Đăng ký thay đổi mẫu dấu như thế nào nhanh và đơn giản nhất?

Trong nhiều trường hợp công ty của bạn sẽ tiến hành thay đổi mẫu dấu; theo quy định của pháp luật. Có thể bạn thay đổi tên công ty hoặc là địa chỉ trụ sở chính cũng ảnh hưởng đến con dấu của công ty bạn. Do đó, bạn cần tiến hành thay đổi mẫu dấu theo đúng trình tự thủ tục pháp luật quy định. Cùng Luật sư X tìm hiểu về “Đăng ký thay đổi mẫu dấu như thế nào?” qua bài phân tích sau đây

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.

Đăng ký thay đổi mẫu dấu

Khi bạn cần thay đổi mẫu dấu vì nhiều lý do khác nhau; thì cần đến cơ quan có thẩm quyền để thay đổi mẫu dấu theo đúng quy định của pháp luật. Một trong những lý do phổ biến nhất; để thây đổi mẫu dấu đó là thay đổi tên doanh nghiệp; hay là thay đổi trụ sở chính. Cùng tìm hiểu về thủ tục, hồ sơ; và cách thức thay đổi mẫu dấu qua mạng qua các nội dung chi tiết sau đây.

Thủ tục thay đổi mẫu dấu

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành tự khắc ;hoặc thuê các dịch vụ khác khắc con dấu theo yêu cầu mẫu của mình.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

Bước 3: Nộp hồ sơ lên sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư: Người nhận đưa giấy biên nhận; hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí; và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.

Lưu ý:

• Thời gian thực hiện làm 1 đến 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

• Thời gian tiếp nhận, trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

Hồ sơ đăng ký thay đổi mẫu dấu

Khi nộp hồ sơ thay đổi mẫu dấu đến cơ quan có thẩm quyền thì cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như sau:

Hồ sơ gồm:

1. Phụ lục tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
2. Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ; nếu bạn không trực tiếp đến nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Lưu ý giấy uỷ quyền phải có chứng thực chữ ký của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
3. Bản sao có chứng thưc các giấy tờ tuỳ thân của người nộp hồ sơ; kể cả trường hợp uỷ quyền nộp hồ sơ.

• Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng nhiều hơn 1 con dấu; thì số lượng con dấu đăng ký tại mục số 2 “Số lượng con dấu”. Doanh nghiệp được phép sử dụng nhiều hơn 01 con dấu cho mình.

Nếu con dấu cũ của doanh nghiệp được đăng ký trước ngày 01/07/2015 do công an cấp; thì sau khi con dấu mới đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh hoàn tất; doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục trả lại con dấu cũ kèm theo chứng nhận con dấu cũ cho cơ quan công an. Lúc này hồ sơ gồm:

+ Công văn trả con dấu do doanh nghiệp tự soạn;

+ Con dấu cũ;

+ Giấy chứng nhận con dấu cũ;

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh;

+ Trường hợp uỷ quyền thì phải có giấy uỷ quyền có chứng thực chữ ký theo quy định.

Nếu con dấu cũ của doanh nghiệp được đăng ký sau thời điểm nêu trên thì đã đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp tự huỷ con dấu cũ và không sử dụng vào văn bản sau này khi con dấu mới được thay đổi và cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền.

Đăng ký thay đổi mẫu dấu qua mạng

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp chưa có tài khoản thì phải đăng ký một tài khoản đăng ký doanh nghiệp tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.

Sau đó truy cập vào phần dấu

Bước 2: Tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu

Sau khi đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn, cá nhân tạo hồ sơ thay đổi mẫu dấu và xác nhận.

Bước 3 Kê khai thông tin trong hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử

Cá nhân nộp hồ sơ thực hiện nhập thông tin mẫu dấu theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của web.

Bước 4: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ thay đổi mẫu dẫu

Khi nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử, cá nhân nộp hồ sơ cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ (giống như hồ sơ bản giấy)

Hệ thống chấp nhận cả hai loại tài liệu đính kèm:

• Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu);
• Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi cá nhân nộp hồ sơ đã điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút “chuẩn bị”.

Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhập “chuỗi ký xác nhận” và nhấn nút “xác nhận” để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.

Hệ thống tạo mã số tham chiếu của hồ sơ có dạng: OD-xxxxxxx/xx. Hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” và không thể chỉnh sửa được thông tin.

Bước 6: Ký số/ xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 7: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi tất cả các cá nhân có trách nhiệm đã ký vào hồ sơ, cá nhân nộp hồ sơ bấm nút “Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD”.

Bước 10: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đã được nộp trưc̣ tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp.

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu mẫu dấu của doanh nghiệp đã được đăng tải.

Mời bạn xem thêm:

• Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp báo cáo thuế hay không?
• Giải thể công ty có phải quyết toán thuế không, thủ tục thế nào?
• Hướng dẫn giải thể doanh nghiệp qua mạng nhanh và mới nhất

Thông tin liên hệ với Luật sư X

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề “Đăng ký thay đổi mẫu dấu như thế nào?”. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, xác nhận tình trạng độc thân…của luật sư X, hãy liên hệ  0833102102.

Câu hỏi thường gặp