Xin chào Luât sư 247, ngày 06/05/2022 tôi và gia đình đi du lịch Nhật Bản thì không may bị mất hộ chiếu. Vậy bây giờ tôi nên làm gì? Đơn trình báo mất hộ chiếu ở nước ngoài viết như thế nào? Xin được tư vấn.
Chào bạn, Hộ chiếu cấp cho công dân được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân của chủ sở hữu hộ chiếu đó. Vậy mất hộ chiếu ở nước ngoài phải làm đơn trình báo như thế nào? Hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu nhé.
Căn cứ pháp lý
Hộ chiếu là gì?
Theo quy định của Luật xuất, nhập cảnh 2019, hộ chiếu được định nghĩa là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam. Hộ chiếu cấp cho công dân được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân của chủ sở hữu hộ chiếu đó. Do đó, hộ chiếu được xem như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cá nhân ở quốc gia mà cá nhân không mang quốc tịch của quốc gia đó.
Những thông tin cơ bản trên hộ chiếu, bao gồm:
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh của chủ sở hữu hộ chiếu đó;
- Nơi cư trú của chủ sở hữu;
- Hộ chiếu có dán ảnh đi kèm;
- Quốc tịch của chủ sở hữu;
- Chữ ký của người được cấp hộ chiếu;
- Ngày cấp;
- Ngày hết hạn.
Các loại hộ chiếu
Căn cứ theo quy định của Luật xuất, nhập cảnh 2019, hộ chiếu được cấp cho công dân Việt nam để công dân xuất cảnh, nhập cảnh bao gồm:
- Hộ chiếu ngoại giao;
- Hộ chiếu công vụ;
- Hộ chiếu phổ thông
Trình báo mất hộ chiếu, hủy và khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu bị mất
a. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu bị mất:
- Nếu hộ chiếu bị mất ở trong nước thì trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất phải có đơn trình báo và có xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi gần nhất, sau đó trực tiếp nộp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì phải có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.
- Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.
b. Xử lý của cơ quan tiếp nhận đơn trình báo:
- Khi tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu của công dân, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh phải cấp cho người bị mất hộ chiếu giấy xác nhận để người đó sử dụng vào việc đề nghị cấp lại hộ chiếu nếu có nhu cầu.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài khi nhận đơn trình báo mất hộ chiếu có trách nhiệm chuyển đơn hoặc thông báo nội dung trong đơn về Cục Quản lý xuất nhập cảnh bằng cách nhanh nhất để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh khi nhận được thông tin về hộ chiếu bị mất ở nước ngoài phải thực hiện ngay việc hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó và thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để cơ quan này có cơ sở xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh cho công dân về nước theo quy định.c. Hộ chiếu bị mất đã hủy giá trị sử dụng, khi tìm thấy không được khôi phục giá trị sử dụng. Trường hợp vì lý do nhân đạo, cấp thiết sau đây thì có thể được khôi phục để xuất cảnh, nhập cảnh:
- Trong hộ chiếu đã có thị thực của nước ngoài còn giá trị.
- Các trường hợp sau
Những trường hợp sau đây có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp có thể trực tiếp hoặc ủy thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh:
+ Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên hoặc bệnh viện của các Bộ, ngành.
+ Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó.+ Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân, nếu có văn bản của thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị có tư cách pháp nhân nơi người đó đang làm việc đề nghị.
+ Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, cấp hộ chiếu theo đúng quy định pháp luật.
- Những trường hợp thuộc diện nêu trên, người có hộ chiếu phải có đơn đề nghị khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu, gửi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hộ chiếu đó. Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, trả lời trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.
Xin cấp lại Hộ chiếu công vụ bị mất ở nước ngoài
- Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở Thái Lan.
- Hồ sơ, gồm có:
+ 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực (theo mẫu) có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in ra.
+ 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm; trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai, 02 ảnh đính kèm.
+ 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định
+ Đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại (Thái Lan).
- Thời gian thực hiện: 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Xin cấp lại Hộ chiếu phổ thông bị mất ở nước ngoài
- Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại Thái Lan hoặc cơ quan khác của Việt Nam ở Thái Lan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự.
- Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất, gồm có:
+ 01 tờ khai (theo mẫu X02 ban hành kèm theo Thông tư 08/2009);
+ 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6cm, phông nền màu trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
+ Bản sao hoặc bản chụp một trong các giấy tờ sau làm căn cứ để cấp hộ chiếu:
a) Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch ban hành qua các thời kỳ;
b) Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp còn giá trị (mẫu X04 ban hành kèm theo Thông tư 08/2009);
c) Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.
Nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
+ Bản sao hoặc bản chụp các giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu đang có mặt ở nước sở tại (Thái Lan).
+ Đơn trình báo mất hộ chiếu (có xác nhận của chính quyền nước sở tại – Thái Lan);
- Thời hạn trả kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Mẫu đơn khai trình báo mất hộ chiếu ở nước ngoài
Loading…
Reload document 
Open in new tab Có thể bạn quan tâm
- Tội quấy rối hạnh phúc gia đình người khác theo quy định 2022
- Làm gì khi bị người khác làm phiền?
- Tài sản sau hôn nhân đứng tên 1 người theo quy định 2022
- Không có giấy đăng ký kết hôn có làm giấy khai sinh cho con được không?
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về vấn đề “Đơn trình báo mất hộ chiếu ở nước ngoài theo quy định 2022“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến bảo hộ logo công ty; thành lập cty; tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp; hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội; thành lập công ty Hà Nội…. của Luật sư 247, hãy liên hệ: 0833.102.102.
Hoặc các kênh sau:
FaceBook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Nếu không có nhiều thời giờ, hãy báo ngay với Cảnh sát và tránh các trường hợp cần phải sử dụng các giấy tờ khác để chứng minh nhân thân. Sau đó nhanh chóng đến Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp lại hộ chiếu tạm thời.
Khi mất hộ chiếu hay hành lý, bạn nên liên lạc với công ty bảo hiểm để nhận hướng dẫn về các thủ tục cần thiết. Khi về nước bạn có thể nhận được hỗ trợ về chi phí mất hộ chiếu.
Nếu đi tour, bạn cũng có thể trình bày sự việc với hướng dẫn viên để được hỗ trợ kịp thời. Khi đi theo đoàn, thủ tục để xin cấp lại hộ chiếu tạm thời hoặc giấy thông hành đơn giản hơn. Trong đó điều kiện yêu cầu là người đi cùng cung cấp hộ chiếu cá nhân và xác nhận bạn là thành viên của đoàn.
