Thu sổ hộ khẩu thì phải làm sao?

Từ ngày 1.1.2023, Việt Nam đã chính thức bước vào một thời kỳ mới khi quyết định loại bỏ sổ hộ khẩu giấy. Sự thay đổi đột phá này không chỉ mang lại sự tiện lợi cho người dân mà còn đánh dấu sự chuyển đổi toàn diện trong quản lý thông tin cư trú. Thay vào đó, các cơ quan chức năng sẽ triển khai quản lý thông tin cư trú thông qua phương thức điện tử, được gọi là “sổ hộ khẩu điện tử”. Đây là bước tiến quan trọng nhằm tận dụng ưu điểm của công nghệ thông tin, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và cung cấp dịch vụ công dân một cách hiệu quả. Vậy khi Thu sổ hộ khẩu thì phải làm sao?

Sổ hộ khẩu là gì?

Ở Việt Nam, sổ hộ khẩu đã lâu được xem như một công cụ quan trọng trong quản lý nhân khẩu của các gia đình. Đây không chỉ là một văn bản hành chính, mà còn là nguồn thông tin quan trọng giúp chính quyền theo dõi và kiểm soát di chuyển, địa bàn sinh sống của công dân. Sổ hộ khẩu, được cấp và quản lý bởi Cơ quan Công an, tổng hợp thông tin đầy đủ về các thành viên trong gia đình, đặc biệt là những người chủ hộ chịu trách nhiệm.

Sổ hộ khẩu không chỉ là một tài liệu chứng minh về sự tồn tại pháp lý của một hộ gia đình, mà còn là công cụ quan trọng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và triển khai chính sách xã hội. Thông qua sổ hộ khẩu, chính quyền có khả năng xác định rõ ràng về cơ cấu dân số, đặc điểm về hộ gia đình, và những thay đổi nhanh chóng trong cư trú của cộng đồng.

Mời bạn xem thêm: dịch vụ đổi tên căn cước công dân

Quyết định bỏ sổ hộ khẩu giấy và chuyển sang sổ hộ khẩu điện tử là một bước quan trọng, chứng tỏ sự đổi mới và hiện đại hóa trong quản lý dân cư. Sự chuyển đổi này không chỉ giảm bớt công đoạn giấy tờ phiền phức mà còn thúc đẩy sự tích hợp công nghệ vào quy trình hành chính, mang lại sự thuận tiện và minh bạch cho cả người dân và chính quyền.

Các trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu giấy

Sổ hộ khẩu không chỉ là một tài liệu chứng minh về sự tồn tại pháp lý của một hộ gia đình, mà còn là công cụ quan trọng giúp xác định và quản lý cơ cấu dân số. Thông qua sổ hộ khẩu, chính quyền có thể nắm bắt thông tin về số lượng thành viên trong gia đình, địa chỉ cư trú, và các biến động trong quá trình di cư.

Tính đến từ ngày 01/7/2021, việc thu hồi sổ hộ khẩu đã trở thành một quy định quan trọng khi Luật Cư trú được thi hành. Công dân sẽ phải đối mặt với việc thu hồi sổ hộ khẩu khi họ tiến hành một trong những thủ tục sau đây:

(1) Đăng ký thường trú: Việc thay đổi địa chỉ thường trú đồng nghĩa với việc cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu về cư trú, và điều này làm thay đổi nội dung trong sổ hộ khẩu, làm cần thiết để thực hiện quy trình thu hồi.

(2) Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú: Mọi điều chỉnh về thông tin cá nhân, đặc biệt là liên quan đến cư trú, đều có thể ảnh hưởng đến sổ hộ khẩu. Do đó, việc này cũng là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến quyết định thu hồi sổ.

(3) Tách hộ: Mỗi khi một gia đình chia thành hai hay nhiều hộ riêng biệt, điều này tạo ra sự biến động trong thông tin cư trú. Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, sổ hộ khẩu sẽ được thu hồi và cập nhật theo thực tế

(4) Xóa đăng ký thường trú: Việc hủy bỏ đăng ký thường trú là quy trình hành chính khác có thể làm thay đổi đáng kể thông tin trong sổ hộ khẩu. Điều này làm tăng tính nhất quán và chính xác trong quản lý thông tin cư trú.

Theo giải thích của Bộ Công an, việc này là cần thiết do mọi thủ tục hành chính trên đều tác động trực tiếp đến thông tin trong sổ hộ khẩu, đồng thời làm thay đổi so với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Việc thu hồi sổ hộ khẩu trở thành một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ giữa các nguồn thông tin.

Thu sổ hộ khẩu thì phải làm sao?

Tại Việt Nam, sổ hộ khẩu từ lâu đã trở thành một công cụ quan trọng trong quản lý nhân khẩu của mỗi gia đình. Đây không chỉ là một tài liệu hành chính đơn thuần mà còn là nguồn thông tin quan trọng giúp chính quyền theo dõi và kiểm soát di chuyển, địa bàn sinh sống của công dân. Sổ hộ khẩu, do Cơ quan Công an cấp và quản lý, đóng vai trò là bảng điều tra tổng hợp thông tin đầy đủ về mỗi thành viên trong gia đình, với sự tập trung đặc biệt vào những người chủ hộ chịu trách nhiệm.

Để giải quyết trường hợp không còn sổ hộ khẩu nhưng vẫn cần giấy tờ chứng minh cư trú, công dân có thể tận dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú như một tùy chọn thay thế sổ hộ khẩu giấy.

Thông tin trên giấy xác nhận cư trú sẽ bao gồm thời gian, địa điểm, và hình thức đăng ký cư trú. Công dân có thể yêu cầu cấp giấy xác nhận này theo hai cách theo quy định tại Điều 17 Thông tư số 55/2021/TT-BCA:

1. Trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú: Các cơ quan như Công an xã, phường, thị trấn hoặc Công an huyện, quận, thị xã, thành phố sẽ cung cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú cho công dân khi họ yêu cầu.

2. Gửi yêu cầu qua Cổng dịch vụ công: Công dân cũng có thể yêu cầu cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trong trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu giấy, cơ quan quản lý cư trú sẽ cập nhật toàn bộ thông tin trong sổ hộ khẩu lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú. Người dân không cần phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào khác.

Với giấy xác nhận thông tin về cư trú, người dân không còn phải mang theo sổ hộ khẩu khi thực hiện các giao dịch như xin việc hay mua bán nhà. Đối với những trường hợp yêu cầu giấy tờ chứng minh cư trú, công dân có thể sử dụng giấy xác nhận này để bổ sung vào hồ sơ.

Điều quan trọng là trước ngày 1.1.2023, sổ hộ khẩu giấy vẫn có giá trị sử dụng, và các trường hợp thu hồi sổ hộ khẩu được quy định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong quản lý cư trú.

Thông tin liên hệ:

Luật sư 247 sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thu sổ hộ khẩu thì phải làm sao?” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn quy định pháp luật lao động. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Mời bạn xem thêm

• Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức mới năm 2024
• Tạm đình chỉ công tác đối với viên chức khi nào?
• Viên chức có được làm thêm không?

Câu hỏi thường gặp