Hiện nay, việc thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng ngày càng trở nên rộng rãi và phổ biến, giúp các cá nhân, tổ chức hoàn thành các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp một cách nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm. Bài viết dưới đây của Luật sư 247 hướng dẫn đăng ký kinh doanh online như thế nào năm 2022.
Căn cứ pháp lý
Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
Lợi ích nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Ngày nay việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được rất nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn bởi chúng sở hữu những lợi ích và các ưu điểm sau đây:
Ưu điểm việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng
- Ưu điểm nổi bật của phương thức đăng ký qua mạng là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh qua kết nối internet
- Quá trình nộp – theo dõi các quá trình xử lý hồ sơ và nhận giấy biên nhận đều thực hiện online.
- Việc đăng ký hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh.
- Các thủ tục được đơn giản hóa, thực hiện nhanh chóng. Đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
- Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, ngày 5/8/2019 của Bộ Tài chính, chi phí đăng ký doanh nghiệp giảm còn 50.000 đồng; chi phí đăng công bố thông tin giảm từ 300.000 đồng xuống còn 100.000 đồng.
Nhược điểm việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng cũng có những nhược điểm sau đây, bạn cần lưu ý để thực hiện việc đăng ký hồ sơ quan mạng một cách thuận lợi nhé.
- Người dùng phải thành thạo nắm vững quy trình, tự tìm hiểu về cách đăng ký, sửa đổi bổ sung hồ sơ khi yêu cầu. Nếu không sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức cho việc này.
- Không được tư vấn trực tiếp từ các cơ quan ban ngành, mọi thông tin trao đổi về qua văn bản và thư từ.
- Sau khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp quan mạng, cá nhân, tổ chức vẫn vẫn phải trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp bản cứng và nhận kết quả trực tiếp.
Có được đăng ký kinh doanh qua mạng không?
Thời đại 4.0 hiện nay, để tiết kiệm thời gian cũng như để đơn giản hóa thủ tục hành chính thì Bộ kế hoạch đầu tư đã triển khai trên cả nước về thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng.
Cho nên việc hoàn thành các thủ tục hành chính về đăng ký kinh doanh qua mạng là hoàn toàn có thể thậm chí nó đã trở nên rất phổ biến. Việc đăng ký này rất đơn giản, dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm được vô số thời gian hơn là khi làm việc trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước mà vẫn đạt được kết quả như nhau.
Hiện nay, cá nhân, tổ chức có thể đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Link truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng thì các cá nhân tổ chức, cá nhân cần phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc đăng ký Tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đăng nhập và sử dụng trang này.
Đăng ký kinh doanh online như thế nào năm 2022
Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng như thế nào?
Trong trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 1: Cá nhân, tổ chức gửi hồ sơ đăng ký bằng cách tải văn bản điện tử, kê khai thông tin, ký số và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử;
Bước 2: Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
Bước 4: Sau khi cơ quan thuế cung cấp mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo qua mạng cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống và chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Để có thể sử dụng trang đăng kí doanh nghiệp online, đầu tiên doanh nghiệp cần phải có tài khoản để đăng nhập hệ thống và để nộp hồ sơ bằng tài khoản để đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã đăng ký để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ online cũng theo quy định của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp nhưng thuộc dạng văn bản điện tử.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc là người được ủy quyền đại diện theo pháp luật ký hoặc xác thực hồ sơ.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Doanh nghiệp khi đăng ký tài khoản phải điền đẩy đủ và chính xác thông tin cá nhân kèm giấy tờ chứng thực hợp lệ.
Doanh nghiệp scan tài liệu các tài liệu có trong hồ sơ và tải tài liệu đính kèm lên hồ sơ điện tử
Sau khi nhập các thông tin và tải file tài liệu có trong hồ hơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký xác thực ghi rõ chức danh và họ tên và nộp hồ sơ.
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ
Phòng đăng ký kinh doanh sau khi nhận hồ sơ sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và Phiếu xác nhận thanh toán cho doanh nghiệp qua email.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ sẽ thông báo qua email để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký kinh doanh và nhận Giấy đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và gửi thông báo bằng email cho doanh nghiệp;
Sau khi doanh nghiệp nhận được thông báo bằng email về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
Mời bạn xem thêm:
- Theo quy định phải đăng ký kinh doanh ở cơ quan nào?
- Cổng đăng ký kinh doanh hiện nay như thế nào?
- Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh nhanh chóng, chính xác năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung Luật sư 247 tư vấn về vấn đề “Đăng ký kinh doanh online như thế nào năm 2022“. Mong rằng mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Nếu quý khách hàng có thắc mắc về các vấn đề pháp lý liên quan như: Hợp thức hóa lãnh sự, Đăng ký bảo hộ logo, Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Giấy phép bay flycam, Mã số thuế cá nhân, Giấy phép bay flycam, Tra cứu thông tin quy hoạch, Xác nhận tình trạng hôn nhân, Xác nhận độc thân, Tạm ngừng kinh doanh … xin vui lòng liên hệ qua hotline: 0833102102 để nhận được sự tư vấn nhanh chóng. Hoặc liên hệ qua:
Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau, nhưng sau đây là những giấy tờ không thể thiếu khi đăng ký kinh doanh qua mạng:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông đông sáng lập.
Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là cá nhân. Bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia thành lập công ty.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu với tổ chức nộp hồ sơ.
Bản công chứng chứng minh thư của người nộp hồ sơ.
Khoản 3, Điều 43, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, điều kiện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này.
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy, có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng doanh nghiệp cần chuẩn bị một tài khoản đăng ký kinh doanh tại trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Cách tạo tài khoản như sau:
Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn và gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chọn mục tạo tài khoản mới trên trang web.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.
Bước 4: Sau 01 ngày làm việc, Sở kể hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.
