Theo luật hiện hành, người thuê nhà và chủ nhà không bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà. Nhưng trên thực tế, nhiều người chọn cách công chứng để tránh rủi ro kiện tụng. Đảm bảo an ninh ở mức cao nhất trong mọi vấn đề xã hội và pháp lý liên quan đến khách thuê. Tránh rủi ro tranh chấp liên quan đến tài sản cho thuê. Các cá nhân, tổ chức đi thuê thường chọn giải pháp tốt nhất cho mình. Bảo mật pháp lý tốt nhất là công chứng hợp đồng cho thuê. Mời bạn đọc tham khảo bài viết “Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2023” sau đây để biết thêm thông tin nhé!
Công chứng là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng hay không?
Theo Điều 122 Bộ luật Nhà ở năm 2014, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng.
Cụ thể, theo Điều 122 của Đạo luật Nhà ở năm 2014, những căn nhà cho thuê sau đây được miễn chứng nhận và chứng nhận: Cho thuê nhà ở xã hội, nhà ở tái định cư; tiền thuê nhà ở.
Tuy nhiên, nếu các bên có nhu cầu và đồng ý công chứng hợp đồng thuê nhà thì vẫn có thể thực hiện để tránh tranh chấp (nếu có).
Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà gồm những gì?
Hồ sơ thực hiện việc công chứng hợp đồng thuê nhà bao gồm những giấy tờ sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số 01/PYC)
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp; bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở;
- Hợp đồng (trường hợp tự soạn thảo);
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.
Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2023
Bước 1: Nộp hồ sơ.
Người có yêu cầu thực hiện việc công chứng hợp đồng thuê nhà ở nộp một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ trên tại Tổ chức hành nghề công chứng được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp phép.
Bước 2: Thực hiện việc Công chứng.
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng.
Trường hợp hợp đồng được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng.
Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu?
Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định:
Công chứng viên phòng công chứng có thể chứng thực các hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tiểu bang hoặc thành phố hành chính trung ương nơi đặt trụ sở dịch vụ công chứng. Thực thi các quyền đối với bất động sản.
Do đó, khi thuê, cho thuê nhà ở, hai bên phải có xác nhận của cơ quan công chứng nhà nước hoặc thành phố hành chính trung ương nơi có nhà ở.
Công chứng hợp đồng thuê nhà hết bao nhiêu tiền?
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC Lệ phí công chứng cho thuê quyền sử dụng đất. Cho thuê nhà ở; Cho thuê và cho thuê lại tài sản như sau (không bao gồm chi phí chuẩn bị cho thuê)
| TT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch (tổng số tiền thuê) | Mức thu(đồng/trường hợp) |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 40 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 80 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 800 nghìn đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 02 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 03 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 tỷ đồng | 05 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng (mức thu tối đa là 8 triệu đồng/trường hợp) |
Thời gian công chứng hợp đồng thuê nhà là bao lâu?
Thời hạn công chứng không quá hai ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nội dung phức tạp cần xác nhận, điều chỉnh thì thời hạn công chứng có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2023” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi mang lại sẽ giúp ích cho quý bạn đọc của Luật sư 247 trong đời sống thường ngày, đặc biệt là trong các giao dịch dân sự. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới làm sổ đỏ mất bao nhiêu tiền. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Có thể bạn quan tâm
- Các trường hợp được miễn thuế nhà đất năm 2023
- Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh ngắn gọn mới năm 2023
- Khung giá tính thuế nhà chung cư năm 2022 là bao nhiêu?
Câu hỏi thường gặp
Điểm b Khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí công chứng đối với việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản
Theo quy định nêu trên, giá trị hợp đồng thuê là 500 triệu thì phí công chứng là 0.08% x 500.000.000 = 400.000 đồng.
phải đảm bảo được những điều kiện được quy định cụ thể tại Điều 118 Luật nhà ở 2014:
Giao dịch về mua bán, cho thuê mua, tặng cho, đổi, thế chấp, góp vốn bằng nhà ở thì nhà ở phải có đủ điều kiện sau đây:
Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này;
Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;
Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.
Các điều kiện quy định tại điểm b và điểm c khoản này không áp dụng đối với trường hợp mua bán, thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai.
