Sau khi nghỉ việc, người lao động cần phải rút sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) ở công ty cũ để đảm bảo quyền lợi cho mình về sau tại công ty mới.Tư vấn trường hợp hỏi về cách lấy sổ bảo hiểm xã hội và thắc mắc về công ty có quyền giữ sổ bảo hiểm xã hội của người lao động không? Nếu công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động có cách lấy lại sổ bảo hiểm xã hội là gì nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề nhé!
Căn cứ pháp lý:
- Luật bảo hiểm xã hội 2014
Bảo hiểm xã hội là gì?
Hiện nay, các nội dung liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội được quy định trong Luật bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn. Tại khoản 1 Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội 2014, bảo hiểm xã hội được định nghĩa như sau:
“Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội”.
Các chế độ về bảo hiểm xã hội được Nhà nước tổ chức và đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của hệ thống pháp luật về bảo hiểm xã hội nhằm đảm đảm đời sống cho người tham gia.
Bảo hiểm xã hội gồm những loại hình nào?
Căn cứ Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội 2014, bảo hiểm xã hội gồm 02 loại: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện. Trong đó từng loại hình bảo hiểm được hiểu như sau:
“2. Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.
3. Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất“.
Đúng như cái tên của từng loại hình, nếu thuộc các đối tượng mà luật quy định, người lao động và người sử dụng sẽ phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Còn với bảo hiểm xã hội tự nguyện, người lao động có thể chọn tham gia hoặc không tham gia.
Tại sao phải lấy lại sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc?
Mỗi cá nhân tham gia vào hệ thống BHXH đều được cấp sổ BHXH. Mỗi người chỉ có 1 mã sổ BHXH duy nhất tương ứng với 1 cuốn sổ BHXH (cũng là mã định danh) trong suốt quá trình tham gia BHXH của bản thân.
Sau khi nghỉ việc tại công ty cũ bạn cần phải lấy sổ BHXH để bảo vệ quyền hạn cho mình. Lý do bởi:
- Theo Điều 96 của Luật BHXH năm 2014 chỉ rõ: “Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.” Những thông tin quan trọng gồm họ tên người tham gia, số CMND/ CCCD/ hộ chiếu, thời gian đóng BHXH,… ghi trong sổ sẽ là cơ sở để cơ quan BHXH đối chiếu và giải quyết các chế độ theo quy định của Luật BHXH.
- Sổ BHXH là tài liệu quan trọng trong nhiều hồ sơ, thủ tục hành chính.
- Thuận tiện khi gia nhập công ty mới và giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc khi tham gia BHXH.
Cách lấy lại sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc
Đối với doanh nghiệp còn hoạt động
Trường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động, người lao động cần thực hiện như sau:
Bước 1: Người lao động yêu cầu chốt sổ BHXH
- Trước khi nghỉ việc, người lao động cần yêu cầu phòng Hành chính nhân sự/ Kế toán hoàn thành những khoản đóng còn thiếu và chuẩn bị sẵn sàng thủ tục chốt sổ BHXH. Nên báo cho họ trước 1 tháng tính từ thời gian người lao động nghỉ việc .
Bước 2: Chờ đơn vị sử dụng lao động chốt sổ BHXH
- Khi người lao động nghỉ việc (chấm dứt hợp đồng lao động) thì trong 7 ngày làm việc, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Đơn vị sử dụng lao động lưu ý các quy định trước khi báo giảm lao động và chốt sổ cho người lao động như sau:
- Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời hạn nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất vay chậm nộp hồ sơ theo pháp luật của BHXH.
- Nếu thực thi đồng thời báo giảm và báo chốt sổ cho người lao động, đơn vị chức năng chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. Cơ quan BHXH sẽ xử lý nếu hồ sơ hợp lệ và đã giao dịch thanh toán toàn bộ tiền đóng BHXH cho người lao động đó.
- Người lao động sẽ được nhận lại sổ BHXH sau khi nghỉ việc.
Bước 3: Nhận lại sổ BHXH tại đơn vị cũ
- Người lao động đến đơn vị/ doanh nghiệp cũ để lấy sổ BHXH. Thời gian 2 bên sẽ tự thỏa thuận. Khi được hẹn trả sổ BHXH, người lao động cần đến lấy sổ đúng hẹn, không nên để lâu. Đây là giấy tờ rất quan trọng để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới hoặc làm hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp kịp thời.
Đối với doanh nghiệp đã phá sản
Trường hợp đơn vị/ doanh nghiệp không còn hoạt động và công bố phá sản không chốt sổ BHXH cho người lao động thì để lấy được sổ BHXH người lao động cần làm theo thủ tục như sau :
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân (CMND/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu còn hiệu lực,… ) chứng tỏ nhân thân .
- Bước 2: Đến cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời hạn đóng BHXH đến thời điểm đơn vị/ doanh nghiệp bị đóng cửa.
Lưu ý:
- Trường hợp đơn vị/ doanh nghiệp chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị/ doanh nghiệp còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Tại các quận, huyện trên địa phận thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh,… đều có những cơ quan BHXH riêng. Điều này sẽ rất thuận lợi cho đơn vị/ doanh nghiệp và người lao động khi xử lý những vấn đề liên quan đến BHXH.
Mời bạn xem thêm:
- Nộp sơ bảo hiểm xã hội bao lâu thì có tiền?
- Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị sai thông tin quy định
- Rút bảo hiểm xã hội có cần sổ hộ khẩu không?
Thông tin liên hệ:
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Cách lấy lại sổ bảo hiểm xã hội″. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi mang đến có thể đem lại kiến thức có ích cho độc giả! Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; thủ tục thành lập công ty; cách tra số mã số thuế cá nhân, nghị quyết hướng dẫn phạm tội lần đầu, đổi tên cha mẹ trong giấy khai sinh hoặc tìm hiểu về chính sách ưu đãi xây dựng nhà ở xã hội, cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
– Quy định về trách nhiệm của các bên khi chấm dứt HĐLĐ
Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động được quy định tại bộ luật lao động như sau:
Căn cứ theo quy định trên, khi chấm dứt HĐLĐ công ty bạn có trách nhiệm chốt và trả sổ bảo hiểm cho người lao động.
– Về việc cấp sổ BHXH mới
Trường hợp này, bạn có thể tiếp tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN bằng việc khai báo qua số sổ bảo hiểm đã được cấp. Tuy nhiên, việc chốt sổ BHXH buộc phải được thực hiện bởi công ty cũ đã làm, trừ trường hợp công ty này bị phá sản hoặc giải thể. Về nguyên tắc, mỗi người lao động chỉ có 1 sổ BHXH tương ứng với 1 số sổ để sử dụng cho quá trình tham gia BHXH, nên bạn không có căn cứ để yêu cầu cấp sổ mới cho trường hợp này.
Để biết quá trình tham gia BHXH của mình được xác nhận trên sổ BHXH hay chưa, Bạn có thể tra cứu tại địa chỉ http://baohiemxahoi.gov.vn
Trường hợp người đang bảo lưu quá trình đóng BHXH kê khai hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH và nộp cho cơ quan BHXH. Vì vậy, đề nghị Bạn lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) và nộp cho cơ quan BHXH ( có thể nộp tại các cơ quan BHXH trên toàn quốc ) để được xem xét, giải quyết. Thời gian cấp lại sổ BHXH do mất: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Hiện nay cơ quan BHXH đang quản lý NLĐ bằng các thông tin cá nhân của NLĐ. Trường hợp của bạn đã tham gia BHXH và được cấp sổ BHXH, số sổ BHXH đã cấp cho bạn là mã số định danh. Vì vậy, khi bạn tiếp tục tham gia BHXH thì mã số sổ BHXH đã cấp cho bạn tiếp tục được sử dụng, nếu đơn vị cũ chưa thực hiện xác nhận quá trình đóng BHXH cho bạn thì khi giải quyết các chế độ BHXH, cơ quan BHXH sẽ không tính thời gian tham gia BHXH tại đơn vị đó để tính hưởng các chế độ BHXH.
Theo Khoản 5, Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.
Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:
“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.”
Nếu đơn vị cố tình không trả sổ BHXH cho bạn thì bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân cấp huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp.
