Chào luật sư, khi mở công ty ai cũng muốn làm ăn kinh doanh phát triển. Tuy nhiên thực tế lại không như mong muốn. Vậy giải thể công ty TNHH hiện nay cần làm gì trước tiên? Thủ tục trình tự hiện nay ra sao? Dịch vụ giải thể công ty của Luật sư 247 có những ưu điểm như thế nào? Nếu giải thể công ty TNHH mà vẫn còn nợ thì khoản nợ đó được quy định ra sao? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.
Việc giải thể công ty hiện nay được quy định tại Luật doanh nghiệp 2020. Để biết những hồ sơ, tài liệu cụ thể như thế nào? Giải thể công ty TNHH cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu vấn đề này nhé.
Điều kiện giải thể công ty TNHH hiện nay thế nào?
Công ty TNHH chỉ bị giải thể nếu thuộc một trong các trường hợp sau
– Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
– Theo quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên
– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình công ty
– Công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ giải thể công ty TNHH bao gồm những gì?
Thành phần hồ sơ xin giải thể công ty TNHH gồm:
- Thông báo về giải thể công ty;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội (nếu có);
- Danh sách người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có);
- Xác nhận của Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoan về việc công ty đã tất toán tài khoản (trường hợp chưa mở tài khoản ngân hàng thì có văn bản cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào);
- Giấy chứng nhận của cơ quan công an về việc công ty đã nộp, hủy con dấu theo quy định (trường hợp chưa khắc con dấu thì phải có van bản xác nhận của Cơ quan công an);
- Thông báo của cơ quan Thuế về việc đóng mã số thuế;
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
Quy trình giải thể công ty TNHH hiện nay ra sao?
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty TNHH
Để có thể tiến hành hồ sơ giải thể công ty TNHH trước hết công ty cần tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các thành viên về các vấn đề liên quan đến lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.
Quyết định giải thể công ty phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể công ty TNHH
Sau khi quyết định giải thể được thông qua, công ty phải thông báo cho những người có quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động giải thể công ty biết về quyết định giải thể. Trường hợp công ty còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Khoản 2 và Khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ. Theo đó, chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Các khoản nợ của công ty được thanh toán theo thứ tự sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
- Nợ thuế;
- Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể công ty, phần còn lại thuộc về các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty TNHH
Thứ nhất, nộp hồ sơ giải thể tới cơ quan Hải quan để xác nhận nghĩa vụ Hải quan;
Thứ hai, sau khi có kết quả xác nhận của cơ quan Hải quan, công ty tnhh nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan Thuế để đóng cửa mã số thuế.
Thứ ba, sau khi có thông báo đóng cửa mã số thuế nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký công ty.
Thủ tục xin giải thể công ty TNHH như thế nào?
Bước 1: Xin đóng mã số thuế công ty TNHH
Thủ tục xin đóng mã số thuế công ty tại cơ quan quản lý thuế quản lý đơn vị hiện tại. Công ty nộp hồ sơ gồm: Công văn xin đóng mã số thuế; Biên bản, quyết định về việc đóng mã số thuế và 01 bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. ( Hiện theo quy định hiện tại được áp dụng hầu hết ở các tỉnh, thành phố thì DN chỉ cần thông báo giải thể lần 1 tại sở KHĐT và bằng hệ thống liên thông, sở KHĐT sẽ thông báo cho cơ quan thuế để tiếp nhận xử lý )
Quy trình đóng mã số thuế sẽ tiến hành qua 04 giai đoạn:
- Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ xin đóng mã số thuế
- Giai đoạn kiểm tra trụ sở và lập biên bản kiểm tra chứng từ, sổ sách để quyết toán nghĩa vụ về thuế cho công ty.
- Giai đoạn rà soát thông báo, hoàn tất nghĩa vụ thuế liên quan tới nợ phạt, thiếu hoặc chậm nộp tờ khai báo cáo ( nếu có )
- Giai đoạn ban hành thông báo đóng mã số thuế công ty
Tổng thời gian thực hiện theo Qui định tại Khoản 4, điều 44 – Luật quản lý thuế số: 38/2019/QH14 ban hành 13/06/2019 ( Có hiệu lực 01/07/2020). Thì tổng thời gian xử lý tối đa sẽ là 45 ngày xử lý tính từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ.
Lưu ý: Thời gian đó cũng là thời hạn mà DN phải hoàn thiện các nghĩa vụ ( nếu có ).
Sau khi đã được cơ quan thuế cấp thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành thủ tục giải thể công ty tại cơ quan thuế (Hay còn gọi là thông báo đóng mã số thuế công ty) thì công ty chuyển sang bước hai của thủ tục giải thể.
Bước 2: Công bố thông tin giải thể công ty TNHH
Công ty TNHH đăng bố cáo quyết định giải thể trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong 30 ngày.
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ giao nộp dấu công ty
Thủ tục hủy dấu công ty tại cơ quan công an đối với công ty được cấp dấu trước ngày 01/07/2015 và nộp thông báo hủy dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh đối với công ty được cấp dấu sau ngày 01/07/2015.
Bước 4: Xin quyết định chấm dứt hoạt động công ty
Đây là việc thực hiện thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đăng ký công ty để xin quyết định giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Mời bạn xem thêm bài viết
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung tư vấn về “Giải thể công ty TNHH cần chuẩn bị những gì?“. Mong rằng mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Quý khách hàng nếu có thắc mắc về đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân, mẫu đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, giấy uỷ quyền xác nhận độc thân, Tra cứu thông tin quy hoạch, thủ tục giải thể công ty tnhh 2 thành viên hay tìm hiểu về mẫu giấy xác nhận tình trạng độc thân để nhận được tư vấn nhanh chóng giải quyết vấn đề pháp lý qua hotline: 0833102102 hoặc các kênh sau:
- Facebook : www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtobe: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Một là công ty đã không còn hoạt động tại trụ sở chính nên không thể tiếp đoàn kiểm tra thuế theo quy định;
Hai là hồ sơ kế toán nội bộ chủ công ty không chắc chắn đã chính xác; có thể phát sinh các khoản phạt hoặc các nghĩa vụ thuế không giải quyết được;
Ba là công ty có sử dụng người lao động nước ngoài nên khó khăn trong việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Quy trình đóng mã số thuế sẽ tiến hành qua 03 giai đoạn:
Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ xin đóng mã số thuế: 7 – 15 ngày
Giai đoạn kiểm tra trụ sở và lập biên bản kiểm tra chứng từ; sổ sách để quyết toán nghĩa vụ về thuế cho công ty.
Giai đoạn ban hành thông báo đóng mã số thuế công ty: 15 ngày.
Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
– Lý do giải thể;
– Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
– Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty thủ tục giải thể công ty TNHH
