Thưa luật sư, tôi có một vài thắc mắc liên quan đến vấn đề về các giấy tờ cá nhân. Bố tôi và mẹ tôi đã ly hôn được 10 năm, tôi sống với mẹ. Trong quá trình di chuyển nơi ở mẹ tôi đã thực hiện làm sổ hộ khẩu mới và thay đổi tên họ của tôi dẫn đến việc thông tin trên sổ hộ khẩu và trên giấy khai sinh của tôi không giống nhau. Tôi muốn tìm phương án giải quyết cho vấn đề giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu. Mong luật sư tư vấn thêm.
Cảm ơn anh đã đặt câu hỏi cho luatsu247. Việc nhầm lẫn, sai thông tin trên các giấy tờ định danh cũng là vấn đề được khá nhiều người quan tâm. Nên bài viết hôm nay chúng tôi sẽ đi tìm hiểu giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu thì phải giải quyết như thế nào?
Căn cứ pháp lý
Giấy khai sinh là gì?
Giấy khai sinh là giấy tờ gốc của cá nhân, mọi giấy tơ, hồ sơ khác của cá nhân phải có có thông tin đồng nhất với thông tin trên giấy khai sinh. Điều này đã được nêu rõ tại Điêu 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:
1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Theo đó, trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì người quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong giấy khai sinh.
Tính từ ngày trẻ chào đời thì trong thời hạn 60 ngày, cha hoặc mẹ có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con. Với trường hợp cha, mẹ vì những lý do riêng mà không thể thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh.
Đồng thời, tại Điều 7 Nghị định 123/2015 cũng quy định việc cải chính hộ tịch chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Nếu sau khi đăng ký hộ tịch mà phát hiện sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thì phải tiến hành thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định.
Nội dung giấy khai sinh gồm những gì?
Nội dung giấy khai sinh là gồm các thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân. Các thông tin này được bên cơ quan phụ trách về hộ tịch quản lý bằng cách ghi vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trong nội dung đăng ký khai sinh được quy định tại điều 14 của Luật Hộ tịch, nội dung này sẽ bao gồm các thông tin cá nhân của người được đăng ký khai sinh và thông tin của cha, mẹ, cùng số định danh cá nhân của trẻ em được đăng ký.
Thủ tục làm giấy khai sinh như thế nào?
Để tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh thì chủ thể thực hiện việc đăng ký có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh
Để hồ sơ chuẩn chỉnh, Quý vị cần chú ý thực hiện theo những nội dung sau:
+ Nộp bản chính thông tin của Giấy chứng sinh do Cơ sở y tế và bệnh viện nơi trẻ sinh ra cấp.
Lưu ý: Tại các trường hợp đăng ký khai sinh trong trường hợp đặc biệt thì được chia ra như sau:
Trường hợp trẻ sinh ra nếu không có giấy chứng sinh thì phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh con
Trường hợp không có người làm chứng thì phải có văn bản cam đoan về sự việc sinh con.
Trường hợp trẻ bị bỏ rơi thì cần có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Trường hợp trẻ sinh ra do việc mang thai hộ thì cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc mang thai hộ.
+ Người thực hiện đi đăng ký khai sinh xuất trình các giấy tờ về chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân để chứng minh nhân thân của mình. Ngoài ra, Quý vị lưu ý chuẩn bị giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu.
+ Điền vào mẫu sẵn về tờ khai đăng ký khai sinh theo quy định.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký và đến trực tiếp tại UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ để nộp hồ sơ
Hiện nay Theo quy định tại Luật Hộ tịch cùng văn bản hướng dẫn có nêu rõ UBND xã phường thị trấn được quyền giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ sinh sống trên địa bàn mình quản lý. Song có một số lưu ý:
+ Nếu cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở một nơi nhưng đang sinh sống, làm việc ở nơi khác mà có thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, thì UBND cấp xã có quyền đăng ký khai sinh.
+ Nếu cha, mẹ không có đăng ký thường trú thì UBND cấp xã nơi cha, mẹ tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.
+ Nếu không xác định được nơi thường trú và tạm trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.
+ Nếu trẻ em được sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người còn lại là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch Việt nam hoặc trường hợp cha và mẹ là công dân VN đang định cư ở nước ngoài… thì cơ quan giải quyết đăng ký khai sinh thuốc về UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ.
Bước 3: Công chức tư pháp hộ tịch tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ đúng quy định, công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, sau đó trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.
Tiếp theo là Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em cùng ký tên vào Sổ hộ tịch để lưu trữ trong sổ hộ tịch gốc.
Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh thông thường là trong 1 ngày làm việc, trừ trường hợp người thực hiện đi đăng ký khai sinh sau 3h chiều thì kết quả sẽ được trả vào buổi sáng ngày hôm sau. Còn Trường hợp cần xác minh lại thông tin với các trường hợp đặc biệt thì thời gian giải quyết là không quá 05 ngày làm việc.
Giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu?
Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh thế nào?
Theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, để thay đổi thông tin trên giấy khai sinh, trước tiên bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
– Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại theo mẫu hiện hành.
– Chứng minh thư nhân dân của người yêu cầu cải chính.
– Bản chính giấy khai sinh của người yêu cầu cải chính.
– Giấy tờ, tài liệu có liên quan chứng minh cho yêu cầu cải chính.
Là cá nhân đang cư trú trong nước nên nơi nộp hồ sơ như sau:
– Trường hợp dưới 14 tuổi: Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh;
– Trường hợp trên 14 tuổi: Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch ghi nội dung cải chính vào giấy khai sinh.
Người yêu cầu đăng ký cải chính ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện cấp trích lục cho người yêu cầu.
Lưu ý:
– Trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết yêu cầu cải chính được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
– Trường hợp đăng ký cải chính không phải tại nơi đăng ký khai sinh trước đây thì phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
Sai thông tin trên giấy khai sinh có được xin cấp lại giấy khai sinh mới?
Tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:
“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”
Theo đó, để được cấp lại giấy khai sinh, bạn cân đáp ứng các điều kiện sau đây:
– Giấy khai sinh được cấp trước ngày 01/01/2016;
– Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đã bị mất.
Như vậy, trường hợp có đủ các điều kiện nêu trên thì bạn được yêu cầu xin cấp lại giấy khai sinh.
Mời bạn xem thêm
- Có xin cấp lại giấy khai sinh gốc đã mất được không?
- Đơn xin cấp sổ hộ khẩu mới bao gồm những nội dung gì?
- Thủ tục thực hiện đính chính năm sinh trong sổ hộ khẩu
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “ Giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu?”″. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; thủ tục giải thể công ty cổ phần; mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử; cách tra số mã số thuế cá nhân; Công chứng tại nhà hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Là cá nhân đang cư trú trong nước nên nơi nộp hồ sơ như sau:
– Trường hợp dưới 14 tuổi: Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh;
– Trường hợp trên 14 tuổi: Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch ghi nội dung cải chính vào giấy khai sinh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch ghi nội dung cải chính vào giấy khai sinh.
Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh thông thường là trong 1 ngày làm việc, trừ trường hợp người thực hiện đi đăng ký khai sinh sau 3h chiều thì kết quả sẽ được trả vào buổi sáng ngày hôm sau. Còn Trường hợp cần xác minh lại thông tin với các trường hợp đặc biệt thì thời gian giải quyết là không quá 05 ngày làm việc.
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ đúng quy định, công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, sau đó trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.
Tiếp theo là Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em cùng ký tên vào Sổ hộ tịch để lưu trữ trong sổ hộ tịch gốc.
Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh thông thường là trong 1 ngày làm việc, trừ trường hợp người thực hiện đi đăng ký khai sinh sau 3h chiều thì kết quả sẽ được trả vào buổi sáng ngày hôm sau. Còn Trường hợp cần xác minh lại thông tin với các trường hợp đặc biệt thì thời gian giải quyết là không quá 05 ngày làm việc.
