Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định

Để theo dõi quá trình, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp bạn đang sở hữu hoặc cần nghiên cứu thêm thông tin, bạn có thể dễ dàng theo dõi thông qua hệ thống trực tuyến. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình tra cứu, bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa và cập nhật thông tin chính xác theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây của Luật sư 247 sẽ hướng dẫn các kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh

Căn cứ pháp lý

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Cách thức tra cứu thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc

Các bước tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh online

Căn cứ điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP việc tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh các bạn cần thực hiện những bước như sau:

1. Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

2. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

3. Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Bước 1 – Truy cập Cổng thông tin Quốc gia

Dựa theo khoản 1, khách hàng có thể truy cập Cổng thông tin Quốc gia để tra cứu thông tin pháp lý của doanh nghiệp

Bước 2 – Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp

Dựa theo khoản 2, khách hàng cần cung cấp, nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp đã được cấp trước đó tại mục tìm kiếm góc bên trái màn hình, sau đó nhấn Enter hoặc click vào nút Tìm kiếm.

Bước 3 – Đọc kết quả thông tin hiển thị trên màn hình

Dựa theo khoản 3, hệ thống tra cứu sẽ trình kết quả thông tin tại bước cuối cùng của quy trình, màn hình sẽ hiện ra kết quả có chứa tên doanh nghiệp của bạn.

Gửi công văn đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Theo đó, nếu cá nhân, tổ chức có nhu cầu tra cứu thông tin doanh nghiệp thì có thể gửi đơn đề nghị (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức). Trong đó ghi rõ các thông tin quan trọng như: doanh nghiệp muốn được cung cấp thông tin, lý do xin cung cấp, những thông tin cần cung cấp…

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời kèm thông tin doanh nghiệp cần cung cấp (nếu được chấp thuận). 

Tra cứu thông tin doanh nghiệp Tổng cục thuế 

Hiện nay, Tổng cục Thuế đã tích hợp tính năng tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Tại đây, chỉ điền thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, Số CMND/Căn cước công dân và mã xác nhận, có thể tra cứu được thông tin về doanh nghiệp. 

Như vậy, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp là quyền của tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu cầu. Những thông tin này giúp ích trong việc kiểm tra đặc điểm, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là hữu ích trong việc hợp tác và trao đổi giữa các doanh nghiệp với nhau.

Tra cứu lịch sử đăng ký kinh doanh

Đường link thực hiện tra cứu đăng ký kinh doanh này cũng tương tự với hoạt động tra cứu thông tin công bố. Sau khi đã truy cập vào Cổng thông tin điện tử quốc gia thì bạn làm các bước sau:

Đăng nhập tài khoản của bạn (được cấp bởi công ty và cơ quan có thẩm quyền);
Chọn mục “Dịch vụ công” sau đó chọn “Hệ thống công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” sẽ thấy hiện ra menu tab gồm: đăng ký mới, thay đổi, thông báo thay đổi, mẫu dấu doanh nghiệp, giải thể, vi phạm, thu hồi, khác;
Tùy vào thông tin bạn muốn tra cứu mà chọn các tab có liên quan;
Bạn truy xuất thông tin theo bộ lọc của trang web và chọn tìm kiếm;
Các bố cáo điện tử có liên quan sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào các file PDF để xem nội dung chi tiết.

Tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi tiết 

Hoạt động nào có tác dụng giúp người tra cứu biết được các thông tin cụ thể về doanh nghiệp như: 

• Tên doanh nghiệp, bao gồm cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt; 
• Mã số thuế của doanh nghiệp (mỗi đơn vị chỉ có một mã số thuế duy nhất); 
• Doanh nghiệp hoạt động theo loại hình nào từ khi thành lập;
• Ngày thành lập của doanh nghiệp; 
• Thông tin đại diện theo pháp luật và địa chỉ của trụ sở chính; 
• Tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp (đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động); 
• Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật. 

Để tra cứu được đầy đủ các thông tin này, bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau đây: 

• Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia.
• Nhập tên doanh nghiệp/mã số thuế vào ô tìm kiếm ở góc trái bên trên của màn hình và bấm tìm kiếm để nhận thông tin. 

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh

Để có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh bạn tra cứu thông tin hồ sơ doanh nghiệp của một doanh nghiệp đã thành lập và hoạt động hợp pháp một cách nhanh chóng, bạn có thể đến với trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bước 1:  Trên trình duyệt web, bạn vào địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp của bạn vào ô tìm kiếm ở góc trái phía trên rồi click vào nút tìm kiếm.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung Luật sư 247 tư vấn về vấn đề “kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh“. Mong rằng mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu quý khách hàng có thắc mắc về các vấn đề pháp lý liên quan như: Hợp thức hóa lãnh sự, Đăng ký bảo hộ logo, Giấy phép bay flycam, Mã số thuế cá nhân, Tra cứu thông tin quy hoạch, Xác nhận tình trạng hôn nhân, Xác nhận độc thân, … xin vui lòng liên hệ qua hotline: 0833102102 để nhận được sự tư vấn nhanh chóng. Hoặc liên hệ qua:

Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp