Khi công ty đã đăng ký thành công, thông tin của công ty được công bố dưới dạng dữ liệu điện tử trên nền tảng trực tuyến trên một trang web chung chứa thông tin về tất cả các công ty trong cả nước. Do đó, việc tìm kiếm thông tin giấy phép kinh doanh từ các công ty cũng trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. Bài viết dưới đây của Luật sư 247 sẽ hướng dẫn cách kiểm tra đăng ký kinh doanh năm 2022.
Căn cứ pháp lý
Quy định giấy phép đăng ký kinh doanh
Giấy phép đăng ký kinh doanh khác với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là giấy khai sinh của doanh nghiệp thì giấy phép đăng ký kinh doanh là điều kiện đủ để doanh nghiệp và hộ kinh doanh thực hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mình. Ngoài những nội dung như tên, mã số thuế, trụ sở chính,… thì trên giấy phép kinh doanh còn có các thông tin liên quan tới chứng chỉ hành nghề và các loại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khác.
Thời hạn của Giấy phép đăng ký kinh doanh tùy theo mỗi ngành nghề mỗi khác nhau và phụ thuộc vào quy định của nhà nước.
Hướng dẫn cách kiểm tra đăng ký kinh doanh
Tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi tiết
Hoạt động nào có tác dụng giúp người tra cứu biết được các thông tin cụ thể về doanh nghiệp như:
- Tên doanh nghiệp, bao gồm cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
- Mã số thuế của doanh nghiệp (mỗi đơn vị chỉ có một mã số thuế duy nhất);
- Doanh nghiệp hoạt động theo loại hình nào từ khi thành lập;
- Ngày thành lập của doanh nghiệp;
- Thông tin đại diện theo pháp luật và địa chỉ của trụ sở chính;
- Tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp (đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động);
- Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Để tra cứu được đầy đủ các thông tin này, bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau đây:
- Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia (tại đây);
- Nhập tên doanh nghiệp/mã số thuế vào ô tìm kiếm ở góc trái bên trên của màn hình và bấm tìm kiếm để nhận thông tin.
Tra cứu thông tin công bố thành lập
Đây là một trong những thông tin cực kỳ quan trọng mà bạn cần biết rõ. Việc này giúp đảm bảo quá trình hoạt động của đơn vị diễn ra bình thường.
Bên cạnh đó, công ty của bạn còn tránh được các chế tài có liên quan khi không thực hiện đúng thủ tục. Các bố cáo điện tử sẽ cập nhật về việc công bố này, để truy xuất, bạn cần làm các bước sau:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia và chọn mục “Bố cáo điện tử, hoặc truy cập trực tiếp website Bố cáo điện tử;
- Bạn điền vào cửa sổ hiện ra những thông tin cần có gồm: Loại công bố, ngày đăng, địa chỉ trụ sở, tên doanh nghiệp và bấm tìm kiếm;
- Nếu đã công bố sẽ có file PDF hiện ra, bạn nên đọc để xem thông tin có chính xác hay không.
Tra cứu lịch sử đăng ký kinh doanh
Đường link thực hiện tra cứu đăng ký kinh doanh này cũng tương tự với hoạt động tra cứu thông tin công bố. Sau khi đã truy cập vào Cổng thông tin điện tử quốc gia thì bạn làm các bước sau:
- Đăng nhập tài khoản của bạn (được cấp bởi công ty và cơ quan có thẩm quyền);
- Chọn mục “Dịch vụ công” sau đó chọn “Hệ thống công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” sẽ thấy hiện ra menu tab gồm: đăng ký mới, thay đổi, thông báo thay đổi, mẫu dấu doanh nghiệp, giải thể, vi phạm, thu hồi, khác;
- Tùy vào thông tin bạn muốn tra cứu mà chọn các tab có liên quan;
- Bạn truy xuất thông tin theo bộ lọc của trang web và chọn tìm kiếm;
- Các bố cáo điện tử có liên quan sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào các file PDF để xem nội dung chi tiết.
Cách kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp được công bố
Cũng tại trang chủ Cổng thông tin Quốc Gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn, chọn mục Bố cáo điện tử. Sau đó tiến hành mở file pdf để kiểm tra nội dung đăng ký kinh doanh có chính xác hay không.
Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý những thông tin được công bố có thể không chính xác vì thông tin đã cũ chưa được cập nhật mới. Vì vậy bạn cần có sự hỗ trợ của người có kinh nghiệm để kiểm tra nội dung một cách chính xác hơn.
Cách thức tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ giao diện để kiểm tra thông tin doanh nghiệp và kiểm tra mẫu dấu sẽ hiện ra như hình dưới đây. Địa chỉ này cũng dùng để tra cứu ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác của doanh nghiệp
Bước 2: Gõ tên công ty hoặc mã số doanh nghiệp của đơn vị cần để tra cứu mẫu dấu công ty tại phần tìm kiếm. Hiện tại, khách hàng sẽ không thấy phần mẫu dấu tại phần thông tin công ty như trước đây.
Hướng dẫn tra cứu bố cáo doanh nghiệp
Để kiểm tra xem bố cáo của doanh nghiệp mình đã được đăng tải lên diễn đàn website hay chưa, bạn hãy thực hiện theo những chỉ dẫn dưới đây:
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Sau đó di chuột kéo xuống gần cuối trang và click vào phần “BỐ CÁO ĐIỆN TỬ”
Bước 2: Lúc này sẽ có một danh sách bố cáo hiện lên trên màn hình, để tìm kiếm bố cáo của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, bạn có thể click vào nút màu vàng “TÌM BỐ CÁO” ở cuối danh sách.
Bước 3: Sau khi nhấp chuột vào nút “TÌM BỐ CÁO”, một bộ lọc tìm kiếm sẽ hiện ra trên màn hình, lúc này bạn nhập các thông tin bao gồm:
- Ngày đăng: Khoảng thời gian bạn đăng bố cáo ( bạn có thể ước lượng);
- Loại bố cáo: Tùy thuộc vào loại bố cáo mà bạn đã đăng (đăng ký mới, đăng ký thay đổi, giải thể, mẫu dấu hay vi phạm/thu hồi). Trường hợp bạn vừa mới hoàn thành thủ tục thành lập công ty, bạn hãy chọn loại bố cáo “Đăng ký mới”;
- Tình thành phố nơi đặt trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp (Khu vực);
- Mã số doanh nghiệp: Chính là mã số thuế của doanh nghiệp bạn (nếu bạn đã điền tên doanh nghiệp thì có thể bỏ qua);
- Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ của doanh nghiệp bạn (nếu bạn đã điền mã số doanh nghiệp thì có thể bỏ qua);
- Tên tài khoản: Có thể bỏ qua;
- Mã số nội bộ hệ thống: Có thể bỏ qua.
Bước 4: Sau khi tìm kiếm, kết quả bố cáo của doanh nghiệp bạn sẽ hiện ra trên màn hình, lúc này bạn chỉ cần click vào biểu tượng file pdf để tải xuống.
Bước 5: Bạn có thể truy cập vào ổ đĩa Download hoặc ổ đĩa bạn chọn lưu trước đó và mở file pdf để kiểm tra nội dung.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung Luật sư 247 tư vấn về vấn đề “Hướng dẫn cách kiểm tra đăng ký kinh doanh“. Mong rằng mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu quý khách hàng có thắc mắc về các vấn đề pháp lý liên quan như: Hợp thức hóa lãnh sự, Đăng ký bảo hộ logo, Giấy phép bay flycam, Tạm ngừng kinh doanh xin vui lòng liên hệ qua hotline: 0833102102 để nhận được sự tư vấn nhanh chóng. Hoặc liên hệ qua:
Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Mọi thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh đều có trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, để tra cứu đăng ký kinh doanh, bạn cần truy cập vào website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đường link thực hiện tra cứu đăng ký kinh doanh này cũng tương tự với hoạt động tra cứu thông tin công bố. Sau khi đã truy cập vào Cổng thông tin điện tử quốc gia thì bạn làm các bước sau:
Đăng nhập tài khoản của bạn (được cấp bởi công ty và cơ quan có thẩm quyền);
Chọn mục “Dịch vụ công” sau đó chọn “Hệ thống công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” sẽ thấy hiện ra menu tab gồm: đăng ký mới, thay đổi, thông báo thay đổi, mẫu dấu doanh nghiệp, giải thể, vi phạm, thu hồi, khác;
Tùy vào thông tin bạn muốn tra cứu mà chọn các tab có liên quan;
Bạn truy xuất thông tin theo bộ lọc của trang web và chọn tìm kiếm;
Các bố cáo điện tử có liên quan sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào các file PDF để xem nội dung chi ti
Để tra cứu được giấy phép kinh doanh của hộ cá thể, ta có thể tới Phòng tài chính – kế hoạch tại UBND cấp quận/huyện, thị xã, thành phố nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để liên hệ và được hỗ trợ cung cấp thông tin.
