Thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí; nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Đồng thời, việc đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch; chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động; hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Tìm hiểu ngay về cách đăng ký giấy phép kinh doanh online tại Luật sư 247:
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì:
“1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Căn cứ pháp lý về đăng ký kinh doanh online
Căn cứ theo:
- Nghị định 75/2015/NĐ-CP
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử: Đăng ký giấy phép kinh doanh online được thực hiện thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.gov.vn)
Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh online
Hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online:
– Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đăng ký giấy phép kinh doanh online
– Sử dụng chữ ký số công cộng đăng ký giấy phép kinh doanh online
Điều kiện để hồ sơ đăng ký hợp lệ:
– Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử có đầy đủ các giấy tờ; và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ; theo quy định như hồ sơ bằng giấy; phải được chuyển sang dạng văn bản điện tử.
– Người đăng ký kinh doanh; hoặc doanh nghiệp phải nhập đầy đủ; chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử.
– Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chứ ký số công cộng; hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của cá nhân có thẩm quyền; ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp; hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự thủ tục để đăng ký giấy phép kinh doanh online
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử là:
- Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng.
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Phương thức thứ 1 phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần tổng hợp; và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan ĐKKD để nhận kết quả.
Phương thức thứ 2 thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng nên khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan ĐKKD để có thể nộp; và nhận kết quả.
Trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 1: Nộp hồ sơ bằng cách kê khai thông tin, tải văn bản điện tử; ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử
Bước 2: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số thuế doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi; bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 4: Sau khi nhận được mã số thuế doanh nghiệp; Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh:
– Kê khai đầy đủ thông tin cá nhân
– Tải bản scan giấy tờ chứng thực cá nhân; hoặc chụp ảnh từ bản gốc (yêu cầu phải đầy đủ, rõ nét các thông tin)
– Gửi yêu cầu đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh và nhận kết quả
Bước 2: Sử dụng tài khoản vừa đăng ký trên để kê khai thông tin; tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 3: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 4: Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Phòng đăng ký doanh nghiệp sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi; bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký doanh nghiệp gửi thông tin qua cơ quan thuế; để tự động tạo mã số doanh nghiệp
Bước 5: Sau khi có mã số thuế; Phòng đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; và thông báo việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử cho doanh nghiệp
Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận được thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực hiện:
- Cá nhân có thẩm quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng giấy; và kèm theo giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh.
- Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh đối chiếu thống nhất thông tin; và trao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Mời bạn xem thêm
- Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
- Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vũ trường mới năm 2022
- Hủy giấy phép kinh doanh, hộ cá thể trong trường hợp nào?
- Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online“. Hy vọng bài viết hữu ích với độc giả!
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể cty, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty, xác nhận tình trạng độc thân; giấy phép bay flycam; đăng ký nhãn hiệu, mẫu trích lục hộ khẩu; dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự; mẫu hợp pháp hóa lãnh sự …. của luật sư, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
– Doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian đăng ký doanh nghiệp tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh online
– Tiết kiệm phí đăng ký kinh doanh, thời gian đáng kể hơn khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Không phải xếp hàng chờ đợi, nhận lịch hẹn.
– Hạn chế việc di chuyển đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở những địa bàn khác tỉnh, thành phố.
– Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
– Phía cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ, góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tải tình trạng quá tải cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong những ngày đông khách.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty. Trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp, thời gian xử lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
