Hiện nay, nhu cầu hợp thức hóa lãnh sự ngày càng gia tăng nhiều, và bên cạnh giấy tờ cần hợp thức hóa lãnh sự, thì có một loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ cần chuẩn bị, đó chính là Tờ khai hợp thức hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu mẫu Tờ khai hợp thức hóa lãnh sự mới năm 2022 nhé
Cơ sở pháp lý
Hợp thức hóa lãnh sự là gì?
Hợp thức hóa lãnh sự hay còn gọi là hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục của cơ quan có thẩm quyền công nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu sử dụng tại Việt Nam.
Khoản 2 điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định:
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Có thể thấy, bản chất của việc hợp thức hóa lãnh sự chỉ là việc xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu là có thực hay không. Cơ quan có thẩm quyền hợp thức hóa lãnh sự không có trách nhiệm về nội dung, hình thức của tài liệu được chứng nhận lãnh sự.
Tải xuống tờ khai hợp thức hóa lãnh sự
Hướng dẫn điền tờ khai hợp thức hóa lãnh sự
Như đã nói ở trên, có 02 loại tờ khai hợp thức hóa lãnh sự, nên trong phần này chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách điền từng loại tờ khai.
Tờ khai hợp thức hóa lãnh sự giấy cũng có các phần như:
- Thông tin về người nộp hồ sơ;
- Thông tin về giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự,
- Thông tin về quốc gia sử dụng.
Tuy nhiên, Tờ khai chứng nhận/hợp thức hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK điền tay đơn giản hơn nhiều so với tờ khai hợp thức hóa lãnh sự online, bởi vì:
- Về phần giấy tờ cần hợp thức hóa lãnh sự, bạn chỉ cần điền tên loại giấy tờ và số bản hợp thức hóa lãnh sự, bạn không cần điền thông tin về tên người được cấp, số hiệu giấy tờ, cơ quan cấp/sao chứng thực, người ký, chức danh và ngày ký.
- Bạn không được yêu cầu khai mục đích sử dụng giấy tờ.
Cách điền tờ khai hợp thức hóa lãnh sự online
Khi điền tờ khai hợp thức hóa lãnh sự online, việc đầu tiên bạn cần thực hiện là xác định địa điểm nộp hồ sơ xin hợp thức hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự là Cục Lãnh sự Hà Nội hay Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, bởi vì tờ khai bạn cần điền sẽ phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ.
- Nếu nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội
- Nếu nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ TP HCM
Lưu ý trước khi điền tờ khai:
- Đảm bảo cơ quan cấp giấy tờ của bạn thuộc danh sách các cơ quan được liệt kê trong tờ khai. Nếu không, bạn cần công chứng giấy tờ đó tại cơ quan công chứng/tư pháp được liệt kê trong danh sách có sẵn.
Dưới đây là cách khai tờ khai yêu cầu hợp thức hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự online tại Cục lãnh sự Hà Nội:
- Đầu tiên, bạn sẽ hoàn thành phần thông tin về giấy tờ, bao gồm:
- Tên giấy tờ: Chọn loại giấy tờ bạn muốn khai: Bằng đại học, bảng điểm…
- Loại giấy tờ: Chọn bản chính, bản dịch, bản sao hay bản trích lục
- Tổng số bản: Hãy điền số bản bạn cần hợp thức hóa lãnh sự của loại giấy tờ này. Lưu ý: lệ phí hợp thức hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là 30.000 đồng/tem. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/tem.
- Số hiệu giấy tờ: Hãy điền số hiệu trên giấy tờ bạn cần chứng nhận lãnh sự/hợp thức hóa lãnh sự theo quy tắc như sau:
- Nếu là bản chính, số hiệu giấy tờ là số hiệu bản gốc, nếu bản gốc bạn cần hợp thức hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự không có số này thì bạn điền số 01. Ví dụ số hiệu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 1 hoặc mã số doanh nghiệp ghi trên đó; số hiệu giấy khai sinh là số hiệu nằm ở góc phải trên cùng.
- Nếu bản sao, bạn điền số chứng thực của dấu sao y bản chính của cơ quan công chứng.
- Tên người được cấp giấy tờ: Điền tên của cá nhân được ghi trên giấy tờ cần HPHLS/CNLS. Đối với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tức là tên công ty.
- Cơ quan cấp/sao chứng thực: Căn cứ vào mục 2 loại giấy tờ, nếu là
- Bản chính: Bạn điền tên cơ quan cấp ghi trên con dấu;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cơ quan cấp thường là Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;
- Giấy khai sinh: Nơi cấp thường là Ủy ban Nhân dân xã/phường;
- Bản dịch: Bạn xem tên cơ quan ở phần xác nhận bản dịch, thông thường là phòng tư pháp (nhà nước) hoặc văn phòng công chứng (tư nhân).
- Bản sao: Bạn xem phần tên cơ quan ghi trong con dấu chứng nhận sao y trùng khớp với bản chính hay bản sao y bản chính. Hoặc đối với bản trích lục, bạn tìm tên cơ quan nằm trên chữ ký và con dấu của người ký trích lục, thường là Ủy ban Nhân dân, phòng đăng ký kinh doanh.
- Người ký: Tùy theo mục số 2 – loại giấy tờ mà bạn chọn người ký phù hợp:
- Đối với bản chính: Bạn xem phần tên bên dưới chữ ký và con dấu;
- Đối với bản dịch: Bạn xem phần xác nhận bản dịch, thường là trưởng/ phó phòng tư pháp;
- Đối với bản sao: Bạn xem tên người ký trong dấu/ mộc chứng nhận sao y đúng với bản chính hay bản sao y bản chính;
- Bản trích lục: Bạn xem tên bên dưới chữ ký và con dấu của người ký trích lục;
- Chức danh: Điền tương tự như ở mục 7 – người ký
- Ngày ký: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ngày cấp lần thứ…). Đối với giấy khai sinh, ngày ký ở phần gốc phải bên dưới giấy tờ.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn ấn vào mục “Thêm vào danh sách”, để thông tin này được lưu vào mục 1b. Sau đó bạn sẽ điền thêm nếu cần bổ sung giấy tờ.
- Sau đó, bạn hoàn thành các mục về thông tin người nộp hồ sơ, bao gồm:
- Họ tên: Điền đầy đủ họ tên của người nộp như ghi trên CMND/hộ chiếu/bằng lái xe
- Số CMND/hộ chiếu/bằng lái xe: Điền số CMND/hộ chiếu/bằng lái xe của người nộp hồ sơ
- Địa chỉ liên lạc: Điền địa chỉ tạm trú của bạn, hoặc thường trú nếu không có địa chỉ tạm trú
- Các thông tin như ngày cấp CMND/Hộ chiếu/Bằng lái xe, số điện thoại và emal là các trường thông tin không bắt buộc.
- Sau đó là đến phần thông tin về:
- Nước sử dụng giấy tờ: Điền tên nước mà bạn muốn nó được hợp thức trên nước đó
- Mục đích sử dụng: Chọn mục đích trong hướng dẫn
- Sau đó, bạn tích vào ô cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật, và chọn “Tạo tờ khai”.
Như vậy, bạn đã hoàn thành khai tờ khai Tờ khai chứng nhận/hợp thức hoá lãnh sự tại Cục Lãnh sự Hà Nội. Bây giờ, bạn hãy tải tờ khai này về, in ra, ký tên để nộp cùng bộ hồ sơ yêu cầu hợp thức hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự lên Cục lãnh sự Hà Nội.
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự của Luật sư 247
Luật sư 247 là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp thức hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.
Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư 247 sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp thức hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp thức và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.
Tại sao nên chọn dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Luật sư 247?
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư 247 có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư 247 sẽ bảo mật 100%.
Luật sư 247 giải đáp thắc mắc về dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư 247 về chủ đề: “Tờ khai hợp thức hóa lãnh sự mới năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn. Ngoài ra chúng tôi còn có dịch vụ pháp lý như: Giải thể công ty,….
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của Luật sư 247 Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Chi phí để thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự
Mức lệ phí hợp thức hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.
Lưu ý:
Chi phí hợp thức hóa lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ),
Chi phí này mới chỉ là chi phí từ phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nhưng để sử dụng giấy tờ; tài liệu đó ở Việt Nam/hoặc nước ngoài, thì bạn cần phải thêm chi phí Hợp thức hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước đó. Phí này sẽ khác nhau tùy từng quốc gia.
Các giấy tờ sau được miễn phí hợp thức hóa lãnh sự: phục vụ trực tiếp cho các hoạt động của các cơ quan của Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, cơ quan ngang Bộ; được miễn thu phí hợp thức hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết, tham gia; hoặc thỏa thuận có quy định khác thì được thực hiện theo quy định đó; được miễn thu lệ phí hợp thức hóa; của các tổ chức; cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “có đi có lại” và các trường hợp đối ngoại khác theo quyết định cụ thể của Bộ Ngoại giao.
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Hoặc Sở Ngoại vụ: Số 2 Lê Thạch, Hà Nội;
