Hiện nay việc Thành lập công ty tương đối là dễ dàng, bởi nước ta là nước đang phát triển. Hành lang pháp lý để thành lập công ty đang rất mở. Công ty cổ phần là loại hình công ty đang được khá nhiều người lựa chọn. Chúng tôi nhận được khá nhiều câu hỏi liên quan về vấn đề Hồ sơ thành lập công ty cổ phần. Cụ thể như sau:
Chào luật sư, tôi muốn thành lập một công ty cổ phần. Nhưng tôi không biết cần phải nộp những loại giấy tờ gì để có thể thành lập công ty. Luật Sư có thể cho tôi biết một bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần hoàn chỉnh bao gồm những giấy tờ gì được không. Tôi hi vọng rằng có thể sớm nhận được phản hồi từ phía Luật Sư. Cảm ơn Luật sư.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé
Căn cứ pháp lý
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những trường hợp sau:
Trường hợp người thành lập công ty cổ phần thực hiện:
Trong trường hợp người thành lập công ty cổ phần tự mình thực hiện thủ tục, thì cần nộp các loại giấy tờ như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức. Lưu ý phải có đầy đủ chữ ký;
• Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục I-7, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) (Phụ lục I-10, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT). - Bản sao hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân (Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực);
b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác; một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trường hợp thành lập tổ chức tín dụng:
Nộp thêm bản sao hợp lệ giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh:
Nộp thêm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần:
Người được ủy quyền ngoài việc phải nộp đầy đủ các loại giấy tờ liệt kê kể trên thì phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân kèm:
- Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; hoặc
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Các văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Quy trình thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thành lập công ty
Trong bước này, cổ động sẽ cần chuẩn bị nhưng thông tin, giấy tờ cho việc thành lập công ty như tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, giấy tờ cá nhân….vv.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Sau khi đã chuẩn bị xong thông tin và tài liệu cho việc thành lập công ty, cổ động hoặc công ty được cổ đông ủy quyền sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty tới công thông tin quốc gia
Hiện nay, khi thành lập công ty thay vì nộp hồ sơ giấy tờ Phòng đăng ký kinh doanh như trước kia, doanh nghiệp sẽ đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin doanh nghiệp.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần
Hồ sơ sau khi nộp sẽ được chuyên viên thẩm định trước khi đồng ý cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp đăng ký thành lập.
Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu công ty cổ phần
Doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp thành lập, khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu để có thể sử dụng dấu hợp pháp.
Các hình thức huy động vốn trong công ty cổ phần hiện nay
Huy động vốn góp ban đầu
Vốn góp ban đầu là phần vốn hình thành do các cổ đông đóng góp khi thành lập CTCP. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu của công ty; chịu trách nhiệm hữu hạn trên trị giá số cổ phần mà họ nắm giữ. Theo khoản 1 Điều 120 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: CTCP mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập.
Khoản 2 Điều 120 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký thành lập DN. Như vậy, tối thiếu, các cổ đông phải cùng nhau năm giữ 20% số cổ phần dự tính phát hành; số cổ phần còn lại sẽ được phát hành để huy động đủ số vốn điều lệ.
Việc huy động vốn góp ban đầu giúp cho DN hoàn toàn chủ động sử dụng nguồn vốn, không bị phụ thuộc vào bên ngoài.
Chào bán cổ phần
Là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán; và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động để tăng vốn điều lệ.
Chào bán cổ phần được thực hiện theo một trong các hình thức sau:
- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu
- Chào bán ra công chúng
- Chào bán cổ phần riêng lẻ
Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu:
Sau khi cổ phần được thanh toán đầy đủ, công ty phải phát hành và trao cổ phiếu cho người mua. Công ty có thể bán cổ phần mà không trao cổ phiếu. Trường hợp này, các thông tin về cổ đông được ghi vào sổ đăng ký cổ đông.
Đây là cách huy động nhanh chóng và dễ thực hiện; phát huy nguồn lực từ các cổ đông hiện tại; không làm tăng số lượng cổ đông mà vẫn tăng được vốn điều lệ.
Chào bán ra công chúng:
Việc thực hiện chào bán cổ phần ra công chúng sẽ được thực hiện theo Luật Chứng khoán. Hình thức này sẽ làm tăng đáng kể số cổ đông của CTCP.
Điểm mạnh là công ty có thể huy động vốn từ bên ngoài một cách rộng rãi với số lượng lớn vì phải thực hiện thủ tục niêm yết đại chúng theo quy định. Tuy nhiên đây cũng là điểm yếu vì tính phức tạp, chịu nhiều quy định pháp lý riêng theo Luật Chứng khoán.
Chào bán cổ phần riêng lẻ:
Đây là một hình thức huy động vốn từ bên ngoài; tuy nhiên không được chào bán rộng rãi và niêm yết trên sàn chứng khoán. Điểm mạnh của hình thức này là công ty có thể kiểm soát được số cổ phần bán ra cho những ai; số lượng bao nhiêu. Nhưng nhược điểm là không thể huy động nhanh chóng và rộng rãi.
Điều 125 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết các điều kiện, cách thức để chào bán cổ phần riêng lẻ.
Phát hành trái phiếu
Căn cứ khoản 3 Điều 4 Luật Chứng khoán 2019: Trái phiếu là loại chứng khoán xác nhận quyền và lợi ích hợp pháp của người sở hữu đối với một phần nợ của tổ chức phát hành.
Khoản 1 Điều 4 Nghị định 153/2020/NĐ-CP quy định: Trái phiếu doanh nghiệp là loại chứng khoán có kỳ hạn từ 01 năm trở lên do DN phát hành; xác nhận quyền và lợi ích hợp pháp của người sở hữu đối với một phần nợ của DN phát hành.
Hình thức phát hành trái phiếu có khả năng huy động nguồn vốn rất lớn; tạo điều kiện rất tốt cho CTCP nhưng lại chứa nhiều rủi ro cho người mua trái phiếu.
Dịch vụ thành lập công ty Cổ phần của Luật sư 247
Luật sư 247 xin hân hạnh giới thiệu Dịch vụ thành lập công ty Cổ phần của Luật sư 247. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi; chúng tôi sẽ giúp quý khách giản lược mọi quá trình thủ tục hành chính và tập trung vào ngành nghề và phát triển kinh doanh. Chúng tôi mong muốn đồng hành với quý khách trên con đường kinh doanh để tránh mọi rủi ro pháp lý và hướng tới thành công.
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Luật sư 247 sẽ hỗ trợ quý khách với kết quả có được sau khi hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh, cụ thể:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản vàng do Sở kế hoạch & đầu tư cấp;
- Con dấu công ty;
- Con dấu chức danh giám đốc – người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Hồ sơ lưu hành nội bộ của doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Chữ ký số;
- Hóa đơn điện tử;
- Hướng dẫn, đại diện thực hiện các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp như: mở tài khoản, thông báo tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn, bố cáo điện tử đăng ký kinh doanh.
- Ngoài ra, quý khách có thể lựa chọn sử dụng những dịch vụ liên quan đến kê khai, báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, tư vấn lập sổ bảo hiểm xã hội … song song với tư vấn thủ tục thành lập công ty cổ phần
Mời bạn tham khảo bảng giá thành lập doanh nghiệp của chúng tôi
Video Luật sư 247 giải đáp thắc mắc về Thành lập công ty, doanh nghiệp
Thông tin liên hệ Luật sư 247
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Hồ sơ thành lập công ty cổ phần″. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; thủ tục giải thể công ty cổ phần; cách tra số mã số thuế cá nhân, Đăng ký bảo hộ thương hiệu; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm:
- Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào?
- Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần năm 2022 như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Công ty cổ phần và công ty TNHH là hai loại hình doanh nghiệp được lựa chọn khá nhiều. Mỗi loại hình công ty lại có những ưu nhược điểm riêng. Vì vậy bạn cần cân nhắc và lựa chọn loại hình phù hợp với công ty bạn định thành lập. Chúng tôi đã có bài viết phân tích ưu nhược điểm của 2 loại hình này Mời bạn tham khảo bài viết nhé: Nên thành lập công ty cổ phần hay TNHH
Thầm quyền cấp giấy đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp là Sở kế hoạch & đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.
Người thành lập doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật này tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền (Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ.
Nếu bạn đăng ký kinh doanh, thành lập Công ty tại thành phố Hà Nội thì cần xin cấp phép và hoàn thiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Có địa chỉ tại Tòa nhà B10A, Nguyễn Chánh, Mễ Trì, Cầu Giấy, Hà Nội.
Theo khoản 1 Điều 113 Luật doanh nghiệp 2020: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp cổ đông góp vốn bằng tài sản thì thời gian vận chuyển nhập khẩu, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản đó không tính vào thời hạn góp vốn này.
