Thủ tục xin cấp mới sổ đỏ là một thủ tục hành chính tương đối phức tạp và mất nhiều thời gian. Chính vì vậy mà người dân thường ngại tự mình tiến hành thủ tục này. Biết được những băn khoăn thắc mắc của quý khách về thủ tục cấp mới sổ đỏ. Luật Sư 247 gửi đến bạn đọc bài viết về tất tần tật thông tin xoay quanh vấn đề này. Mời bạn đọc tham khảo.
Căn cứ pháp lý
Điều kiện để tiến hành thủ tục xin cấp mới sổ đỏ
Để được cấp sổ đỏ – giấy chúng nhận quyền sử dụng đất người sử dụng đất cần đáp ứng một trong các điều kiện sau đây.
- Một là, người đang sử dụng đất chưa có các giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Hai là, trường hợp đã đăng ký đất đai nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Ba là, trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất; đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất đã được cấp Giấy chứng nhận.
- Bốn là, trường hợp Nhà nước giao đất.
- Năm là, trường hợp người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng của tổ chức đầu tư xây dựng để bán.
Bên cạnh đó cần đáp ứng điều kiện: Đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương.
Sau khi đã xác định được điều kiện được cấp sổ đỏ, người sử dụng đất cần tiến hành chuẩn bị giấy tờ hồ sơ. Để xin cấp giấy chúng nhận tại cơ quan nhà nước quản lý đất đai.
Hồ sơ tiến hành thủ tục xin cấp mới sổ đỏ
Căn cứ khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hộ gia đình, cá nhân phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các loại giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính
- Giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
Ngoài 02 loại giấy tờ trên thì tùy thuộc vào nhu cầu đăng ký quyền sử dụng đất; hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; hoặc cả quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp, cụ thể:
Trường hợp đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Điều 100 Luật Đất đai
Đối với trường hợp này thì phải nộp một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013; và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Cụ thể là một rong số những loại sau:
- Những giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa; Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam; và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;
- Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;
- Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất; mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;
- Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;
- Các loại giấy tờ khác được xác lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 theo quy định của Chính phủ.
Trường hợp đăng ký về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Trường hợp này thì phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đó.
Trường hợp đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng
Trong trường hợp này thì phải có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng. Trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng đã có sơ đồ
Đối với những loại giấy tờ trên thì theo Thông tư 33/2017/TT-BTNMT; người nộp hồ sơ có thể nộp bản sao hoặc bản chính giấy tờ. Cụ thể:
- Nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng; hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.
- Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao.
- Nộp bản chính giấy tờ.
Các bước tiến hành thủ tục xin cấp mới sổ đỏ
Bước 1. Nộp hồ sơ
Căn cư theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định nơi nộp hồ sơ. Có 2 cách để nộp hồ sơ như sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.
- Cách 2: Không nộp tại UBND cấp xã
Trong trường hợp này, hộ gia đình; cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện; hoặc nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. Đối với nơi chưa thành lập Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thì nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện.
Bạn đọc có thể quan tâm:
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp hồ sơ thiếu: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Thời gian bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ đủ: Nếu hồ sơ đủ thì người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận. Viết và đưa phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Người dân sẽ chỉ được nhận Giấy chứng nhận khi đã nộp xong các khoản tiền. Trừ trường hợp ghi nợ tiền sử dụng đất.
Chính vì vậy trong bước này người người nộp hồ sơ cần lưu ý vấn đề sau:
- Khi nhận được thông báo của chi cục thuế thì bạn có nghĩa vụ đóng các khoản tiền theo thông báo. Các khoản như: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận; tiền sử dụng đất (nếu có); lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có).
- Khi nộp tiền xong thì giữ hóa đơn, chứng từ để xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính và xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Cơ quan nhà nước quản lý về đất đai sẽ:
- Xác nhận về thời điểm bắt đầu sử dụng đất và mục đích sử dụng đất.
- Xác nhận cá nhân là người đã sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp.
- Xác nhận không vi phạm pháp luật về đất đai, đất không có tranh chấp; phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị; quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn.
Bước 4. Trả kết quả
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho người được cấp. Hoặc gửi Giấy chứng nhận cho UBND cấp xã để trao cho hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã.
Liên hệ Luật Sư
Trên đây là toàn bộ nội dung về Thủ tục xin cấp mới sổ đỏ. Mong rằng những thông tin chúng tôi cung cấp thực sự hữu ích dành cho bạn.
Để được giải đáp những thắc mắc hay khi cần sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn. Mời quý khách hàng liên hệ đến hotline.
Hotline: 0936 408 102
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 49 Luật đất đai 2013 thì người sử dụng đất sẽ không bị hạn chế quyền nếu xảy ra trường hợp quy hoạch nhưng chưa có kế hạch sử dụng đất. Việc xin cấp sổ đỏ hay còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vẫn là quyền của người sử dụng đất.
Tuy nhiên trường hợp đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện thì người sử dụng đất trong khu vực phải chuyển mục đích sử dụng đất; và thu hồi đất theo kế hoạch được tiếp tục thực hiện các quyền của người sử dụng đất. Nhưng không được xây dựng mới nhà ở, công trình, trồng cây lâu năm; nếu người sử dụng đất có nhu cầu cải tạo, sửa chữa nhà ở, công trình hiện có thì phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép theo quy định của pháp luật.
Mất CMND/CCCD thì vẫn có tiến hành thủ tục cấp mới sổ đỏ bình thường.
Theo quy định trên thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa có, mất CMND hoặc CCCD vẫn được cấp Giấy chứng nhận và khi đó sẽ ghi số giấy khai sinh.
Tuy nhiên để thuận tiện trong các bước tiên shanhf thủ tục, bạn nên đăng ký làm lại CMND/CCCD.
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là không quá 30 ngày.
– Được cấp nếu: Đất nằm trong quy hoạch nhưng chưa có thông báo, quyết định thu hồi đất thì người sử dụng đất được thực hiện các quyền của người sử dụng đất trong đó có việc thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký cấp sổ đỏ.
– Không được cấp nếu: Đã có thông báo, quyết định thu hồi đất của cơ quan chức năng thì người sử dụng đất sẽ không thực hiện được thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ.
