Pháp luật Việt Nam chỉ giới hạn một số hình thức hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam. Một trong số đó là việc thành lập văn phòng đại diện. Việc thành lập văn phòng đại diện được rất nhiều doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài quan tâm. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm như thế nào? Luật Sư 247 có nhận được câu hỏi như sau.
Chào Luật sư 247, tôi có thắc mắc như sau. Tôi có thành lập một doanh nghiệp bảo hiểm ở Pháp. Hiện tại tôi đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam. Tuy nhiên tôi không nắm rõ các giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng? Mong Luật Sư có thể giải đáp nhanh chóng giúp tôi. Xin cảm ơn Luật Sư.
Luật sư 247 xin tư vấn như sau:
Văn phòng đại diện là gì?
Theo quy định của pháp luật, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài.
Như vậy, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm chỉ có chức năng liên lạc; đại diện cho doanh nghiệp bảo hiểm. Văn phòng đại diện không thể thay mặt doanh nghiệp để thực hiện các chức năng của doanh nghiệp như giao kết hợp đồng bảo hiểm hay chi trả tiền bảo hiểm. Mà chỉ thực hiện công việc đại diện cho doanh nghiệp bảo hiểm mà thôi.
Mời bạn đọc xem thêm:
- Thủ tục giải thể doanh nghiệp bảo hiểm mới năm 2021
- Thủ tục mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện các hoạt động sau đây:
- Làm chức năng văn phòng liên lạc;
- Nghiên cứu thị trường;
- Xúc tiến xây dựng các dự án đầu tư của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài;
- Thúc đẩy và theo dõi việc thực hiện các dự án do doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tài trợ tại Việt Nam;
- Các hoạt động khác phù hợp với pháp luật Việt Nam.
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam không được thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam phải gửi Bộ Tài chính 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin đặt văn phòng đại diện.
- Giấy phép thành lập và hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm; doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài nơi đóng trụ sở chính.
- Bảng tổng kết tài sản, báo cáo tài chính hàng năm có xác nhận của tổ chức kiểm toán độc lập về tình hình hoạt động của doanh nghiệp bảo hiể; doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài trong ba năm gần nhất.
- Họ, tên, lý lịch của Trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam.
- Bản giới thiệu về doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài; và hoạt động hợp tác với các cơ quan, tổ chức Việt Nam.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính cấp Giấy phép đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp từ chối chấp thuận, Bộ Tài chính có văn bản giải thích rõ lý do.
Bước 3: Thủ tục sau khi được cấp phép
Trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày được cấp Giấy phép, văn phòng đại diện phải chính thức hoạt động.
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp; hoặc sửa đổi, bổ sung Giấy phép đặt văn phòng đại diện; văn phòng đại diện phải đăng báo hàng ngày nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở chính trong 05 số báo liên tiếp về những nội dung sau:
- Tên gọi, quốc tịch, địa chỉ của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài.
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của văn phòng đại diện.
- Nội dung, thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện
Câu hỏi thường gặp
Để doanh nghiệp bảo hiểm thành lập văn phòng đại diện thì cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
• Doanh nghiệp bảo hiểm, môi giới bảo hiểm nước ngoài đã hoạt động 05 năm trở lên;
• Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài có quan hệ hợp tác với cơ quan, tổ chức Việt Nam.
Lệ phí thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp bảo hiểm mà doanh nghiệp bảo hiểm cần nộp khi làm thủ tục là 1.000.000 đồng.
Cách thức nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện là:
• Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan Bộ Tài chính;
• Hoặc gửi qua hệ thống bưu chính
Thông tin liên hệ Luật Sư
Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về Hồ sơ cấp phép thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống..
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833102102
