Hiện nay vấn đề cập nhật sổ hồng nhận được nhiều sự quan tâm. sau khi hoàn thành những công trình xây dựng thì yêu cầu cần có sổ hồng là điều dễ hiểu. Khi công trình hoàn thành, chủ đầu tư trong một số trường hợp nhất định sẽ thực hiện hoàn công xây dựng để đưa nhà ở vào sử dụng và thực hiện việc đăng ký biến động đất đai. Với ý nghĩa giúp chủ sở hữu công trình thuận tiện trong việc sử dụng hay chuyển nhượng cho người khác thì yêu cầu cần cấp sổ hồng. Vậy quy định về sổ hồng hoàn công là gì? Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công năm 2023 như thế nào? Tại nội dung bài viết dưới đây, Luật sư 247 sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về quy trình thực hiện thủ tục này, hi vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích đến bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
Luật Xây dựng sửa đổi, bổ sung năm 2020
Hoàn công là gì?
Hoàn công xây dựng (gọi tắt là hoàn công) là một thủ tục hành chính trong hoạt động xây dựng được thực hiện sau khi bên thi công hoặc bên đầu tư xác nhận đã hoàn thành xây dựng công trình có nghiệm thu và giấy phép xây dựng. Hoàn công thể hiện cấu trúc, hiện trạng những thay đổi trong thi công và là điều kiện để được cấp sổ hồng sau này.
Sổ hồng hoàn công là gì?
Sổ hồng hoàn công hay còn được gọi là hoàn công xây dựng, đây là thủ tục hành chính bắt buộc trong quá trình xây dựng công trình. Nhằm mục đích ghi nhận công trình đã được hoàn thành. Sau khi đã được cấp phép xây dựng cũng như nghiệm thu công trình. Thủ tục hoàn công thường được thực hiện bởi chủ đầu tư và chủ nhà. Thông thường, sổ hoàn công là điều kiện để chủ nhà xin cấp đổi lại giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà cửa gắn liền với đất đai. Sổ hồng hoàn công sẽ thể hiện những thay đổi hiện trạng trước và sau khi thi công công trình.
Tại sao cần phải hoàn công?
Hiện tại, pháp luật ghi nhận quyền sở hữu tài sản của cá nhân, tổ chức, được chia thành 2 loại chính là tài sản phải đăng ký sở hữu và tài sản không phải đăng ký sở hữu. Nhà ở, công trình xây dựng thuộc nhóm tài sản phải đăng ký sở hữu. Muốn đăng ký quyền sở hữu, điều không thể thiếu là thực hiện thủ tục hoàn công để công trình được thừa nhận về mặt pháp lý.
Hoàn công cũng chính là điều kiện để được cấp đổi lại sổ hồng trong đó thể hiện những thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi thi công. Đối với nhà riêng thì sau khi xây dựng xong phải hoàn thiện thủ tục này trước khi làm thủ tục xin cấp sổ. Một căn nhà thiếu giấy tờ hoàn công sẽ chưa được pháp luật thừa nhận, từ đó khiến bạn có thể bị thu hồi đất hoặc việc mua bán gặp khó khăn do người mua e ngại.
Những trường hợp nào cần làm hoàn công?
Thủ tục hoàn công công trình xây dựng, nhà ở là bắt buộc đối với công trình được cấp giấy phép xây dựng; còn đối với những công trình không phải xin cấp giấy phép xây dựng sẽ không cần thực hiện các thủ tục hoàn công xây dựng.
Hiện nay theo quy định của khoản 2 Điều 89 Luật xây dựng năm 2014 sửa đổi năm 2020 thì các trường hợp sau được phép miễn hoàn công xây dựng như sau:
- Công trình bí mật nhà nước; công trình xây dựng khẩn cấp;
- Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công được Thủ tướng Chính phủ, người đứng đầu cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và của tổ chức chính trị – xã hội, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp quyết định đầu tư;
- Công trình xây dựng tạm theo quy định tại Điều 131 của Luật xây dựng;
- Công trình sửa chữa, cải tạo bên trong công trình hoặc công trình sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; nội dung sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng đến an toàn kết cấu chịu lực của công trình, phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn phòng, chống cháy, nổ;
- Công trình quảng cáo không thuộc đối tượng phải cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về quảng cáo; công trình hạ tầng kỹ thuật viễn thông thụ động theo quy định của Chính phủ;
- Công trình xây dựng trên địa bàn hai tỉnh trở lên, công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị phù hợp với quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch có tính chất kỹ thuật, chuyên ngành đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
- Công trình xây dựng đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở đủ điều kiện phê duyệt thiết kế xây dựng và đáp ứng các điều kiện về cấp giấy phép xây dựng theo quy định của Luật xây dựng;
- Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 7 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
- Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng; trừ công trình, nhà ở riêng lẻ được xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa;
Như vậy, nguyên tắc hoàn công công trình, nhà ở được tiến hành dựa theo giấy phép xây dựng đã được cơ quan nhà Nước có thẩm quyền cấp trước đó. Tuy nhiên, các công trình thuộc các trường hợp trên được miễn giấy phép xây dựng vì thế cũng sẽ được miễn các thủ tục hoàn công.
Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công năm 2023
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Sau khi đã hoàn thành nhà ở hay công trình mới xây dựng. Thì chủ nhà cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin hoàn công công trình.
Hồ sơ hoàn công bao gồm:
- Giấy phép xây dựng
- Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có)
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng
- Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng)
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có)
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì nộp lên Văn phòng một cửa tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị. Hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nếu xây dựng nhà ở tại nông thôn.
Sau đó, Văn phòng tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyên hồ sơ cho Phòng Quản lý đô thị. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ lập bản dự thảo tờ trình và giấy chứng nhận để trình cho Chủ tịch UBND huyện ký duyệt và lập phiếu chuyển chi cục Thuế để xác nhận nghĩa vụ tài chính. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hay không đầy đủ thì sẽ được trả lại cho người hộ nộp sơ với lý do và thông tin cần bổ sung. Đối với các hồ sơ đã thông qua thì chủ sở hữu sẽ nhận được giấy báo hẹn ngày trả kết quả Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu.
Bước 3: Nhận kết quả hoàn công
Khi đến hẹn, chủ sở hữu đến đóng lệ phí và nhận Giấy chứng nhận hoàn công sau khi cung cấp được biên lai nộp thuế.
Thông tin liên hệ:
Luật sư 247 đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công năm 2023“. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến thủ tục Chuyển đất nông nghiệp sang đất sổ đỏ. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Xây nhà lấn chiếm đường bị xử phạt thế nào năm 2023?
- Đất không có giấy tờ có được phép xây nhà không theo quy định?
- Xây nhà ở thị trấn có cần giấy phép xây dựng không?
Câu hỏi thường gặp:
Về nguyên tắc việc thi công xây dựng công trình là phải thi công theo đúng nội dung của giấy phép xây dựng. Vì thế, trường hợp xây nhà ít hơn giấy phép xây dựng được coi là hành vi xây dựng không đúng với nội dung của giấy phép xây dựng sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP về vi phạm quy định về trật tự xây dựng.
Trong trường hợp muốn xử lý việc xây nhà ít hơn giấy phép xây dựng để được hoàn công, bạn phải gửi đơn lên Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện nhờ cơ quan này xác nhận cho bạn việc xây dựng không đúng nội dung giấy phép xây dựng không ảnh hưởng đến an toàn công trình và phù hợp quy hoạch xây dựng được phê duyệt để hợp pháp hóa thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
Thủ tục hoàn công nhà ở trải qua 2 giai đoạn. Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ hoàn công nhà ở và giai đoạn thẩm định cấp giấy chứng nhận mới:
– Đối với giai đoạn thẩm định, cấp Giấy chứng nhận mới, cá nhân chủ sở hữu không thể can thiệp rút ngắn thời gian được. Vì đó là quy trình làm việc của Cơ quan nhà nước và ở mỗi địa phương lại có một quy trình làm việc khác nhau, thời gian xử lý khác nhau.
– Do đó, để tiết kiệm thời gian, chủ sở hữu phải có sự chủ động trong việc chuẩn bị các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết. Các loại giấy tờ này cần được lưu giữ ngay từ khi bắt đầu công trình như hợp đồng xây dựng, bản vẽ thiết kế, giấy phép xây dựng. Ngoài ra trong quá trình thi công nếu phát sinh thêm các biên bản, giấy tờ, chủ sở hữu cũng cần giữ lại phòng trường hợp cần dùng đến sau này.
Cần lập bản vẽ hoàn công nhà bởi bản vẽ hoàn công phản ánh các chi tiết và kích thước thực tế sau xây dựng, nên có vai trò vô cùng quan trọng. Nó giúp chủ nhà biết rõ hiện trạng, xác nhận vị trí thực tế của các hạng mục công trình sau khi sửa chữa, bảo trì. Đây cũng là một loại giấy tờ tiên quyết để hoàn tất công việc thực hiện nghiệm thu công trình, thanh toán cho nhà thầu, hoàn thành thủ tục hoàn công.
Về mặt pháp lý, bản vẽ hoàn công xây dựng là cơ sở cho công việc quản lý của cơ quan Nhà nước. Nó giúp xác định xem công trình có được thực hiện chính xác theo giấy phép xây dựng hay không.
