Bảo hiểm xã hội là chính sách an sinh xã hội phổ biến đối với người lao động. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau mà người lao động sẽ có 2 sổ BHXH. Trong một số trường hợp, người lao động bắt buộc cần phải gộp sổ BHXH. Sau đây, hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề “Gộp sổ BHXH cần những giấy tờ gì?” qua bài viết sau đây nhé!
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Gộp sổ BHXH là thủ tục người lao động cần làm khi có từ 02 sổ BHXH trở lên. Nghĩa là, nếu bạn có nhiều hơn 1 sổ BHXH thì phải làm thủ tục này. Để gộp sổ, bạn cần có đầy đủ tất cả sổ BHXH của mình. Nếu mất một sổ nào đó, bạn bắt buộc phải làm lại sổ.
Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động có từ 2 sổ trở lên là dịch vụ công mức độ 4 và đang rất phổ biến hiện nay.
Quy định gộp sổ bhxh
Đối tượng gộp sổ bảo hiểm xã hội là những người lao động có nhiều hơn 2 sổ bảo hiểm xã hội. Người lao động bắt buộc phải gộp những sổ này với nhau theo đúng quy định của luật bảo hiểm xã hội. Vì mỗi người lao động chỉ có thể có một số sổ bảo hiểm và một sổ bảo hiểm duy nhất.
Điều này đúng theo quy định giúp cho việc ghi nhận quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của người lao động được chính xác và hiệu quả nhất, không làm ảnh hưởng đến khoản nhận trợ cấp của họ. Người lao động chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu gộp sổ bảo hiểm. Gửi cho người sử dụng lao động hoặc đến cơ quan bảo hiểm xã hội quận, huyện để nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội
Trường hợp gộp sổ BHXH cho người có từ 2 sổ trở lên thông qua đơn vị sử dụng lao động
Gộp sổ BHXH là thủ tục người lao động cần làm khi có từ 02 sổ BHXH trở lên. Nghĩa là, nếu bạn có nhiều hơn 1 sổ BHXH thì phải làm thủ tục này. Để gộp sổ, bạn cần có đầy đủ tất cả sổ BHXH của mình. Nếu mất một sổ nào đó, bạn bắt buộc phải làm lại sổ.
Thủ tục gộp sổ BHXH thông qua đơn vị sử dụng lao động được áp dụng cho người có từ 02 sổ BHXH trở lên, có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.
Thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Tất cả các sổ BHXH của NLĐ.
Trình tự thủ tục gộp sổ BHXH
Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện theo trình tự 03 bước dưới đây:
- Bước 1: Người sử dụng lao động lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH theo mẫu Tờ khai TK1-TS;
- Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ;
- Bước 3: Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.
Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH
Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH được diễn ra theo 02 bước:
- Bước 1: Nộp hồ sơ;
* Lưu ý: Đơn vị có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
– Lập hồ sơ điện tử, ký số điện tử và gửi hồ sơ lên Cổng TTĐT Dịch vụ công của cơ quan BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN như VIN-BHXH hoặc Cổng TTĐT Dịch vụ công Quốc gia;
– Gửi qua đường bưu chính;
– Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH quản lý cấp huyện, cấp tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.
- Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH theo các hình thức đã đăng ký tại Bước 1.
* Lưu ý:
– Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;
– Kết quả giải quyết bao gồm: sổ BHXH, Quyết định hoàn trả theo mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả cho thời gian đóng BHXH, BHTN bị trùng theo hình thức đăng ký (nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).
Trường hợp gộp sổ BHXH cho người có từ 2 sổ trở lên do cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ
Thủ tục gộp sổ BHXH do cá nhân người lao động nộp hồ sơ trực tiếp được áp dụng cho người có từ 02 sổ BHXH trở lên, có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.
Thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH
Số lượng hồ sơ: 01 bộ;
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
Trình tự thủ tục gộp sổ BHXH
Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện theo trình tự 03 bước dưới đây:
- Bước 1: Người lao động lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH theo mẫu Tờ khai TK1-TS;
- Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ;
- Bước 3: Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.
Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH
Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH được diễn ra theo 02 bước:
- Bước 1: Nộp hồ sơ;
* Lưu ý: Người lao động có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
– Thực hiện giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác nhận và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng TTĐT Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN như VIN-BHXH;
– Gửi qua đường bưu chính;
– Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH quản lý cấp huyện, cấp tỉnh hoặc nơi cư trú hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.
- Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH theo các hình thức đã đăng ký tại Bước 1.
* Lưu ý:
– Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;
– Kết quả giải quyết bao gồm: sổ BHXH, Quyết định hoàn trả theo mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả cho thời gian đóng BHXH, BHTN bị trùng theo hình thức đăng ký (nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).
Gộp sổ BHXH cần những giấy tờ gì?
Căn cứ Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định:
“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả
Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”
Theo quy định trên thì hiện nay một người tham gia bảo hiểm không được phép có nhiều sổ bảo hiểm, nếu có từ 2 sổ trở lên thì buộc phải thu hồi lại là ghi thời gian đóng vào sổ mới.
Về hồ sơ để gộp sổ thì căn cứ Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH về cấp lại sổ BHXH, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:
+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (Mẫu TK1-TS);
+) Sổ BHXH đã cấp;
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);
Theo đó, trong trường hợp của bạn, bạn có thể nộp hồ sơ để gộp sổ BHXH thông qua công ty bạn đang làm việc hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia bảo hiểm.
Thời hạn gộp sổ: được quy định tại Mục II Phần II Quyết định 772/QĐ-BHXH năm 2018 là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Thời gian nghỉ dưỡng sức sau sinh có phải đóng BHXH không?
- Cách tính BHXH 1 lần có nghỉ thai sản
- Chậm đóng BHXH bảo lâu thì bị tính lãi?
- Thời hạn đóng tiền BHXH của công ty là bao lâu?
- Thay đổi thông tin BHXH online
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Gộp sổ BHXH cần những giấy tờ gì?″. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép sàn thương mại điện tử, đơn xin thay đổi tên trong giấy khai sinh, điều kiện cấp phép bay flycam, đơn xin tạm ngừng kinh doanh, đổi tên đệm trong giấy khai sinh gốc, dịch vụ bảo hộ logo công ty, dịch vụ luật sư thành lập công ty trọn gói giá rẻ… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Quy định của BHXH chỉ cho phép người lao động được sở hữu 1 số sổ BHXH. Nên nếu người lao động có nhiều sổ mà không gộp thì sẽ không được giải quyết chế độ. Nghĩa là, toàn bộ các chế độ đều không được hỗ trợ, bao gồm:
– Chế độ ốm đau
– Chế độ thai sản
– Chế độ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp
– Chế độ hưu trí
– Chế độ tử tuất
Bên cạnh đó, còn có chế độ trợ cấp thất nghiệp do bạn chưa tiến hành gộp quá trình lại với nhau.
Khi tham gia BHXH, những chế độ trên hỗ trợ rất nhiều cho người lao động. Vậy nên, sẽ thật đáng tiếc nếu tham gia đầy đủ nhưng lại không được giải quyết trợ cấp. Từ đó, ta thấy thủ tục gộp sổ là rất quan trọng.
Gộp sổ cần tất cả sổ BHXH bạn đang có. Thời gian từ 10-45 ngày làm việc. Ngày làm việc là ngày trừ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ. Vậy nên quá trình này có thể kéo dài khoảng 2 tháng.
Khi đã biết tầm quan trọng của việc chỉ có 1 sổ BHXH thì bạn cần lưu ý những điều sau đây để tránh có nhiều sổ:
– Đi làm ở bất cứ đâu thì khi nghỉ việc cũng phải lấy lại sổ BHXH đã chốt
– Đi làm ở công ty mới phải đọc số sổ BHXH cũ cho công ty mới
