Khắc con dấu và quản lý con dấu là một trong những bước quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là công việc không thể thiếu để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật. Khi tiến hành khắc con dấu, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng con dấu được chế tạo chính xác theo mẫu và nội dung đã đăng ký, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về kích thước, hình thức và nội dung theo quy định của pháp luật. Dưới đây là nội dung Luật sư 247 chia sẻ về Mẫu quy định sử dụng con dấu, mời quý bạn đọc tham khảo
Quy định pháp luật về con dấu doanh nghiệp như thế nào?
Hiện nay, pháp luật không quy định rõ ràng về định nghĩa cụ thể của ‘con dấu doanh nghiệp’. Tuy nhiên, trong thực tế, con dấu doanh nghiệp có thể được hiểu là một phương tiện quan trọng dùng để đóng dấu trên các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Đây là một dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, được sử dụng để phân biệt doanh nghiệp này với các doanh nghiệp khác, giúp nhận diện và chứng minh nguồn gốc của các tài liệu và giao dịch.
Con dấu doanh nghiệp đóng vai trò là đại diện pháp lý của tổ chức đó, có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý mà pháp luật công nhận. Do đó, việc quản lý con dấu pháp nhân cần được thực hiện hết sức cẩn thận và nghiêm ngặt. Việc này nhằm ngăn chặn các rủi ro liên quan đến việc con dấu bị thất lạc, giả mạo hay lạm dụng. Bởi lẽ, bất kỳ sự thiếu sót hoặc sơ suất nào trong quản lý con dấu đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động và uy tín của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình bảo mật và quản lý chặt chẽ liên quan đến việc sử dụng và bảo quản con dấu, đảm bảo rằng con dấu chỉ được sử dụng bởi các cá nhân hoặc bộ phận có thẩm quyền, và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ con dấu khỏi các hành vi gian lận và sai phạm.
>> Xem thêm: Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự
Quyết định sử dụng con dấu doanh nghiệp do ai ban hành?
Sử dụng con dấu doanh nghiệp là việc áp dụng con dấu vào các văn bản, giấy tờ, và tài liệu để xác nhận tính hợp pháp và chính thức của các giao dịch và hoạt động của doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp không chỉ là một công cụ xác nhận mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc:
Theo khoản 1 Điều 3 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP, con dấu là một phương tiện đặc biệt được cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký và quản lý. Con dấu này được sử dụng để đóng lên các văn bản và giấy tờ của các cơ quan, tổ chức, và chức danh nhà nước, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và chính thức của các tài liệu này.
Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định ba loại con dấu cơ bản, bao gồm:
- Con dấu có hình Quốc huy: Đây là loại con dấu thể hiện hình ảnh của Quốc huy Việt Nam, thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước và tổ chức công quyền.
- Con dấu có hình biểu tượng: Loại con dấu này có thể bao gồm các biểu tượng đặc trưng của tổ chức, cơ quan hoặc chức danh cụ thể.
- Con dấu không có hình biểu tượng: Loại con dấu này thường chỉ có nội dung chữ và không có hình ảnh hay biểu tượng đi kèm.
Các loại con dấu này có thể được sử dụng dưới nhiều hình thức khác nhau như dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, hoặc dấu xi, tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng của tổ chức.
Bên cạnh đó, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, dấu của doanh nghiệp được ghi nhận tồn tại dưới hai hình thức chính:
- Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu: Đây là hình thức truyền thống, nơi con dấu được chế tác và khắc tại các cơ sở chuyên làm dấu.
- Dấu dưới hình thức chữ ký số: Được áp dụng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, cho phép doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để xác nhận và thực hiện các giao dịch điện tử thay cho con dấu truyền thống.
Về thẩm quyền quyết định liên quan đến con dấu, bao gồm số lượng, hình thức, và nội dung của con dấu, cũng như việc ra quyết định sử dụng con dấu, thuộc về các chủ thể cụ thể như: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với các công ty TNHH, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị đối với các công ty cổ phần, cùng với một số chủ thể khác theo quy định của Điều lệ công ty.
Mẫu quy định sử dụng con dấu mới năm 2024
Con dấu doanh nghiệp giúp chứng thực rằng các văn bản, hợp đồng, và giấy tờ được ký kết hoặc phát hành bởi doanh nghiệp là chính thức và có giá trị pháp lý. Điều này giúp các bên liên quan và đối tác tin tưởng vào tính xác thực của các tài liệu này. Việc sử dụng con dấu trên các tài liệu giúp đảm bảo rằng các giao dịch và quyết định của doanh nghiệp được thực hiện một cách minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Con dấu góp phần ngăn chặn việc giả mạo hoặc lạm dụng tài liệu. Tải xuống Mẫu quy định sử dụng con dấu mới năm 2024 tại bài viết sau:
Thông tin liên hệ:
Luật sư 247 sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Mẫu quy định sử dụng con dấu mới năm 2024” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn quy định pháp luật lao động. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Mời bạn xem thêm
- Hướng dẫn hủy sổ bảo hiểm xã hội online nhanh chóng
- Quy trình đăng ký Giấy phép kinh doanh xây dựng
- Thủ tục hoàn trả tiền bảo hiểm thất nghiệp diễn ra như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.
– Hợp đồng lao động và nhà cung cấp
– Biên bản họp Hội đồng quản trị
– Hợp đồng thuê
– Thỏa thuận mua bán
– Tài liệu cho vay
– Các cam kết khác của doanh nghiệp
