Chào Luật sư, bạn tôi có lập công ty cổ phần và có 3 chi nhánh. Vấn đề khó là tuy nhiều chi nhánh nhưng công ty cổ phần lại hoạt động không hiệu quả, quản lý lại khó. Giải thể chi nhánh công ty cổ phần như thế nào? Giải thể công ty cần chuẩn bị hồ sơ gì và làm những công việc nào? Dịch vụ giải thể công ty cổ phần hiện nay của Luật sư 247 chi phí bao nhiêu? Giải thể chi nhánh công ty cổ phần hiện nay ra sao? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty cổ phần. Khi việc duy trì hoạt động chi nhánh công ty là không cần thiết hoặc không hiệu quả thì chủ công ty có thể cân nhắc thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần. Giải thể chi nhánh công ty cổ phần hiện nay ra sao? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu vấn đề này nhé.
Thủ tục đóng cửa chi nhánh công ty cổ phần
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định của công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (bao gồm quyết định của chủ công ty, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).
Quyết định giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Giải thể chi nhánh công ty cổ phần cần thực hiện các bước như sau :
1 : Nộp hồ sơ khóa mã số thuế chi nhánh ở Chi cục thuế quản lý.
2: Nhận xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Chi cục thuế quản lý.
3 : Thực hiện thủ tục trả dấu hoặc xác nhận không sử dụng dấu ở cơ quan công an.
4 : Trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Như vậy, việc giải thể chi nhánh công ty cổ phần về cơ bản đã hoàn thành.
Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty cổ phần bao gồm những gì?
Hồ sơ khóa mã số thuế chi nhánh
+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
+ Quyết định giải thể chi nhánh.
+ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể chi nhánh.
+ Văn bản xác nhận không còn nợ thuế xuất nhập khẩu của Tổng cục hải quan ( nếu có đăng ký xuất nhập khẩu).
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
+ Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản gốc ( nếu có).
Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
Sau khi nhận được hồ sơ khóa mã số thuế chi nhành, Chi cục thuế quản lý sẽ chuyển mã số thuế chi nhánh sang trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và thực hiện Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 17/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế cụ thể như thế nào còn phải tùy theo hình thức hoạch toán của chi nhánh đó là độc lập hay phụ thuộc.
Chi nhánh hoạch toán phụ thuộc cùng tỉnh, thành phố
Trường hợp này thường chi nhánh chỉ cần đóng thuế môn bài của chi nhánh là hoàn thành nghĩa vụ thuế. Nếu chi nhánh có sử dụng hóa đơn riêng thì chỉ cần công ty chính làm thông báo hủy hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính đến thời điểm giải thể của chi nhánh.
Chi nhánh hoạch toán phụ thuộc khác tỉnh, thành phố
Cần đóng đầy đủ các khoản thuế gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng ( nếu có) và phải nộp đầy đủ các tờ khai, báo cáo thuế cho đến thời điểm giải thể gồm tờ khai giá trị gia tăng ; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và thông báo hủy hóa đơn ( nếu có sử dụng hóa đơn).
Có những trường hợp Chi cục thuế quản lý yêu cầu chi nhánh nộp ” Cam kết chưa sử dụng, chưa phát hành hóa đơn” khi chi nhánh không có sử dụng hóa đơn.
Chi nhánh hoạch toán độc lập
Với chi nhánh hoạch toán độc thì để hoàn thành nghĩa vụ thuế thì phải :
+ Nộp các khoản thuế phát sinh trong quá trình hoạt động như thuế môn bái, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng…
+ Nộp tờ khai giá trị gia tăng tính đến thời điểm giải thể.
+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thông báo hủy hóa đơn.
+ Nộp tờ khai thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thu nhập cá nhân ( nếu có)
+ Báo cáo tài chính của năm quyết định giải thể.
+ Các báo cáo, tờ khai chưa nộp vào các thời điểm trước khi giải thể.
Thủ tục trả dấu hoặc xác nhận không sử dụng dấu ở cơ quan công an
Thủ tục ở bước này chỉ áp dụng cho chi nhánh được thành lập trước khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, tức là trước ngày 01/07/2015.
Với chi nhánh không sử dụng con dấu chỉ cần lên cơ quan công an nộp văn bản xin xác nhận chi nhánh không sử dụng con dấu và đến ngày hẹn nhận kết quả xác nhận là hoàn thành giải thể chi nhánh công ty cổ phần.
Với chi nhánh có sử dụng con dấu thì hồ sơ nộp cho cơ quan công an như sau :
+ Đơn xin trả dấu.
+ Quyết định giải thể.
+ Giấy chứng nhận con dấu.
+ Con dấu.
Trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Hồ sơ trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho Phòng đăng ký kinh doanh gồm :
+ Quyết định giải thể chi nhánh.
+ Thông báo về giải thể công ty.
+ Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
+ Xác nhận đã trả dấu hoặc không sử dụng dấu bên cơ quan công an.
Sau khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng đăng ký kinh doanh, trong thời hạn 5 ngày làm việc nếu bên Chi cục thuế quản lý không có ý kiến phản đối thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể và đồng thời ra Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
Khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, cần đem Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh lên nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh thì mới nhận được Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
Thông tin liên hệ Luật sư 247
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Giải thể chi nhánh công ty cổ phần hiện nay ra sao?″. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; thủ tục giải thể công ty cổ phần; cách tra số mã số thuế cá nhân, Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm:
- Cổ phiếu của công ty cổ phần phát hành như thế nào?
- Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào?
- Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần năm 2022 như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
– Thông báo về việc đóng mã số thuế chi nhánh;
– Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh công ty;
– Biên bản họp của thành viên/HĐQT về việc giải thể chi nhánh công ty;
– Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế cấp quận, huyện.
– Thời gian giải quyết hồ sơ: Sau 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của chi nhánh công ty để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế chi nhánh.
– Công văn trả con dấu của chi nhánh cần giải thể.
– Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc trả con dấu chi nhánh công ty.
– Quyết định về việc trả con dấu chi nhánh công ty.
– Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh công ty.
– Biên bản thanh lý tài sản của chi nhánh công ty.
– Danh sách chủ nợ và người lao động.
– Công ty tiến hành việc đăng bố cáo giải thể chi nhánh trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
