Hộ chiếu là một giấy tờ rất quan trọng đối với công dân khi làm thủ tục để đi sang nước ngoài. Tuy nhiên không phải ai cũng có những hiểu biết về thủ tục làm hộ chiếu như thế nào, đặc biệt là thủ tục làm hộ chiếu online. Với trẻ em, thủ tục làm hộ chiếu cũng có một vài nét khác biệt. Sau đây, hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề “Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em” qua bài viết sau đây nhé!
Hộ chiếu cho trẻ em
Trẻ em không phân biệt độ tuổi đều được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu cho trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.
Hộ chiếu cho trẻ em là loại hộ chiếu phổ thông được cơ quan có thẩm quyền cấp cho những công dân Việt Nam có độ tuổi là duới 14 tuổi.
– Theo quy định hiện hành có liên quan đến vấn đề này thì:
Hộ chiếu đối với trẻ em được chia thành hai giai đoạn, cụ thể đó là:
+ Giai đoạn từ 0 đến 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc gộp chung, cấp chung trong cùng một hộ chiếu của bố, mẹ hoặc của người giám hộ cho trẻ em đó.
+ Giai đoạn tiếp theo là từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi: bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
– Thời hạn sử dụng của loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi này đó là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không tiếp tục được gia hạn.
– Trong trường hợp hộ chiếu được cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi cùng những công dân Việt Nam khác thì giá trị sử dụng của hộ chiếu này cũng là trong vòng 5 năm.
Cụ thể về việc xác định thời hạn của hộ chiếu trong trường hợp này như sau:
+ Thời hạn của hộ chiếu này được giữ nguyên nếu như hộ chiếu đó còn thời hạn không vượt quá 05 năm
+ Nếu như hộ chiếu còn thời hạn trên mức 05 năm thì sẽ được điều chỉnh thời hạn của hộ chiếu xuống còn 05 năm.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em 2022
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em
Hồ sơ làm hộ chiếu trẻ em gồm những loại giấy tờ sau đây:
– Đầu tiên là Tờ khai hộ chiếu đối với trường hợp là trẻ em (có mẫu sẵn) có xác nhận bởi công an có thẩm quyền.
– Tiếp đó là cần chuẩn bị 01 bản chụp hoặc 01 bản sao giấy chứng thực khai sinh, nếu như không có giấy chứng thực thì cần cung cấp giấy khai sinh bản chính để đối chiếu, kiểm tra.
– 02 ảnh có kích cỡ 4×6, 02 ảnh 3×4 nếu cấp chung hộ chiếu với cha mẹ
– Chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước của bố, mẹ hay của người đi nộp
– Cuối cùng là bản chứng thực sổ hộ khẩu hoặc sổ hộ khẩu bản chính hoặc sổ tạm trú trong trường hợp có sổ hộ khẩu ở tỉnh khác nơi đang làm thủ tục cấp hộ chiếu.
Thủ tục làm hộ chiếu trẻ em chung với hộ chiếu của cha mẹ
Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) chưa có hộ chiếu:
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)
Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Chuẩn bị 01 ảnh của con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 còn ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận vào tờ khai hộ chiếu trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15
Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên đã chuẩn bị (Bước 1)
- 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm.
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3×4 (Đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
- Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).
- CMND/CCCD còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em: 250.000 VNĐ.
Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.
Bước 4: Nhận hộ chiếu
Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.
Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) đã có hộ chiếu và tiến hành thủ tục bổ sung hộ chiếu trẻ em kèm vào:
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)
Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Tại mục 14 ghi rõ “bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.”
Chuẩn bị 01 ảnh con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 và ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:
- Tờ khai xin cấp Hộ chiếu đã xin xác nhận của Công an phường, xã
- 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ kích thước 3x4cm (đầu để trần, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
- Hộ chiếu cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)CMND/ CCCD của cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).
Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
Lệ phí làm hộ chiếu: 50.000 VNĐ.
Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.
Bước 4: Nhận kết quả:
Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.
Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 18 tuổi
Thời hạn của hộ chiếu phổ thông đủ điều kiện xuất cảnh
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Trẻ em dưới 9 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu phổ thông của cha hoặc mẹ nếu có đề nghị của cha hoặc mẹ trẻ em đó. Trong trường hợp này, hộ chiếu có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Giá trị pháp lý của hộ chiếu phổ thông
- Hộ chiếu quốc gia là tài sản của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hộ chiếu quốc gia được sử dụng thay thế giấy chứng minh nhân dân.
- Hình thức và nội dung của hộ chiếu phổ thông: Hộ chiếu phổ thông cấp trong nước và cấp ở nước ngoài có hình thức và nội dung như nhau nhưng có ký hiệu riêng để thuận lợi trong quản lý.
Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em
Theo quy định Điều 7 Thông tư 29/2016/TT-BCA, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (viết tắt là trang Web XNC) tại địa chỉ https://www.vnimm.gov.vn để khai tờ khai điện tử theo mẫu.
Trong thời gian 10 ngày kể từ khi khai đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, người đề nghị cấp hộ chiếu sử dụng chức năng đặt lịch hẹn trên trang Web XNC để lựa chọn thời điểm đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ.
Sau thời gian này, thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang Web XNC.
Về nơi nhận kết quả:
– Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nào thì nhận kết quả tại nơi đó.
– Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Làm hộ chiếu gắn chíp online như thế nào?
- Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền?
- Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn cho người nước ngoài
- Đơn trình báo mất hộ chiếu ở nước ngoài
- Tại sao hộ chiếu Nhật Bản quyền lực nhất thế giới?
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em”. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ: thành lập công ty cổ phần, tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán giải thể công ty, dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự, mã số thuế cá nhân, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tra cứu thông tin quy hoạch, xin giấy phép flycam, mẫu trích lục khai tử bản chính, hợp pháp hóa lãnh sự bộ ngoại giao…của luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Mức lệ phí để làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định là 200.000 đồng.
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em sau khi được hoàn tất sẽ nộp tới phòng quản lý xuất – nhập cảnh thuộc cơ quan công an cấp tỉnh, thành phố.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian giải quyết sẽ khác nhau. Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ.
