Chào Luật sư, tôi có việc cần xin bản sao giấy đăng ký kết hôn. Như vậy tôi cần chuẩn bị những gì để thủ tục này được diễn ra suông sẻ nhất? Nếu bận tôi nhờ người thân xin dùm thì có cần viết giấy ủy quyền gì hay không? Xin bản sao giấy đăng ký kết hôn thì có tốn tiền không? Xin bản sao giấy đăng ký kết hôn hiện nay thế nào? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được cấp cho hai vợ chồng khi họ hoàn thành các thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên trong quá trình lưu giữ và bảo quản giấy tờ này có thể bị thất lạc, mất. Nhưng không phải trường hợp nào cũng có thể được cấp lại giấy đăng ký kết hôn? Xin bản sao giấy đăng ký kết hôn hiện nay thế nào? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu vấn đề này nhé.
Căn cứ pháp lý
Bản sao giấy đăng ký kết hôn được cấp khi nào?
Khoản 1, khoản 2 Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định về Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực:
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy pháp luật hiện tại không có quy định nào quy định về việc hạn chế thời hạn của bản sao được cấp từ sổ gốc hay bản sao được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu giá trị của bản sao là vô thời hạn. Nhưng có thể hiểu cụ thể trên thực tiễn thì bản chính có giá trị bao lâu thì bản sao cũng có giá trị bấy nhiêu thời gian; ví dụ bản sao vô thời hạn như bằng tốt nghiệp, bảng điểm; bản sao có thời hạn trong thời hạn bản gốc còn giá trị như chứng minh nhân dân.
Xin bản sao giấy đăng ký kết hôn hiện nay thế nào?
– Hồ sơ (01 bộ) gồm:
- Giấy tờ liên quan chứng minh việc đăng ký kết hôn;
- Chứng minh thư nhân dân.Thẩm quyền cấp: UBND xã nơi đăng ký kết hôn
– Thẩm quyền cấp : UBND xã
– Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ giấy tờ hợp lệ; Nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì giải quyết xong trong ngày hôm sau.
– Hình thức nộp đơn: Trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc qua đường bưu điện
* Trình tự thực hiện
– Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật;
– Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp xã.
– Bước 3: Công chức tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý, nội dung hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cá nhân hoàn thiện theo đúng quy định
– Bước 4: Công chức chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả
– Bước 5: Cá nhân nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp xã
Như vậy, khi bạn bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn thì có thể làm thủ tục đến UBND xã, phường để được cấp bản trích lục Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có giá trị như bản chính.
Ai được quyền yêu cầu cấp bản trích lục đăng ký kết hôn?
Theo Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 quy định chi tiết, thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/1/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch.
“Điều 2. Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
2. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật hộ tịch thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh”
Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì?
Có hai cách để thực hiện xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn; tùy thuộc vào việc bạn còn sổ hộ tịch hay không.
Trường hợp 1: Mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn nhưng Sổ đăng kí kết hôn, Sổ hộ tịch vẫn còn; khi xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ sau:
Hồ sơ cần xuất trình (theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015)
- Một trong các giấy tờ: Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (bản chính).
- Giấy chứng minh nơi cư trú trong giai đoạn chuyển tiếp.
Hồ sơ cần nộp:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản chính) theo khoản 2 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Trường hợp 2: Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ hộ tịch đều mất; khi xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ sau:
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu;
- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây. Nếu không có bản sao thì nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn (bản sao).
Có thể bạn quan tâm:
- Mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp thai sản mới nhất
- Mẫu đơn ly hôn khi một bên ở nước ngoài năm 2022
- Mẫu đơn đề nghị cấp phép thi công công trình năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về: Xin bản sao giấy đăng ký kết hôn hiện nay thế nào?. Hy vọng bài viết hữu ích với độc giả!
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, tạm dừng công ty, giấy phép bay flycam; xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký nhãn hiệu, …. của luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102.
Hoặc qua các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Theo Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTP; nội dung bản sao trích lục kết hôn bao gồm:
– Sổ hộ tịch trước đây ghi tuổi: Xác định năm sinh tương ứng ghi vào mục Ghi chú của Sổ hộ tịch, sau đó cấp bản sao trích lục kết hôn.
– Trong Sổ đăng ký kết hôn đã ghi chú việc thay đổi hộ tịch theo bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật, ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài: Mục Ghi chú trong bản sao trích lục kết hôn ghi rõ: Đã ly hôn theo Bản án/Quyết định số… ngày…tháng…năm … của Tòa án ….
– Phần ghi địa danh hành chính trong bản sao trích lục hộ tịch: Ghi đúng địa danh hành chính đã đăng ký trong Sổ hộ tịch.
Đối với trường hợp cha mẹ của bé chưa đăng ký kết hôn thì không cần giấy tờ này.
Bản sao trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo yêu cầu của cá nhân sau khi người đó đã đăng ký hộ tịch và được cấp trích lục hộ tịch.
