Khi tiến hành một số hoạt động cần phải chứng minh bản thân chưa có án tích; khi đó đòi hỏi chúng ta phải đến cơ quan có thẩm quyền để xin phiếu lý lịch tư pháp. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về thủ tục để được cấp lý lịch tư pháp. Hãy cùng với chúng tôi làm rõ về thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp năm 2009
- Nghị định 111/2010/NĐ – CP
- Thông tư số 13/2011/TT – BTP
- Thông tư 16/2013/TT – BTP sửa đổi, bổ sung Thông tư số 13/2011/TT – BTP.
Nội dung tư vấn
Lý lịch tư pháp là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp thì: “Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản”.
Như vậy; lý lịch tư pháp cấp cho cá nhân và được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác định các yếu tố thuộc về nhân thân của mỗi cá nhân đó có thể gây phương hại đến các tổ chức hoặc cá nhân khác.
Phiếu lý lịch tư pháp gồm 2 loại:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp; hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích; bao gồm án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ; thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Mục đích của việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
- Đáp ứng yêu cầu cần chứng minh cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
- Ghi nhận việc xoá án tích; tạo điều kiện cho người đã bị kết án tái hoà nhập cộng đồng.
- Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và thống kê tư pháp hình sự.
- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự; hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Trong một số trường hợp; cá nhân khi đi tiến hành xin việc, đi xuất khẩu lao động; xin giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, hợp tác xã thường phải có phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ để chứng minh cho việc cá nhân không có án tích và không bị cấm hoạt động….
Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
Đối với công dân Việt Nam:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu và bản sao sổ hộ khẩu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định.
- Bản sao hộ chiếu (kèm theo trang có visa còn thời hạn, hoặc thẻ tạm trú) và bản sao công chứng xác nhận tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
Thẩm quyền của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia:
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú
- Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam.
Thẩm quyền của Sở tư pháp:
- Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
Bước 1: Cá nhân đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú, tạm trú.
Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ được hướng dẫn sửa đổi bổ sung. Trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày; kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 của Luật lý lịch tư pháp; trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật này thì thời hạn không quá 15 ngày.
Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này thì thời hạn không quá 24 giờ; kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp.
Mời bạn đọc xem thêm
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp với các trường hợp sau:
– Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền;
– Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện như việc ủy quyền không được lập thành văn bản theo quy định;…
– Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo
Theo khoản 4 Điều 2 Luật lý lịch tư pháp quy định: “Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản”.
Quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
– Công dân Việt Nam; người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam
– Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
– Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
