Sổ hộ khẩu được cho là giấy tờ quan trọng với nhiều người hiện nay. Đặc biệt là việc thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước. Trên sổ hộ khẩu bao gồm nhiều thông tin; đặc biệt là thông tin cá nhân của các thành viên trong gia đình. Nhà nước đang tăng cường tiến tới tối giảm việc sử dụng giấy tờ; điển hình như việc đưa vào sử dụng Căn cước công dân gắn chíp. Tuy nhiên, gần đây do những nguồn thông tin khác nhau; người dân đang bối rối trước thông tin thu sổ hộ khẩu từ 1/7/2021. Xoay quanh vấn đề này, Luật Sư X nhận được nhiều câu hỏi. Cụ thể câu hỏi của bạn Nguyễn Diệp Phương Anh như sau:
” Chào Luật Sư: Em thấy cô ruột em có nói rằng sổ hộ khẩu có thể bị thu từ ngày 1/7/2021. Tuy nhiên, hiện em sinh năm 1994, em và bạn trai dự định sẽ đăng ký kết hôn vào đầu tháng 10/2021. Theo quy định hiện nay, khi kết hôn cần có xin giấy xác nhận độc thân. Việc xác nhận này cần có thông tin sổ hộ khẩu. Vậy Luật Sư cho em hỏi từ ngày 1/7/2021 sổ hộ khẩu có bị thu không? Hi vọng Luật Sư giải đáp”
Căn cứ pháp lý
Luật Cư trú 2020
Nội dung tư vấn
Có bắt buộc thu sổ hộ khẩu từ 1/7/2021 không?
Câu trả lời là không. Kể từ ngày 01/7/2021, Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng; và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú cho đến hết ngày 31/12/2022.
Từ ngày 01/7/2021, sẽ thu hồi Sổ hộ khẩu, nếu đi làm các thủ tục dẫn đến thay đổi thông tin của sổ; đồng thời sẽ không cấp mới Sổ hộ khẩu trong trường hợp đi đăng ký thường trú hoặc tách hộ; cũng như không cấp lại Sổ hộ khẩu trong trường hợp bị mất sổ, sổ bị hư hỏng, rách nát…
Khi đó, những thông tin của người dân sau khi hoàn thành thủ tục liên quan đến đăng ký thường trú sẽ được cập nhật tại Cơ sở dữ liệu về cư trú. Thay vì cầm trên tay một cuốn sổ hộ khẩu. Cụ thể, theo quy định tại khoản 3 điều 38 Luật Cư Trú 2020 quy định:
Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú; thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp. Thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật này; và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.
Có thể bạn quan tâm: Có bắt buộc phải làm căn cước công dân gắn chip không?
Các trường hợp bị thu sổ hộ khẩu từ 1/7/2021
Theo quy định tại khoản 3 điều 38 Luật Cư Trú 2020; thì khi bạn thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu; thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu đã cấp.
Như vậy, từ ngày 01/7/2021, bạn bị thu hồi sổ hộ khẩu; khi đi thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu.
Trong đó, theo Điều 26 Luật Cư trú 2020. Với các thay đổi sau thì bạn phải đi thực hiện điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú (tương đương với việc thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu):
a) Thay đổi chủ hộ;
b) Thay đổi thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;
c) Thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính; tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố; thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà.
Các trường hợp bị xóa khỏi sổ hộ khẩu từ 1/7/2021
Ngoài thông tin về thu sổ hộ khẩu từ 1/7/2021. Còn có quy định về các trường hợp sẽ bị xóa khỏi sổ hộ khẩu mà bạn cần quan tâm để không rơi vào các trường hợp bị xóa hộ khẩu. Cụ thể bị xóa khỏi sổ hộ khẩu khi rơi vào các trường hợp như:
1. Chết; có quyết định của Tòa án tuyên bố mất tích hoặc đã chết;
2. Ra nước ngoài để định cư;
3. Đã có quyết định hủy bỏ đăng ký thường trú;
4. Vắng mặt liên tục tại nơi thường trú từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú tại chỗ ở khác; hoặc không khai báo tạm vắng, trừ trường hợp xuất cảnh ra nước ngoài nhưng không phải để định cư hoặc trường hợp đang chấp hành án phạt tù, chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng;
5. Đã được cơ quan có thẩm quyền cho thôi quốc tịch Việt Nam, tước quốc tịch Việt Nam, hủy bỏ quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam;
6. Bạn đã đăng ký thường trú tại chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ nhưng đã chấm dứt việc thuê, mượn, ở nhờ; và không được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý cho giữ đăng ký thường trú tại chỗ ở đó; bạn đã đăng ký thường trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu của mình nhưng đã chuyển quyền sở hữu chỗ ở cho người khác; và không được chủ sở hữu mới đồng ý cho giữ đăng ký thường trú tại chỗ ở đó;
7. Bạn đã đăng ký thường trú tại chỗ ở đã bị phá dỡ, tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tại phương tiện đã bị xóa đăng ký phương tiện…
Có thể bạn quan tâm: Trường hợp bị xóa hộ khẩu từ ngày 1/7/2021
Khai báo tạm vắng để không bị xóa khỏi sổ hộ khẩu
Theo quy định hiện nay về các trường hợp sẽ bị xóa khỏi sổ hộ khẩu. Sẽ bao gồm trường hợp sau mà sinh viên và người lao động hay gặp phải như :
Vắng mặt liên tục tại nơi thường trú từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú tại chỗ ở khác; hoặc không khai báo tạm vắng. Trừ trường hợp xuất cảnh ra nước ngoài nhưng không phải để định cư; hoặc trường hợp đang chấp hành án phạt tù; chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc; đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.
Như vậy để không bị xóa khỏi sổ hộ khẩu khi rơi vào trường hơp trên. Bạn cần đăng ký tạm trú hoặc khai báo tạm vắng nếu vắng mặt liên tiếp từ 12 tháng trở lên. Khi đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký tạm trú; bạn sẽ tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:
a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên; thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ; trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú.
Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú; cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho bạn; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bạn bổ sung hồ sơ.
Bước 3 Giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của bạn; và thông báo cho bạn về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Tóm lại
Từ 01/7/2021, khi bạn thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu; thì Sổ hộ khẩu chỉ được sử dụng đến ngày bị thu hồi. Tuy nhiên, các trường hợp khác không bị thu hồi Sổ; thì Sổ hộ khẩu giấy còn thời hạn đến hết ngày 31/12/2022.
Câu hỏi thường gặp
Trường hợp bạn đến cơ quan công an thực hiện các thủ tục về cư trú mà làm thay đổi thông tin hiện có trong Sổ thì công an bị thu hồi sổ. Đồng thời, không phải tất cả người dân phải tự mang sổ cũ đi nộp từ 01/7/2021; sổ đã cấp nếu không có thay đổi gì thì vẫn được tiếp tục sử dụng đến hết năm 2022.
Trường hợp thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khác với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. thì sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Hiện nay, pháp luật quy định trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, bạn phải làm thủ tục gia hạn tạm trú. Vì vậy bạn cần chú ý mốc thời gian này để tiến hành thực hiện gia hạn tạm trú theo quy định.
Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú giống với hồ sơ đăng ký tạm trú. Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của bạn vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho bạn về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về thông tin thu sổ hộ khẩu từ 1/7/2021. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Khi bạn có thắc mắc cần Luật Sư X hỗ trợ, tư vấn hãy liên hệ qua hotel: 0833.102.102
Có thể bạn quan tâm:
