Hướng dẫn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lâm Đồng

Chắc hẳn ai một lần trong đời cũng phải đến Đà Lạt. Đây là một khu du lịch thuộc tỉnh Lâm Đồng, thu hút rất nhiều khách du lịch đến tham quan hàng năm. Điều kiện sống ở tỉnh vô cùng thích hợp, dễ dàng, thu hút nhiều người nước ngoài đến làm ăn, sinh sống. Đã có người nước ngoài thì chắc chắn sẽ phát sinh nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ. Vậy thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lâm Đồng như thế nào? Luật sư 247 xin được tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý

• Luật Cơ quan đại diện của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2009;
• Nghị định số 111/2011/NĐ-CP;
• Thông tư số 01/2012/TT-BNG.

Nội dung tư vấn

Đôi nét về Lâm Đồng

Lâm Đồng có 12 đơn vị hành chính gồm 2 thành phố và 10 huyện; thành phố Đà Lạt là Trung tâm hành chính kinh tế của tỉnh. Dân số toàn tỉnh trên 1,3 triệu người với 43 dân tộc sinh sống. Nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam – là Khu vực năng động có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao và là thị trường có nhiều tiềm năng lớn.

Thành phố Đà Lạt được mệnh danh là thành phố Festival Hoa bởi nơi đây có nhiều giống hoa bản địa và ngoại nhập đa dạng, phong phú nở quanh năm; riêng hoa anh đào nở rộ vào mùa xuân tạo nên nét riêng cho thành phố ngàn hoa.

Bên cạnh đó, Lâm Đồng còn sở hữu nhiều văn hóa phi vật thể như không gian văn hóa Cồng chiêng Tây Nguyên, Mộc bản Triều Nguyễn, Khu dự trữ sinh quyển Thế giới Langbiang và các hoạt động văn hóa truyền thống của các dân tộc thiểu số đã tạo ra nhiều sản phẩm du lịch độc đáo.

Hiện nay, Lâm Đồng được đánh giá là địa phương dẫn đầu cả nước về diện tích ứng dụng công nghệ cao và trở thành “điểm sáng” về sản xuất nông nghiệp công nghệ cao của cả nước với diện tích trên 60.200 ha, chiếm 20% diện tích đất canh tác.

Toàn tỉnh 02 khu công nghiệp: Lộc Sơn và Phú Hội và 06 cụm công nghiệp. Tại 2 khu công nghiệp đã thu hút 81 dự án với tổng vốn đăng ký đầu tư 4.616 tỷ đồng và 102,91 triệu USD, diện tích sử dụng đất trên 168 ha; tỷ lệ lấp đầy tại Khu công nghiệp Lộc Sơn 80%, Phú Hội 100%, các cụm công nghiệp 52%.

Như vậy, Lâm Đồng là một tỉnh thu hút nhiều lao động đến từ khắp các nơi. Và đặc biệt là lao động nước ngoài. Do đó, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ là rất lớn.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP; thì hợp pháp hoá lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài; để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Ví dụ như một người Hàn Quốc kết hôn với một người Việt Nam tại Hàn Quốc giấy chứng nhận đăng kí kết hôn của họ được cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc cấp; sau đó cả hai về Việt Nam sinh sống. Như vậy, hai người phải đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận giấy kết hôn đã được cấp tại Hàn Quốc; đây gọi là hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các loại giấy tờ, tài liệu; không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Sở dĩ đặt ra yêu cần hợp pháp hóa lãnh sự vì: việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.

Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài. Như vậy:

Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Mời bạn đọc xem thêm:

• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài?
• Quyền lợi của người nước ngoài khi tham gia bảo hiểm xã hội tại Việt Nam

Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự

Một vấn đề nữa cũng rất đáng quan tâm đó là vấn đề ngôn ngữ. Đó chính là việc một văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự thì phải dùng tiếng Anh, tiếng Việt hay liên quan đến ngôn ngữ của đất nước làm thủ tục. Phải chăng làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp tại Trung Quốc thì sẽ dùng tiếng Trung? Về vấn đề này, pháp luật có quy định như sau:

• Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự là song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng để thay thế cho tiếng Anh.

Có thể bạn quan tâm: Người nước ngoài cần lưu ý những gì khi mua nhà tại Việt Nam?

Hồ sơ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Lâm Đồng

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân
  • Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
  • Hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự

Lưu ý giấy tờ này phải đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận

• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).

Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch

• Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Hồ sơ dịch vụ chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự tại Lâm Đồng

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân
  • Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
  • Bản chụp giấy tờ tùy thân như đã nêu trên đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Thủ tục thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tại Lâm Đồng

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam gần Lâm Đồng nhất; bao gồm các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài bao gồm: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, Lãnh sự…

Tùy theo việc bạn muốn hợp thức hóa nước nào. Nếu ở Việt Nam thì nộp hồ sơ ở Đại sứ quán ở Hà Nội; hoặc Tổng lãnh sự quán ở TP Hồ Chí Minh.

Bước 2: Chờ giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc; kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự của Luật sư 247

Chi tiết dịch vụ

Luật sư 247 là công ty cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục khai sinh; trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn tại nước ngoài của người Việt; chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp. Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư 247 sẽ thực hiện:

• Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
• Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
• Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
• Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của Luật Sư 247.

Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín:

Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn nhiều năm trong lĩnh vực hộ tịch, hỗ trợ khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lâm Đồng, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.

Đúng thời hạn:

Với phương châm “Đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn“, chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí:

Chi phí dịch vụ của Luật sư 247 có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Bảo mật thông tin hách hàng:

Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư 247 sẽ bảo mật 100%.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lâm Đồng.

Ngoài ra, chúng tôi còn có thể cung cấp các dịch vụ khác như:

• Dịch vụ khai sinh cho con khi bố mẹ chưa đăng ký kết hôn
• Dịch vụ tra cứu sổ đỏ mới nhất năm 2021
• Dịch vụ Review hợp đồng hợp tác đầu tư nhanh, chính xác, tiết kiệm

Câu hỏi thường gặp

Thông tin liên hệ Luật Sư

Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lâm Đồng. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833.102.102