Văn phòng đại diện là một trong những hình thức hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài. Khi doanh nghiệp bảo hiểm muốn dừng hoạt động tại Việt Nam, thì cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Vậy thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp bảo hiểm là gì? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Chào Luật sư 247, tôi có thắc mắc như sau. Tôi có thành lập một công ty bảo hiểm ở Đài Loan. Và thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam vào tháng 10/2014. Hiện tại tôi đang có nhu cầu chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam. Tuy nhiên tôi không nắm rõ các giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục? Mong Luật Sư có thể giải đáp nhanh chóng giúp tôi. Xin cảm ơn Luật Sư.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau:
Các trường hợp chấm dứt hoạt động
Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
- Theo đề nghị của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài;
- Khi doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài chấm dứt hoạt động;
- Sau 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn hoạt động mà không đề nghị gia hạn hoặc không được Bộ Tài chính gia hạn;
- Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài bị thu hồi Giấy phép;
- Văn phòng đại diện hoạt động sai mục đích hoặc không đúng với nội dung quy định trong giấy phép đặt văn phòng đại diện.
Như vậy, văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động trong trường hợp doanh nghiệp bảo hiểm mong muốn ngừng hoạt động; hoặc do doanh nghiệp bao hiểm ngừng hoạt động; hoặc sau khi hết thời hạn hoạt động mà không có sự gia hạn thêm; hoặc có phát hiện văn phòng hoạt động không đúng với quy định trong giấy phép.
Mời bạn đọc xem thêm:
- Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm
- Hồ sơ cấp phép thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn bảo hiểm 2021
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài phải nộp Bộ Tài chính 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động theo mẫu do Bộ Tài chính quy định;
- Các bằng chứng chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ với người lao động và các nghĩa vụ với các tổ chức, cá nhân khác tại Việt Nam;
- Bản gốc Giấy phép đặt văn phòng đại diện;
- Các giấy phép, quyết định có liên quan trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện.
Vậy để chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp bảo hiểm cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện. Các loại giấy tờ này bao gồm giấy phép thành lập; các giấy tờ liên quan đến hoạt động của văn phòng; các bằng chứng chứng minh văn phòng đã hoàn thành nghĩa vụ của mình với người lao động và các tổ chức, cá nhân khác.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp bảo hiểm, tái bảo hiểm, môi giới bảo hiểm nộp đơn và hồ sơ xin chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Bộ Tài chính.
Bước 2: Xem xét hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bộ Tài chính, cụ thể là Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm xem xét, thẩm định hồ sơ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ; hoặc cần bổ sung hoàn thiện, thì Bộ Tài chính có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp sẽ tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả
Bộ Tài chính xem xét, thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời.
Nếu nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, sau 14 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ), doanh nghiệp bảo hiểm sẽ nhận được văn bản chấp thuận việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Khi chấm dứt hoạt động, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài phải thực hiện đầy đủ thủ tục và nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Nếu thực hiện ủy quyền nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cần nộp kèm biên bản về việc ủy quyền cho một tổ chức, cá nhân thay mặt cho người chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục.
Thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam không quá 05 năm và có thể được gia hạn.
Doanh nghiệp bảo hiểm có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp bảo hiểm theo hai cách thức sau:
• Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan Bộ Tài chính
• Hoặc gửi qua hệ thống bưu chính
Khi làm thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm không cần nộp lệ phí.
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp bảo hiểm. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833102102.
