Các doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam có thể thông qua văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện có chức năng đại diện, thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc của doanh nghiệp tại quốc gia khác. Tại Việt Nam, văn phòng đại diện có thời hạn hoạt động nhất định. Vậy thời hạn hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp bảo hiểm là bao lâu? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Chào Luật sư 247, tôi có thắc mắc như sau. Tôi có thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn bảo hiểm tại Trung Quốc. Hiện tại văn phòng đại diện của tôi tại Việt Nam đã gần hết hạn hoạt động. Tôi muốn gia hạn thời hạn hoạt động. Tuy nhiên tôi không nắm rõ việc thực hiện thủ tục này? Mong Luật Sư có thể giải đáp nhanh chóng giúp tôi. Xin cảm ơn Luật Sư.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau:
Thời hạn hoạt động văn phòng đại diện
Doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam phải thông qua một số hình thức nhất định. Một trong số đó là thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp bảo hiểm. Theo quy định, thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam không quá 05 năm và có thể được gia hạn.
Thời hạn hoạt động có thể được hiểu là khoảng thời gian văn phòng đại diện được phép hoạt động tại Việt Nam. Theo đó, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm chỉ được phép hoạt động tối đa 05 năm. Sau đó, nếu muốn tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài cần phải làm thủ tục gia hạn thời hạn hoạt động. Nếu không được gia hạn, văn phòng đại diện sẽ phải chấm dứt hoạt động tại Việt Nam.
Mời bạn đọc xem thêm:
- Điều kiện thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm mới năm 2021
- Hồ sơ cấp phép thành lập chi nhánh bảo hiểm nước ngoài 2021
Điều kiện gia hạn thời hạn hoạt động
Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài muốn gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện phải đáp ứng các quy định sau:
- Văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam không bị xử phạt vi phạm hành chính từ 200 triệu đồng trở lên về những vi phạm trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm trong thời hạn 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn hoạt động.
- Doanh nghiệp bảo hiểm; doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài; đang hoạt động hợp pháp tại thời điểm đề nghị gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện.
Theo đó, để được phép gia hạn thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam, trước hết văn phòng đại diện đó phải không vi phạm hành chính quá nghiêm trọng trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm. Cụ thể ở đây là không bị xử phạt vi phạm hành chính từ 200 triệu đồng trở lên về những vi phạm trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm; trong thời hạn 12 tháng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài đặt văn phòng đại diện phải đang hoạt động hợp pháp. Bởi lẽ văn phòng đại diện sẽ không thể hoạt động; nếu như doanh nghiệp đặt văn phòng ngừng hoạt động.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bạn nộp một bộ hồ sơ đến Bộ Tài chính. Hồ sơ gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn hoạt động của văn phòng đại diện theo mẫu.
- Bản sao công chứng Giấy phép của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài;
- Bản sao công chứng báo cáo tài chính đã được kiểm toán của doanh nghiệp bảo hiểm; doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài trong 03 năm liền kề năm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong thời hạn 21 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính có văn bản chấp thuận. Trường hợp từ chối chấp thuận, Bộ Tài chính có văn bản giải thích rõ lý do.
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời là có. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động khi Giấy phép đặt Văn phòng đại diện đã hết thời hạn sẽ bị phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
Pháp luật quy định thủ tục giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm không cần phải nộp lệ phí làm thủ tục. Khi làm thủ tục cần lưu ý điều này.
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm sau 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn hoạt động mà không đề nghị gia hạn hoặc không được Bộ Tài chính gia hạn.
Câu trả lời là có. Đối với trường hợp thay đổi Trưởng văn phòng đại diện, cần nộp kèm hồ sơ Lý lịch, bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người dự kiến giữ chức danh Trưởng văn phòng đại diện.
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về thời hạn hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp bảo hiểm. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833102102.
