Xin chào mọi người và Luật Sư. Tôi có một số thắc mắc như sau. Thời gian qua tôi đi làm và đã được ký hợp đồng lao động tuy nhiên hợp đồng không thời hạn. Tôi muốn đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu thì cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Thủ tục đăng ký được thực hiện như thế nào? Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ mọi người và Luật Sư. Xin chân thành cảm ơn. Xin chào bạn! Để giải đáp những thắc mắc trên mời quý bạn đọc cùng Luật Sư 247. Tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết “ Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2022” sau đây.
Căn cứ pháp lý
Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN
– Người làm việc theo HĐLĐ (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
– Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
– Đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
Theo quy định tại điều 99 Luật BHXH năm 2014, trong 30 ngày kể từ thời điểm NLĐ và doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động, NSDLĐ cần chuyển hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2022
Căn cứ vào điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định như sau:
Đối với người lao động.
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
• Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn. bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03
Đối với người lao động nước ngoài có thêm Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng
Đối với đơn vị:
• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)
• Danh sách lao động tham gia BHXH BHYT, BHTN BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS)
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01.TS)
Trình tự thực hiện đăng ký tham gia BHXH lần đầu 2022
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết như hợp đồng lao động, sổ hộ khẩu, chứng minh thư của người lao động… làm căn cứ điền thông tin vào các mẫu biểu.
Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục như: báo tăng/giảm lao động, hồ sơ truy thu cho các lần tiếp theo:
Sau 1-7 ngày làm việc đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị
Bước 3: Sau khi được cấp mã đơn vị, chuẩn bị và điển các thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục bảo tăng lao động
Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH;
Bước 5. Sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp số BHXH và thẻ BHYT không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Hình thức nộp hồ sơ
Đối với hồ sơ giấy:
Thông qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH (miễn phí). Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, điền thông tin. Sau đó, tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị.
Đối với giao dịch điện tử:
Thực hiện qua phần mềm kê khai BHXH của các đơn vị I-Van như E-FY, BKAV… Đơn vị chỉ cần có chữ ký số để thực hiện thao tác nộp hồ sơ, rất nhanh chóng và thuận tiện.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc có thắc mắc căn giải đáp vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Lưu ý. Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo, tùy từng thời điểm và đối tượng khắc nhau mà nội dung tư vẫn trên có thể sẽ không còn phù hợp.
Phương thức đóng bảo hiểm
Đóng hàng tháng
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần
Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
Lưu ý: Nếu đăng ký phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần cần bổ sung: Đơn đề nghị, Phương án sản xuất, Phương thức trả lương.
Thời hạn đóng BHXH là ngày cuối cùng của tháng. Trường hợp đóng trễ trong vòng 30 ngày tiếp theo sẽ không bị phạt chậm nộp.
Đóng theo địa bàn
Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
Mức đóng và tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội
Mức đóng BHXH thông thường hiện nay là 32%, trong đó doanh nghiệp đóng cho người lao động 21.5 % và người lao động phải đóng 10.5 %.
- Số tiền đóng BHXH = 32% x Mức lương đóng BHXH;
- Mức lương đóng BHXH > hoặc = Mức lương tối thiểu vùng;
- Mức lương đóng BHXH = mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác theo quy định.
Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với NLĐ làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
Ví dụ: Mức lương tối thiểu ở vùng 1 là 4.729.400 đồng đối với lao động đã qua đào tạo, 4.420.000 đồng đối với lao động chưa qua đào tạo.
Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/07/2019, mức lương cơ sở là 1.490.000 đồng. Như vậy mức đóng BHXH tối đa là 20 x 1.490.000 đồng = 29.800.000 đồng.
Như vậy, doanh nghiệp có thể đóng BHXH cho nhân viên đã qua tào đạo trong mức lương từ 4.729.400 đồng đến 29.800.000 đồng.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề. “ Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2022 “. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên. Nhằm để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty; tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty; giấy phép bay flycam, thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất, hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân…. của luật sư X. Hãy liên hệ: 0833 102 102.
Hoặc qua các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Có thể bạn quan tâm:
- Phụ cấp Chi hội trưởng Cựu chiến binh
- Phí công chứng mua bán nhà bên nào chịu
- Con ngoài giá thú có được mang họ cha không
- Sinh con ngoài giá thú có bị kỷ luật không
Câu hỏi thường gặp
Người lao động nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH thì nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Người lao động nộp cho đại lý thu thì đại lý thu lập Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu D05-TS), Tờ khai Mẫu TK1-TS của người tham gia nộp cho cơ quan BHXH.
Đăng ký BHXH là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Doanh nghiệp phải thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng với người lao động.
Khi đăng ký bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần thực hiện 2 bước:
Làm thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH;
Làm thủ tục báo tăng/giảm người lao động.
