Hiện nay, quy trình thành lập công ty ngày một dễ dàng và nhanh chóng; do thủ tục hành chính ngày càng đơn giản. Nếu bạn muốn thành lập công ty một cách nhanh và chuẩn xác nhất; nhưng bạn chưa biết cần những hồ sơ và thủ tục pháp lý như thế nào? Hãy liên hệ với chúng tôi.
Luật Sư 247 là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam. Dưới đây là bài viết tư vấn cụ thể của Luật sư 247 về quy trình thành lập công ty.
Quy định về vốn khi thành lập công ty
Căn cứ theo quy định Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
- Hiện nay không có quy định bắt buộc khi thành lập Doanh nghiệp/Công ty phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu khi đăng ký thành lập Doanh nghiệp/Công ty, vì vậy một Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn điều lệ hợp lý đối với tài sản góp vốn khi thành lập Doanh nghiệp/Công ty. Trừ những trường hợp những ngành nghề có điều kiện bắt buộc phải đăng ký góp vốn tối thiểu.
Lưu ý: Đối với Cá nhân góp vốn thành lập Doanh nghiệp/Công ty không cần chuyển khoản qua ngân hàng và không có cơ quan nào kiểm tra, nhưng cá nhân phải cam kết trong thời hạn góp vốn phải thực hiện góp vốn đủ.
Lệ phí môn bài cho công ty mới thành lập:
Luật Phí và Lệ phí ra đời và có hiệu lực từ ngày 1/1/2017. Theo đó, Nghị định 139/2016/NĐ-CP hướng dẫn về lệ phí môn bài thay cho thuế môn bài trước đây. Cụ thể như sau:
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.
Quy trình thành lập công ty
Quy trình thành lập công ty gồm những bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty
Để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp, trước tiên, bạn đọc cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin về công ty dự kiến thanh lập bao gồm lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở công ty, vốn điều lệ cần đăng ký, thông tin người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh và thông tin CMND/CCCD/hộ chiếu. Cụ thể như sau:
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Hiện nay, theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2020 bao gồm những loại hình doanh nghiệp như sau:
- Thành lập công ty TNHH một thành viên
- Thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Thành lập doanh nghiệp tư nhân
- Thành lập công ty cổ phần
- Thành lập công ty hợp danh
Tên công ty
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp
Tên riêng.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên công ty không được trùng, gần giống với tên những doanh nghiệp khác trừ doanh nghiệp đã giải thể hoặc tuyên bố phá sản.
Lưu ý: Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020
Địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ trụ sở chính của công ty không được đặt tại chung cư trừ các officetel.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty tnhh, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần
- Tùy theo nhu cầu kinh doanh, ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký mức vốn phù hợp.
- Mức vốn điều lệ để xác định quyền lợi và trách nhiệm của mỗi thành viên/ cổ đông.
- Mức vốn còn để xác định mức thuế môn bài phải nộp hàng năm.
Thông tin người đại diện pháp luật công ty
Khi thành lập công ty bắt buộc chủ sỡ , các thành viên và các cổ đông phải chọn ra 1 người đứng đại điện pháp luật cho doanh nghiệp. Chức danh thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị,….
Tùy theo nhu cầu doanh nghiệp có thể đăng ký 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh
Chon ngành nghề kinh doanh theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ.
- Doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề mình kinh doanh mà nhà nước không cấm và phải đăng ký trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Chuẩn bị giấy chứng thực cá nhân
Chuẩn bị thông tin chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu bản sao y công chứng không quá 3 tháng của tất cả người tham gia góp vốn và còn thời hạn sử dụng.
Bước 2: Tiến hành đăng ký công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin tại bước 1, để tiếp tục hoàn tất thủ tục thành lập công ty, chúng ta sẽ chuyển sang bước 2: đăng ký công ty. Tại bước này, bạn đọc sẽ cần soạn thảo hồ sơ thành lập công ty và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố. Cụ thể như sau:
hồ sơ thành lập công ty
Về việc soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cần tiến hành đầy đủ theo những biểu mẫu sau:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Dự thảo điều lệ công ty;
3. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
4. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần
5. Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật
Về việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Số lượng hồ sơ
01 bộ hồ sơ
Thời hạn giải quyết
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Kết quả hồ sơ
Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo về việc sửa đổi, bổ sung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc con dấu pháp nhân doanh nghiệp
Sau khi đã hoàn thành bước 2, bạn đọc tiếp tục chuyển sang bước 3 để khắc con dấu pháp nhân cho công ty. Thủ tục làm con dấu pháp nhân như sau:
- Mang bản sao giấy chứng nhận đăng ký công ty đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu
- Doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và CMND bản gốc để lấy dấu
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây được coi là một quy định mới, tiến bộ, phù hợp trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
Bảng giá thành lập công ty của Luật sư 247
Dịch vụ thành lập công ty của Luật sư 247
Đăng ký thành lập không phải là một thủ tục khó nhưng việc tư vấn ban đầu rất quan trọng. Việc được tư vấn làm đúng mọi thứ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định, tự tin bước vào thị trường. Ngoài ra Luật sư 247 đã và đang áp dụng mô hình tư vấn theo hệ sinh thái, nghĩa là chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện tất cả thủ tục cho khách hàng để khách hàng nhanh chóng đạt đạt mục tiêu.
Ưu điểm dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Luật sư 247
1.Sử dụng dịch vụ của Luật sư 247; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật sư 247 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Video Luật sư 247 giải đáp thắc mắc về Thành lập công ty, doanh nghiệp
Thông tin liên hệ
Với dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín; đúng thời hạn; đảm bảo chi phí phù hợp, tiết kiệm; cam kết bảo mật thông tin khách hàng 100%, Luật sư 247 là sự lựa chọn hàng đầu trong dịch vụ thành lập công ty. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 0833102102 để được giải đáp! Hoặc thông qua các kênh sau:
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Trên đây là bài viết tư vấn của chúng tôi về ”Quy trình thành lập công ty“. Hy vọng bài viết trên có ích cho bạn đọc.
Câu hỏi thường gặp
Pháp luật không quy định mức vốn đầu tư tối thiểu là bao nhiêu khi thành lập doanh nghiệp tư
nhân, chỉ cần số vốn đó lớn hơn không, bởi vì mức vốn đầu tư tùy vào khả năng tài chính của
chủ doanh nghiệp tư nhân và nhu cầu kinh doanh của từng ngành nghề kinh doanh. Vốn đầu
tư sẽ ảnh hưởng đến thuế môn bài doanh nghiệp đóng hàng năm.
Căn cứ Điều 183 luật doanh nghiệp 2014 như sau:
Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh
nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn
bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và các tài sản khác.
Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp
tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trên thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy nhiên, để có thể đặt được tên công ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty là có thể đăng ký được.
Khi đặt tên công ty cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng ví dụ như: Samsung, Nokia, Honda,… hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam trước thời điểm doanh nghiệp đăng ký tên công ty bị trùng lặp.
Ngoài ra, đặt tên công ty cũng nên tính đến việc tên riêng công ty có khả năng đăng ký nhãn hiệu, tên miền để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp trong tương lai mang tính đồng bộ, chuyên nghiệp.
Luật doanh nghiệp quy định, người từ đủ mười tám tuổi trở lên thì được phép tham gia góp vốn thành lập quản lý doanh nghiệp.
Luật quy định về độ tuổi tham gia góp vốn thành lập quản lý công ty phải từ đủ mười tám tuổi trở lên. Tuy nhiên, ngoài điều kiện về tuổi người từ đủ mười tám tuổi trở lên cần phải có đủ năng lực hành vi dân sự. Không đang trong quá trình bị tạm giam, tạm giữ hay chịu hình phạt tù.
