Xin chào Luật sư! Luật sư cho tôi hỏi: Tôi làm tại một đơn vị hành chính. Cơ quan tôi mua tài sản có giá trị nhỏ có hợp đồng, thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên về thanh lý hợp đồng tôi không biết lập theo ngày trước khi có hóa đơn hay sau khi có hóa đơn. Và quy định này được áp dụng tại vản bản nào ạ. Tôi kính mong luật sự trả lời giúp tôi ?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chúng tôi, với trường hợp của bạn chúng tôi giải đáp như sau:
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Thanh lý hợp đồng thương mại là gì
Thuật ngữ “thanh lý hợp đồng” là cụm từ mà mọi người thường xuyên sử dụng trong các giao dịch dân sự; và trong hợp đồng nhằm để chỉ việc chấm dứt; và giải phóng các quyền và nghĩa vụ của hai bên phát sinh từ giao dịch được giao kết. Thuật ngữ này đã từng được đề cập tới trong Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế 1989; tuy nhiên đây là văn bản đã hết hiệu thực thi hành.
Đồng thời, truy cứu trong Bộ Luật dân sự 2015; thì không thấy có đề cập tới thanh lý hợp đồng. Mặc dù vậy, căn cứ vào tính chất; và đặc điểm của khái niệm Hợp đồng thanh lý đã được quy định trong Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế 1989 thì nhận thấy rằng trong Bộ Luật dân sự 2015; Cụ thể được quy định tại Điều 422 như sau:
Điều 422: Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp sau đây:
1. Hợp đồng đã được hoàn thành;
2. Theo thỏa thuận của các bên;
3. Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;
4. Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;
5. Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;
6. Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật này;
7. Trường hợp khác do luật quy định.
Như vậy, có thể thấy rằng việc thiết lập biên bản chấm dứt hợp đồng (còn gọi là biên bản thanh lý hợp đồng) là suất phát từ ý chí tự nguyện; tự thỏa thuận của các bên tham gia vào giao dịch thương mại. Thực tiễn thấy rằng thông qua thanh lý hợp đồng kinh tế; các bên sẽ xác nhận mức độ thực hiện nội dung công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng của các bên; từ đó xác định nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý.
Hợp đồng thanh lý trước hay sau ngày có hóa đơn
Thứ nhất, Biên bản thanh lý hợp đồng là một loại văn bản; được lập tại thời điểm hết hiệu lực hay hoàn thành hợp đồng. Trong đó, hai bên cùng xác định các bên đã hoàn thành hay chưa hoàn nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo những gì đã thỏa thuận trên hợp đồng; và hai bên cùng thống nhất kết thúc hợp đồng mà không khiếu kiện gì nhau. Hợp đồng thanh lý; đồng nghĩa với việc mọi thủ tục thanh toán; giao hàng đã hoàn tất. Như vậy, lập biên bản thanh lý hợp đồng là bước cuối cùng trong việc thực hiện hợp đồng mua bán tài sản.
Thứ hai, Căn cứ Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về Lập hóa đơn, trong đó tại khoản 2 của điều 16 có quy định:
“2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn
a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua; không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
…”
Theo như căn cứ nêu trên thì ngày lập hóa đơn bán hàng hóa phải trùng với ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua; không phân biệt vào việc đã thanh toán hay chưa. Nói cách khác, hóa đơn phải được xuất ngay sau khi giao hàng.
Xem thêm: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu
Như vậy, theo như hai phân tích nêu trên, biên bản Hợp đồng thanh lý được lập vào thời điểm hoàn thành (bước cuối cùng) hợp đồng thì theo nguyên tắc, ngày trên biên bản thanh lý hợp đồng phải sau ngày có hóa đơn.
Tuy nhiên, trên biên bản sẽ luôn có nội dung:
“Bên B đã xuất / chưa xuất hóa đơn GTGT cho Bên A.
Nếu đã xuất đủ thì cũng nêu rõ đã xuất đủ cùng với giá trị hóa đơn.
Nếu chưa xuất hoặc chưa xuất đủ thì cũng nêu rõ số liệu và thời hạn xuất hóa đơn (trong vòng bao nhiêu ngày kể từ ngày lập biên bảnHợp đồng thanh lý).”
Trong trường hợp này; hóa đơn xuất sau ngày của biên bản Hợp đồng thanh lý vẫn hợp lệ nhưng phải trong thời hạn đã thoả thuận.
Mời bạn xem thêm bài viết:
Hy vọng bài viết có ích cho độc giả!
Luật sư X là đơn vị Luật uy tín; chuyên nghiệp; được nhiều cá nhân và tổ chức đặt trọn niềm tin. Được hỗ trợ và đồng hành để giải quyết những khó khăn về mặt pháp lý của quý khách là mong muốn của Luật sư X. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102.
