Trên hoá đơn điện tử, số tài khoản là tiêu thức thường thấy. Khi thực hiện khởi tạo mẫu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc để tiêu thức số tài khoản trên hoá đơn để thuận tiện cho việc thanh toán, đối chiếu của khách hàng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, nhiều doanh nghiệp có thay đổi về số tài khoản, vậy khi đó sẽ cần làm những thủ tục gì để hoá đơn điện tử đã phát hành có tính hợp lệ, hợp pháp? Bạn đọc hãy theo dõi nội dung bài viết “Thay đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử như thế nào?” dưới đây của Luật sư 247 để hiểu về quy định này nhé!
Căn cứ pháp lý
Khái quát về tài khoản thuế doanh nghiệp
– Những đối tượng được mở tài khoản ngân hàng
Theo Khoản 6, Điều 1, Thông tư 32/2016/TT-NHNN, tổ chức là pháp nhân được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Như vậy, loại trừ doanh nghiệp tư nhân, các loại hình doanh nghiệp còn lại như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn,… đều có thể lập tài khoản ngân hàng.
– Mục đích mở tài khoản ngân hàng công ty:
Khi mới thành lập doanh nghiệp, công ty cần có hồ sơ khai thuế. Hiện nay, các chi cục thuế chỉ giải quyết hồ sơ khi doanh nghiệp nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử. Do vậy, điều bắt buộc là các doanh nghiệp cần lập tài khoản ngân hàng. Đó là vai trò đầu tiên của tài khoản ngân hàng.
Hiện nay, căn cứ vào Khoản 1 Điều 1 của Thông tư 66/2019/TT-BTC về tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế thì:
“Tài khoản giao dịch thuế điện tử là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế để thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế và tra cứu các chứng từ điện tử.
Tài khoản giao dịch thuế điện tử bao gồm 01 (một) tài khoản chính và tối đa không quá 10 (mười) tài khoản phụ. Tài khoản chính được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế sau khi người nộp thuế đăng ký giao dịch với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Thông tư này. Tài khoản phụ do người nộp thuế đăng ký thông qua tài khoản chính để phân quyền thực hiện theo từng dịch vụ”
Ngoài điểm lợi trên, những điểm ưu việt của tài khoản ngân hàng có là:
– Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
– Thanh toán dễ dàng, nhanh chóng trong các giao dịch với khách hàng, đối tác
– Chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng.
– Kiểm soát việc chi tiêu của doanh nghiệp, quản lý tốt vấn đề tài chính doanh nghiệp.
Các trường hợp thay đổi số tài khoản thuế của doanh nghiệp
– Trường hợp người nộp thuế đăng ký sai tài khoản ngân hàng để nộp thuế
Việc thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử là cần thiết đối với trường hợp người nộp thuế đăng ký sai tài khoản ngân hàng dùng để nộp thuế.
Với trường hợp đăng ký sai tài khoản ngân hàng để nộp thuế người nộp thuế cần đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để gửi đề nghị hủy tài khoản. Sau khi tiếp nhận đề nghị của người nộp thuế, ngân hàng sẽ từ chối “Bản đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại” mà người nộp thuế đã tiến hành trước đó.
Bước tiếp theo, người nộp thuế cần tiến hành lại các bước đăng ký nộp thuế điện tử và phải đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử, thông tin phải chính xác nhất để việc đăng ký nộp thuế điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế được thành công, tránh việc lặp lại lỗi sai tài khoản trước đó giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp thuế qua cổng thông tin thay vì phải đến tận cơ quan thuế trực thuộc để tiến hành nộp thuế.
– Trường hợp thay đổi tài khoản khác trong cùng ngân hàng để nộp thuế
Trên thực tế nhiều doanh nghiệp, người nộp thuế có nhu cầu thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử bằng một tài khoản khác nhưng vẫn cùng một ngân hàng.
Trường hợp này, muốn thay đổi tài khoản khác trong cùng một ngân hàng trên hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần phải tiến hành liên hệ trực tiếp với chi nhánh ngân hàng người nộp thuế đã mở tài khoản để thực hiện thay đổi số tài khoản dùng để nộp thuế qua mạng.
Chi nhánh ngân hàng sau khi nhận được đề nghị từ người nộp thuế , ngân hàng sẽ tiến hành truyền dữ liệu số tài khoản mới sang cho cổng thông tin của Tổng cục Thuế để đáp ứng đúng nguyện vọng, mong muốn của khách hàng là đổi tài khoản mới nhưng vẫn cùng ngân hàng.
Việc tiến hành thủ tục thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử trong cùng một ngân hàng không quá phức tạp, vì thế người nộp thuế có thể dễ dàng thay đổi tài khoản.
– Trường hợp thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử do doanh nghiệp muốn nộp thuế qua tài ngân hàng khác
Đối với trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng tài khoản ngân hàng của ngân hàng này để nộp thuế nhưng vì lý do nào đó lại muốn đổi sang tài khoản khác của ngân hàng khác để nộp thuế thì có thể tiến hành thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử.
Tiêu thức số tài khoản trên hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính quy định:
1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy
a) Tên loại hóa đơn;…
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;…
c) Tên liên hóa đơn;…
d) Số thứ tự hóa đơn;…
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;…
h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn
Có thể thấy, tiêu thức số tài khoản không thuộc nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử. Do đó khi khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không đề cập đến tiêu thức này. Hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung bắt buộc nêu trên và không có số tài khoản ngân hàng thì vẫn hợp pháp, hợp lệ.
Thay đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử như thế nào?
Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hiệu lực thi hành:
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
… 3. Trong thời gian từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành…
- Khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định:
2. Phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) gồm các nội dung: Tên đơn vị phát hành hóa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hoá đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)), ngày lập Thông báo phát hành; tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.
Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp công ty đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên hóa đơn có tiêu thức “số tài khoản”, nay công ty muốn thay đổi “số tài khoản” là chỉ tiêu không bắt buộc trên hóa đơn nên công ty không cần thay đổi số thứ tự mẫu hóa đơn. Do đó, đối với các hóa đơn điện tử đã phát hành trước còn tồn chưa sử dụng hết, công ty gửi hóa đơn điện tử mẫu với tiêu thức “số tài khoản” đã thay đổi (theo đúng định dạng gửi cho người mua), ký điện tử gửi cơ quan Thuế quản lý để tiếp tục sử dụng.
Khuyến nghị
Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, Luật sư X sẽ cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Thay đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử như thế nào?“. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến tư vấn pháp lý về chuyển đất ruộng lên thổ cư cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Mua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế như thế nào?
- Cách xuất hóa đơn điện tử quà tặng năm 2023 nhanh chóng
- Hồ sơ đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử năm 2023
Câu hỏi thường gặp:
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:
– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ.
– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:
– Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế cho người bán và người mua;
– Tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
