Mất giấy khai sinh có được cấp lại không? Đây là câu hỏi thắc mắc của nhiều người dân hiện nay. Trong nhiều trường hợp do người dân bị thất lạc; hoặc bị rách nát khiến giấy khai sinh không còn nguyên vẹn. Trong thủ tục hành chính hiện nay, yêu cầu xuất trình giấy khai sinh ngày càng nhiều. Nếu người dân không có giấy khai sinh thì việc thực hiện các thủ tục này sẽ rất khó khăn. Xoay quanh vấn đề này, Luật sư X nhận được nhiều câu hỏi. Cụ thể câu hỏi của bạn Nguyễn Tiến B như sau:
“Chào Luật Sư X: Hiện tại do tôi chuyển nhà ra địa chỉ khác. Trong quá trình vận chuyển , tôi đã làm thất lạc mất giấy khai sinh của mình. Hiện tôi có tiến hành tìm kiếm lại nhưng không thấy. Tôi muốn hỏi Luật sư khi tôi bị mất giấy khai sinh thì tôi có thể xin cấp lại giấy khai sinh được không? Hi vọng Luật Sư giải đáp”
Căn cứ pháp lý
Mất giấy khai sinh có được cấp lại không?
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, Luật hộ tịch 2014 bắt đầu có hiệu lực đã thay thế Nghị định 158/2005/NĐ-CP. Trong Luật hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn; không còn quy định việc có được cấp lại bản chính giấy khai sinh đã bị mất.
Theo quy định của pháp luật hộ tịch thì khi mất bản chính Giấy khai sinh. Bạn sẽ chỉ được cấp bản sao trích lục hộ tịch về việc khai sinh đã đăng ký này mà không được cấp lại Bản chính (hay bản gốc) của Giấy tờ đó. Như vậy bạn đã trả lời được thắc mắc mất giấy khai sinh có được cấp lại không?
Tuy nhiên, trong trường hợp không thể thực hiện việc xin cấp bản sao trích lục khai sinh. Do Cơ sở quản lý dữ liệu không còn lưu những giấy tờ trước đó chứng minh cho sự kiện này. Bạn có thể làm thủ tục đăng ký lại khai sinh.
Các bước xin cấp lại đăng ký khai sinh
Trường hợp đăng ký lại khai sinh sẽ qua 2 bước:
Bước 1: Trích lục khai sinh, kết quả có thể là bản trích lục (nếu có dữ liệu) hoặc xác nhận không còn dữ liệu để bạn tiến hành khai sinh nơi có hộ khẩu hiện tại.
Bước 2: Sẽ có thể khai sinh lại.
Cụ thể thông tin các bước trích lục khai sin và đăng ký lại khai sinh sẽ được Luật Sư X cung cấp như sau:
Khi bạn có nhu cầu trích lục khai sinh; đăng ký lại giấy khai sinh hãy liên hệ Luật Sư X qua holtel: 0936128102
Trích lục khai sinh
Trích lục khai sinh là gì?
Trích lục là việc yêu cầu sao y từ sổ bộ gốc của công dân đối với cơ quan thẩm quyền hiện đang lưu giữ hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận yêu cầu. Sau đó, thực hiện cấp một bản sao (có đóng dấu) có giá trị thay thế cho bản chính.
Có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản cấp; nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Từ sự kiện cá nhân được sinh ra; Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh bao gồm:
- Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh
Cơ quan có thẩm quyền trích lục khai sinh
Theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc trích lục bản sao giấy khai sinh khi mất giấy khai sinh gốc được thực hiện tại nhiều cơ quan:
- Trích lục khai sinh tại UBND cấp xã phường, quận huyện trong trường hợp trích lục thông thường;
- Trích lục khai sinh ở lãnh sự quán nước sở tại trong trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài;
- Trích lục khai sinh ở Sở tư pháp trong trường hợp khác.
Như vậy, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà bạn sẽ lựa chọn cơ quan có thẩm quyền; thực hiện việc trích lục khai sinh cho mình. Như vậy khi mất giấy khai sinh bạn có được cấp lại không còn phụ thuộc rất lớn vào việc trích lục khai sinh.
Đăng ký lại khai sinh
Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây; hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh. mất giấy khai sinh có được cấp lại không?
Mời bạn xem thêm bài viết: Khi kết hôn có cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của bạn về việc đã đăng ký khai sinh; nhưng bạn không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh.
b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của bạn; hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của ban.
Bản sao giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân, như bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu; bản sao sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc giấy tờ tương đương;…
c) Trường hợp bạn là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang; thì còn cần phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan; đơn vị về việc những nội dung khai sinh của bạn gồm :
Họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Thời gian giải quyết đăng kí lại khai sinh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc; kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Sau đó thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây. Thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh. Và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc; kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh. Công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.
Tóm lại
Khi mất giấy khai sinh có được cấp lại không? Bạn sẽ chỉ được cấp bản sao trích lục hộ tịch về việc khai sinh đã đăng ký này mà không được cấp lại Bản chính (hay bản gốc) của Giấy tờ đó.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục để được trích lục Giấy khai sinh sẽ được thực hiện như sau: Người có yêu cầu màn chứng minh nhân dân lên tại Ủy bân nhân dân xã mà trước đây đã đăng ký khai sinh và còn hồ sơ hộ tịch, điền đầy đủ tờ khai theo mẫu và nôp lại cho công chức tư pháp – hộ tịch để thực hiện công việc trích lục Giấy khai sinh cho người yêu cầu
Bạn phải xuất trình bản chính một trong các giấy tờ tùy thân là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.
Thông thường, trường hợp bạn không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên.
Trước hết, cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.
Trường hợp chưa xác định được cha thì khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về thắc mắc mất giấy khai sinh có được cấp lại không? Để biết thêm thông tin chi tiết, tư vấn về vấn đề thực hiện trích lục khai sinh và đăng ký lại khai sinh. Bạn hãy Luật Sư X qua holtel 0833.102.102
