Xin chào Luật sư. Tôi là Minh hiện đang sống ở Mỹ. Do hiểu biết pháp luật còn hạn chế nên tôi lên đây mong được luật sư giải đáp thắc mắc. Cụ thể đó là thủ tục gia hạn hộ chiếu ở nước ngoài năm 2022? Hộ chiếu có thời hạn bao lâu? Mong sớm nhận được phản hồi từ quý Luật sư.
Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng đặt câu hỏi, dưới đây là phần giải đáp thắc mắc của Luật sư 247:
Căn cứ pháp luật
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi năm 2019
Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là giấy tờ do Chính phủ cấp để công dân của quốc gia đó có thể xuất cảnh sang đất nước khác cũng như nhập cảnh trở lại nước mình. Có thể coi hộ chiếu như một loại giấy thông hành hay chính là chứng minh nhân dân phiên bản quốc tế của một công dân.
Hộ chiếu cung cấp các thông tin cơ bản như: ảnh, họ và tên, ngày tháng năm sinh, ngày cấp, ngày hết hạn, quốc tịch, chữ ký hộ chiếu… của chủ sở hữu. Bạn lưu ý kỹ, thông tin hộ chiếu không có ngày tháng sinh là không chính xác. Hộ chiếu Việt Nam luôn ghi rõ ngày tháng năm sinh để tránh trường hợp nhầm lẫn do trùng hợp các thông tin khác.
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu quốc gia gồm: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông. Mỗi loại có thời hạn sử dụng khác nhau, cụ thể:
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Như vậy, hiện nay, chỉ có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mới được gia hạn. Nếu hộ chiếu phổ thông hết hạn sẽ được cấp mới.
Người nước ngoài cần làm gì khi hộ chiếu hết hạn?
Hộ chiếu có thời hạn sử dụng từ 06 tháng tới 10 năm tùy thuộc vào từng loại hộ chiếu. Trong đó, hộ chiếu cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn theo quy định của pháp luật. Đối với những hộ chiếu cấp có thời hạn 5 năm thì trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày hộ chiếu sẽ được gia hạn một lần không quá 3 năm. Đối với hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm và thời hạn tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Căn cứ theo quy định của Cục xuất nhập cảnh, trước khi làm thủ tục xuất nhập cảnh sang một quốc gia khác, thì hộ chiếu của người làm thủ tục xuất nhập cảnh phải còn hiệu lực để làm thủ tục nhập cảnh. Hiện có khá nhiều quốc gia chỉ chấp nhận hộ chiếu còn thời hạn trên 06 tháng, do đó nếu không tuân thủ thì sẽ có khá nhiều rắc rối xảy ra. Tuy nhiên, cũng có nhiều quốc gia có thể nới lỏng nếu hộ chiếu còn thời hạn 03 tháng nhưng người có hộ chiếu còn thời hạn 03 tháng phải ghi rõ lịch trình chi tiết thời gian nhập cảnh và xuất cảnh và đảm bảo thời gian còn trong hạn hộ chiếu của mình trước khi xuất cảnh khỏi quốc gia đó.
Hộ chiếu hết hạn được hiểu là hộ chiếu mà trước hết người được cấp vẫn còn đang giữ. Trong trường hợp làm mất hộ chiếu thì dù còn hộ chiếu đó có còn thời hạn hay không, thì người bị mất hộ chiếu vẫn phải làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng sẽ được coi là hết hạn và không còn giá trị hiệu lực để làm thủ tục xuất nhập cảnh. Nhiều người thắc mắc rằng hộ chiếu hết hạn thì có bị phạt không. Câu trả lời là không nhưng người có hộ chiếu hết hạn sẽ không được phép xuất cảnh khỏi nước mình đang ở.
Khi hộ chiếu hết hạn hoặc gặp bất kỳ vấn đề gì với hộ chiếu thì người nước ngoài hãy liên hệ trực tiếp đến đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc văn phòng đại diện ngoại giao của nước mình là công dân để nhân được sự chỉ dẫn cho việc xin gia hạn hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu tại nước mình đang bị mắc kẹt. Nếu đang ở nước ngoài mà hộ chiếu còn thời hạn dưới 06 tháng thì nên giữ lại hộ chiếu cũ. Cơ quan phụ trách sẽ giải quyết yêu cầu và cắt xéo góc hộ chiếu đó. Để tiếp tục sử dụng hộ chiếu cho mục đích xuất nhập cảnh, thì cần phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn.
Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đối với người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và đang tạm trú nếu có hộ chiếu hết hạn, bị mất hoặc bị rách có thể xin gia hạn hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu ở Việt Nam.
Đa phần các cơ quan ngoại giao của nước ngoài bao gồm các lãnh sự quán hoặc đại sứ quán nước ngoài đều có địa chỉ tại thành phố Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh, chính vì vậy người nước ngoài muốn xin gia hạn hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu cần tìm hiểu trước để thuận tiện cho việc liên lạc. Thông thường các đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước mà người nước ngoài là công dân sẽ tiến hành thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu với thủ tục đơn giản và nhanh chóng.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ở nước ngoài năm 2022
Điều kiện xin cấp hộ chiếu mới khi ở nước ngoài
Người đề nghị cấp hộ chiếu là người còn quốc tịch Việt Nam. Trong trường hợp những người Việt Kiều đã xin thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bị mất quốc tịch Việt Nam thì họ sẽ bị từ chối cấp hộ chiếu.
Hộ chiếu cũ đến đã hết hạn và không còn giá trị. Bởi nếu hộ chiếu cũ còn hạn nhưng bị thất lạc thì bắt buộc phải khai báo với cảnh sát và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
Cách thức xin cấp hộ chiếu ở nước ngoài
Cách thức xin cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài sẽ thực hiện theo thủ tục cấp mới giống như xin cấp lần đầu (vì hộ chiếu cũ đã hết hạn) nhưng cách điền tờ khai có sự khác biệt so với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu.
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn
Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ 01 Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu và điền đầy đủ các nội dung, riêng mục “hộ chiếu được cấp lần gần nhất số” phải điền thông tin về hộ chiếu cũ vào và mục “nội dung đề nghị” phải điền là “cấp hộ chiếu lần hai”;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, phông nền ảnh màu trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính màu;
- Giấy tờ làm căn cứ để cấp lại hộ chiếu, theo đó cần phải nộp một trong các giấy tờ sau (có thể nộp bản sao do nhà nước cấp hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu): Chứng minh nhân dân; Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện đang ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp còn giá trị; Giấy khai sinh hoặc bằng lái xe do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị và có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh.
Trong trường hợp nếu không còn nhớ số và ngày cấp hộ chiếu cũ thì có thể làm tờ khai ghi các thông tin về: địa chỉ trường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh ra nước ngoài, chi tiết giấy tờ xuất nhập cảnh (loại giấy, số ngày và cơ quan cấp), thân nhân ở Việt Nam cũng cần để Đại sứ quán gửi hồ sơ về Việt Nam xác minh thêm.
- Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
Thời gian cấp hộ chiếu sẽ trong khoảng 15 – 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định. Nếu hồ sơ xin cấp hộ chiếu cần sửa đổi hoặc có thiếu sót phải bổ sung, thì cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung và hoàn thiện lại hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả (có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện)
- Lệ phí làm hộ chiếu ở nước ngoài: 70 USD do Cơ quan giải quyết thu.
Hộ chiếu sắp hết hạn người nước ngoài có được xuất nhập cảnh Việt Nam?
Theo quy định tại Điều 20 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thì một trong những điều kiện để được nhập cảnh vào nước ta theo diện đơn phương miễn thị thực là hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất là 06 tháng và phải cách thời điểm xuất cảnh Việt Nam lần trước ít nhất 30 ngày.
- Trong trường hợp là hộ chiếu phổ thông, thì khi sắp hết hạn sẽ không được gia hạn, nếu còn hạn thì sẽ được cấp lại, nếu hết hạn thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới
- Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nếu còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn hộ chiếu một lần với thời hạn sử dụng không quá 03 năm và hết hạn thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về vấn đề “Thủ tục gia hạn hộ chiếu ở nước ngoài năm 2022“. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân; tạm ngừng kinh doanh chi nhánh; mẫu đơn xin giải thể công ty, Thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam của Luật sư , hãy liên hệ: : 0833102102.
Có thể bạn quan tâm
- Mất hộ chiếu ở nước ngoài thì có được cấp lại hay không?
- Nhờ người khác đi làm hộ chiếu có được không?
- Có được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn cho người cần ra nước ngoài gấp?
Các câu hỏi thường gặp
– Riêng đối với trường hợp không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi tiến hành thủ tục xin cấp đổi, cấp lại hộ chiếu, khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình sổ đăng ký tạm trú KT3.
– Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01) phải được xác nhận của công an xã, phường nơi người đó tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường, thị trấn lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu
Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
