Xin chào Luât sư 247, mùa hè là một trong những thời điểm thích hợp để tổ chức các sự kiện, vậy tôi muốn tổ chức sự kiện phố đi bộ thì xin giấy phép như thế nào? Xin được tư vấn.
Chào bạn, để có thể tổ chức được sự kiện, đơn vị tổ chức phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép, thể hiện bằng giấy phép tổ chức sự kiện. Vậy xin giấy phép tổ chức sự kiện phố đi bộ như thế nào? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu nhé.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 103/2009/NĐ-CP
- Nghị định 01/2012/NĐ-CP
- Nghị định 79/2012/NĐ-CP
- Quyết định 76/2010/QĐ-TTg
Sự kiện nào cần xin giấy phép?
Theo quy định pháp luật hiện nay, hầu hết các sự kiện, chương trình thì đều phải xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc và loại sự kiện, chương trình thì yêu cầu giấy phép sẽ khác nhau.
Những sự kiện, chương trình phổ biến hiện nay cần xin giấy phép như: buổi họp báo, chương trình biểu diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm,…
Đối với những sự kiện cá nhân nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng, buổi họp liên hoan,… cá nhân, tổ chức không phải xin giấy phép.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện phố đi bộ
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện cần đầy đủ các giấy tờ, tài liệu sau:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện này
- Kế hoạch chương trình (Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Thành phần tham dự, Chương trình biểu diễn: Ca sỹ, tác phẩm, tác giả?Dự kiến ngày phúc khảo )
- Hợp đồng thuê địa điểm
- Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức
- Hợp đồng giữa 2 bên v/v tổ chức
- Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa sản phẩm (tuỳ Sản phẩm)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng & agency tổ chức
Thời hạn nộp hồ sơ trước 10 ngày diễn ra chương trình, nộp buổi sáng, buổi chiều người ta chỉ trả hồ sơ chứ ko nhận mới.
Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:
Đối với tổ chức họp báo
1. Đơn xin phép họp báo:
- Mục đích.
- Thời gian.
- Địa điểm.
- Nội dung.
- Người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ).
- Đối tượng khách mời.
2 . Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
3 . Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)
– Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)
Đối với tổ chức sự kiện trình diễn thời trang
- Đơn xin phép trình diễn thời trang
- Danh sách người mẫu
- Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn
- Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
- Hợp đồng địa điểm tổ chức
Đối với tổ chức biểu diễn ca nhạc
1. Đơn xin phép
- Thờigian
- Địa điểm
- Nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết)
- Thời gian phúc khảo
- Có bán vé hay không?
2. Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
3. Hợp đồng địa điểm
- Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ)
Lưu ý là từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả về việc đồng ý cho sử dụng tác phẩm.
Cơ quan cấp phép tổ chức sự kiện phố đi bộ
Phụ thuộc vào tính chất của mỗi sự kiện, event cụ thể mà cá nhân, doanh nghiệp cần đến cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép.
Đối với những sự kiện không có yếu tố nước ngoài, Cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ thường sẽ là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở ban hành có liên quan, cụ thể là Sở Văn hóa và Thể thao ở tỉnh/thành phố nơi tổ chức sự kiện.
Đối với những sự kiện có quy mô thực hiện từ 2 tỉnh/thành phố trở lên, mang tính chất thuộc Bộ và các cơ quan ngang Bộ, cơ quan có thẩm quyền có thể là Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch (Cục Nghệ thuật biểu diễn), Bộ Công thương hoặc Bộ Thông tin và truyền thông,… sẽ cấp giấy phép cho các sự kiện.
Đối với những hội nghị, hội hội quốc tế cấp cao có sự tham dự của người đứng đầu, quan chức cấp cao của các quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc tổ chức quốc tế, Thủ tướng Chính phủ là người đưa ra quyết định cho phép tổ chức.
Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện phố đi bộ
Cá nhân, tổ chức thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ đủ hồ sơ hoàn thiện, đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật và phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Các bạn tiến hành lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:
Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền.
Nộp qua đường bưu điện (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).
Nộp qua internet (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thể quyền sẽ yêu cầu duyệt sự kiện, chương trình hoặc xin ý kiến của cơ quan ban ngành có liên quan khác.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu duyệt chương trình, hoặc lấy ý kiến của các cơ quan ban ngành liên quan khác.
Bước 4: Nhận kết quả nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Đến ngày hẹn trả kết quả thủ tục hành chính, các bạn sẽ lên cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản đến người nộp hồ sơ.
Một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện phố đi bộ
- Xác định đúng thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép, bởi vì tùy từng loại event, chương trình thì yêu cầu thời hạn sẽ khác nhau. Mặt khác, cần lưu ý về thời hạn thực hiện có bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ không.
- Tìm hiểu đúng cơ quan có thẩm quyền cấp phép và quy cách làm việc để tránh tốn thời gian, công sức thực hiện thủ tục hành chính. Có những cơ quan hành chính triển khai việc tiếp nhận hồ sơ theo 3 phương thức (nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện, nộp qua internet) nhưng có những cơ quan hành chính bắt buộc phải đến bộ phận một cửa để nộp hồ sơ. Thông thường bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ làm việc từ sáng thứ 2 đến sáng thứ 6 và sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 6).
- Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nên đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện tổ chức sự kiện của mình.
Trên đây là những tư vấn của Greenlaw liên quan đến việc Xin giấy phép tổ chức sự kiện. Nếu bạn đọc còn bất kì băn khoăn gì, vui lòng liên hệ để chúng tôi giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất.
Có thể bạn quan tâm
- Mẫu trích lục cải chính hộ tịch năm 2022
- Cách viết đơn trình báo mất tài sản theo quy định 2022
- Hành vi giữ giấy tờ của người khác xử lý ra sao?
- Mức phạt nồng độ cồn xe máy dưới 0.25 khi tham gia lưu thông
- Mức phạt nồng độ cồn xe máy 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về vấn đề “Xin giấy phép tổ chức sự kiện phố đi bộ“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến Giấy phép sàn thương mại điện tử; thành lập công ty giá rẻ; hợp thức hóa lãnh sự; thành lập công ty Hà Nội…. của Luật sư 247, hãy liên hệ: 0833.102.102.
Hoặc các kênh sau:
FaceBook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.
Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hy vọng kiến thức này sẽ giúp quý khách hàng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh những trục trặc không đáng có ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện của khách hàng.
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ giấy phép xin tổ chức sự kiện gồm có: Sở Văn Hóa, Thể thao và du lịch, Cục nghệ thuật biểu diễn, các cấp chính quyền địa phương như Ủy ban nhân dân cấp xã, quận/huỵện, tỉnh và thành phố.
Tùy thuộc vào từng loại hình sự kiện khác nhau để nộp hồ sơ sao cho phù hợp, tránh tình trạng lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc.
Giấy phép Bộ Văn hóa thể thao và du lịch: Tổ chức từ 2 điểm trở lên tại 2 thành phố khác nhau, hoặc những sự kiện tầm cỡ quốc gia.
Giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa thể thao và du lịch: Gồm giấy phép họp báo, giấy phép tổ chức roadshow, giấy phép quảng cáo tại điểm tổ chức, giấy phép quảng cáo sản phẩm,…Trừ giấy phép tổ chức hội nghị khoa học thì không cần xin phép.
Giấy phép cho người biểu diễn là người nước ngoài: Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ
