Xin chào Luật sư, tôi đang có thắc mắc liên quan đến thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, mong được Luật sư tư vấn. Hiện nay, sổ BHXH được giao cho người lao động (NLĐ) giữ. Vậy khi thực hiện chốt sổ BHXH có cần nộp sổ không? Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến chúng tôi. Hiện nay, khi thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội phải tuân thủ những quy định nhất định. Hãy cùng luật sư 247 tìm hiểu quy định về vấn đề này tại nội dung bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
Chốt sổ bảo hiểm xã hội, tờ rời bảo hiểm xã hội theo quy định
Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là thủ tục được người sử dụng lao động (công ty, chủ doanh nghiệp) thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội khi có lao động nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc khi người sử dụng lao động chuyển địa chỉ hoạt động dẫn đến việc phải thay đổi cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội.
Tờ rơi bảo hiểm xã hội bao gồm tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ, cụ thể:
- Tờ rời hàng năm được cơ quan BHXH cấp hàng năm khi người sử dụng lao động nộp đủ tiền tham gia BHXH, BHTN cho người lao động tính đến 31/12 năm tài chính. Thông qua tờ rời hàng năm, bạn có thể nắm được quá trình tham gia BHXH, BHTN của người lao động;
- Tờ rời chốt sổ được cơ quan BHXH cấp khi người tham gia ngừng đóng BHXH, BHTN để bảo lưu quá trình tham gia đóng BHXH, BHTN di chuyển ngoài tỉnh, cũng như để giải quyết các chế độ về BHXH, BHTN.
Tại sao phải chốt sổ bảo hiểm xã hội?
Chốt sổ bảo hiểm là thủ tục cần phải làm sau khi kết thúc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với người lao động.
Chốt sổ BHXH là việc trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm là hành vi chứng nhận người lao động đã tham gia các loại bảo hiểm như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,…
Khi nghỉ việc, người lao động sẽ được chốt sổ bảo hiểm để tiền hành hoàn tất thủ tục nghỉ việc. Và sẽ được hưởng những lợi ích từ bảo hiểm trong suốt quá trình đã tham gia ở đơn vị doanh nghiệp.
Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về ai?
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện bởi người sử dụng lao động, hay chính là chủ doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp phối hợp với cơ quan bảo hiểm là thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc.
Trách nhiệm này được quy định cụ thể tại Khoản 5 Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014
Khoản 5 Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014:
Trách nhiệm của người sử dụng lao động là phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Chốt sổ BHXH có cần nộp sổ không?
Đối với sổ BHXH đã được cơ quan BHXH rà soát in tờ rời đến tháng 12-2016 hoặc tháng 12-2017 tại đơn vị và được trả sổ thì khi NLĐ nghỉ việc, đơn vị lập hồ sơ báo giảm (mã hồ sơ điện tử 600a) và không cần nộp sổ cho cơ quan BHXH. Căn cứ hồ sơ báo giảm, cơ quan BHXH sẽ in tờ rời xác nhận sổ của thời gian tiếp theo đến tháng dừng đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị và chuyển theo hồ sơ 600a. Khi NLĐ đã chốt sổ nếu tham gia tiếp tại đơn vị sau đó mà tiếp tục nghỉ việc thì đơn vị lập hồ sơ báo giảm, đồng thời nộp hồ sơ chốt sổ kèm theo sổ BHXH của NLĐ (phiếu giao nhận hồ sơ 620) để cơ quan BHXH kiểm tra, rà soát thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng và chốt sổ tiếp.
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội theo quy định
Thủ tục chốt sổ BHXH được tiến hàng thông qua 3 bước như sau:
- Bước 1: Báo giảm lao động
- Bước 2: Hoàn tất hồ sơ chốt sổ BHXH
- Bước 3: Nội hồ sơ
Bước 1: Báo giảm lao động
Trước tiên, để thực hiện thủ tục chốt sổ, chủ doanh nghiệp cần phải thông báo giảm lao động lên cho cơ quan BHXH. Căn cứ vào Điều 21 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Hồ sơ thông báo phải bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Tờ khai đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, số lượng 1 bản
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS, số lượng 1 bản
- Thẻ BHYT (nếu còn hạn sử dụng)
- Quyết định/ Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động bản sao
Hình thức nộp có thể bằng bưu điện, đến nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng.
Bước 2: Hoàn tất hồ sơ
Hồ sơ làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm gồm:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
- Sổ bảo hiểm xã hội;
- Công văn chốt sổ của đơn vị (Mẫu D01b-TS).
Bước 3: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đã hoàn tất thông qua đường bưu điện. Hoặc phần mềm BHXH đến cơ quan Bảo hiểm xã hội để được giải quyết thủ tục.
Ở bước này, sau khi nộp hồ sơ đầy đủ giấy tờ tài liệu doanh nghiệp cần chờ đợi hồ sơ được giải quyết.
Thời gian quy định là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ tài liệu.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Điều kiện và mức hưởng trợ cấp thất nghiệp là bao nhiêu?
- Không được chốt sổ BHXH khi nghỉ việc người lao động cần làm gì?
Thông tin liên hệ Luật sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề Chốt sổ BHXH có cần nộp sổ không? Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập công ty hay thủ tục thành lập công ty liên doanh…. của Luật sư 247, hãy liên hệ: 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp, chủ cơ sở kinh doanh có trách nhiệm chốt sổ và trả lại tờ rời quá trình tham gia BHXH tại doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cho người lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt.
Khi làm thủ tục chốt sổ BHXH, doanh nghiệp phải gửi lại cho cơ quan BHXH sổ và tờ rời quá trình tham gia BHXH trước đó của người lao động.
Vậy nên, đơn vị hiện tại sẽ không thể chốt sổ BHXH được nếu người lao động thiếu tờ rời BHXH của đơn vị trước.
Trong vòng 14 – 30 ngày, kể từ ngày người lao động ngừng việc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục chốt sổ BHXH.
Người lao động tham gia BHXH bắt buộc khi có thời hạn lao động theo HĐLĐ từ 1 tháng trở lên. Đồng thời, để tham gia BHXH thì người lao động chỉ cần cung cấp mã số BHXH cho doanh nghiệp (người sử dụng lao động) mà không cần cung cấp tình trạng đã chốt hay chưa chốt số BHXH. Hơn nữa, Luật Bảo hiểm xã hội cũng không có quy định chi tiết về vấn đề này. Vậy nên, chưa chốt sổ BHXH vẫn có thể tham gia BHXH tại công ty mới.
