Nhiều tổ chức muốn thành lập trung tâm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc trung tâm vừa dạy ngoại ngữ vừa tư vấn du học. Tuy nhiên khi xây dựng kế hoạch ban đầu, họ khá e ngại vì vấn đề thành lập theo đúng pháp luật thực hiện thế nào? Luật sư 247 sẽ hướng dẫn thực hiện thủ tục thông qua bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Trung tâm tư vấn du học thường có 2 hoạt động chính: Tư vấn du học và dạy tiếng. Doanh nghiệp có thể gộp cả 2 hoạt động này vào hoặc tách riêng tư vấn và dạy tiếng. Cả 2 ngành nghề này đều là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chính vì vậy mà cần tiến hành đăng ký kinh doanh.
Vậy nếu bạn muốn thành lập trung tâm chỉ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì chỉ cần đáp ứng các điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học; Nếu kiêm cả hoạt động giảng dạy thì ngoài điều kiện kinh doanh dịch vụ, bạn phải đáp ứng điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
Nhân sự của trung tâm
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên;
- Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Cơ sở vật chất
– Các văn phòng làm việc phải trang bị đầy đủ thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc.
– Có phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, khu vực trông giữ xe, … đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
– Thiết bị đồ dùng như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn.
– Có lắp đặt đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy theo quy định. Đối với cơ sở dưới 5 tầng lầu cần xin giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiên an toàn PCCC do
công an cấp Quận/Huyện cấp. Đối với cơ sở có trên 5 tầng lầu cần phải xin giấy phép thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy do công an cấp tỉnh, thành phố cấp.
– Ngoài ra văn phòng có thể là chính chủ của doanh nghiệp; hoặc là văn phòng do doanh nghiệp thuê lại. Cần phải cung cấp giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê nhà phù hợp, có thời hạn tối thiếu 2 năm
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, cần đảm bảo các yếu tố cơ bản như sau:
Điều kiện nhân sự trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc trung tâm
a) Có nhân thân tốt;
b) Có năng lực quản lý;
c) Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).
d) Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Giáo viên trung tâm ngoại ngữ
- Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
a) Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
b) Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
2. Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể): Có bằng cao đẳng trở lên; chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
3. Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
a) Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
b) Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
c) Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Cơ sở vật chất
Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học.
Ngoài ra, nếu hướng tới đối tượng học viên là học sinh cấp 1,2,3; trung tâm tiếng anh còn phái đáp ứng quy chuẩn.
Thành lập doanh nghiệp
Khi bạn muốn thành lập trung tâm thực hiện cả hai chức năng giảng dạy ngoại ngữ và tư vấn du học hay chỉ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì trước tiên phải thành lập công ty.
Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp và Đặt tên
Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020, có các loại hình như sau: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần.
Đặt tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Theo đó, tên riêng của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
- Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân; Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập; và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
- Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân; Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài ; thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn đến nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp định đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thành lập trung tâm tư vấn du học
Sau khi đã tiến hành thành lập công ty, bạn tiếp tục thực hiện thủ tục để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
- Bản sao được cấp từ sổ gốc; bản sao được chứng thực từ bản chính; hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Thành lập trung tâm ngoại ngữ
Trong trường hợp bạn muốn thành lập trung tâm kết hợp với hoạt động giảng dạy thì bạn cần thực hiện thêm thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung: Tên trung tâm; loại hình trung tâm; địa điểm đặt trung tâm; sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm; Giám đốc; các Phó Giám đốc (nếu có); các tổ (hoặc phòng chuyên môn); sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Sau khi đã được cấp phép hoạt động; trung tâm dù đã được hình thành, có tư cách pháp luật nhưng vẫn chưa thể tiếp nhận học viên và thực hiện hoạt động giảng dạy; nếu chưa được cơ quan chức năng cấp phép hoạt động. Do vậy, tiếp theo phải nộp bộ hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động; gửi tới cơ quan có thẩm quyền.
Bộ hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ bao gồm:
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
- Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo
- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
- Văn bản chứng minh về quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà,…
- Văn bản chứng minh nguồn kinh phí hoạt động.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bạn có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến:
- Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm;
- Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật;
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ. nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.
Đề nghị cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Bạn có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Giám đốc đại học, học viện hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng.
Trong thời hạn 20 ngày làm việc, sau khi kiểm tra và thẩm định, người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
Như vậy, cơ bản đã hoàn thành việc thành lập trung tâm. Tuy nhiên vẫn còn nhiều thủ tục phát sinh như khai thuế, xin cấp phép xây dựng,… Bạn có thể tham khảo Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học trọn gói, Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Người nước ngoài có được thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam
- Sư có được thành lập doanh nghiệp hay không?
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm, vui lòng liên hệ chúng tôi: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
1. Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
2. Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
a) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp;
b) Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
c) Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
a) Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
b) Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
c) Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
d) Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
đ) Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
e) Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
