Xin chào mọi người và Luật Sư. Tôi có một số thắc mắc cần được giải đáp như sau. Sắp tới tôi có ý định làm hồ sơ đi xin việc. Tôi có thắc mắc sơ yếu lý lịch là gì? Sơ yếu lý lịch gồm những hồ sơ giấy tờ và thông tin gì? Hồ sơ xin việc có thể mua ở đâu? Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ mọi người và Luật Sư. Xin chào bạn! Để giải đáp những thắc mắc trên. Mời quý bạn đọc cùng Luật Sư 247 tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết: “ Sơ yếu lý lịch gồm những giấy tờ và thông tin gì?” sau đây.
Căn cứ pháp lý
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là tự thuật là giấy tờ cần thiết để hoàn thiện một bộ hồ sơ xin việc, để lưu trữ trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho các thủ tục hành chính khác như đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… Nó bao gồm những thông tin cá nhân quan trọng nhất liên quan đến ứng viên như tên tuổi, quê quán, thân nhân, quá trình học tập, thành tích,… lời cam đoan của người khai thông tin và quan trọng nhất là xác nhận của chính quyền địa phương.
Sơ yếu lý lịch thường bị nhầm với CV. Tuy nhiên, đây là hai loại tài liệu hoàn toàn khác biệt. Sơ yếu lý lịch bao gồm các thông tin chi tiết hơn không chỉ về bản thân người kê khai mà cả bố mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng và con cái của họ. Sơ yếu lý lịch cũng nhằm mục đích phục vụ cho các thủ tục hành chính khác còn CV thì không.
Sơ yếu lý lịch bao gồm hai loại, loại viết tay hoặc in mẫu sẵn. Loại viết tay được trình bày trên khổ giấy A4, đòi hỏi sự khéo léo từ chữ viết cho tới cách trình bày bổ cục trang giấy. Loại thứ hai phổ biến hơn, là bản sơ yếu lý lịch được in sẵn các đầu mục cần kê khai và được bán kèm với các loại giấy tờ khác như giấy khám sức khỏe, đơn xin việc và giấy khai sinh trong một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Ứng viên chỉ cần kê khai thông tin theo các mục được gạch sẵn trên đó.
Sơ yếu lý lịch gồm những giấy tờ và thông tin gì?
Một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
- Một ảnh 4×6 (có đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận lý lịch).
- Phần kê khai thông tin cá nhân (họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi ở, số chứng minh nhân dân, dân tộc, tôn giáo, điện thoại liên hệ, trình độ học vấn,…).
- Hoàn cảnh gia đình (tên, năm sinh, nghề nghiệp, quá trình công tác của bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng và con cái).
- Tóm tắt quá trình học tập – làm việc của người kê khai (thời gian, cơ quan công tác, chức vụ,…).
- Khen thưởng, kỷ luật.
- Lời cam kết của người kê khai.
- Xác nhận của địa phương (chữ ký và con dấu).
Sơ yếu lý lịch tự thuật được in sẵn nhiều mục, trong đó bao gồm những thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND/số thẻ căn cước, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình độ học vấn.
- Quan hệ gia đình: Họ tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của bố, mẹ, vợ/chồng, con cái và anh chị em ruột.
- Khen thưởng, kỷ luật.
- Quá trình học tập làm việc.
- Lời cam đoan.
- Chữ ký và xác nhận đóng dấu của địa phương.
Ngay ở góc tiên phong bên trái của Sơ yếu lý lịch tự thuật có khung để bạn dán ảnh thẻ 4×6. Ảnh này cũng cần được đóng dấu giáp lai.
Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?
Hiện nay có rất nhiều loại hồ sơ xin việc. Bao gồm các loại hồ sơ xin việc online, hồ sơ xin việc qua mail, nhưng nhiều nơi vẫn áp dụng bộ hồ sơ chuẩn được dùng từ trước tới nay, vậy một hồ sơ xin việc chuẩn nhất bao gồm những thứ gì?
Đơn xin việc
Đơn xin việc là một thành phần không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.
Tuy nhiên, dù viết theo cách nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được mong muốn, khát khao làm việc, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, thể hiện rằng bạn là ứng viên tiềm năng của vị trí truyển dụng.
Để được người tuyển dụng đánh giá cao. Ứng viên nên viết tay đơn xin việc để thể hiện sự cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng.
CV xin việc
Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên. Thông thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.
Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, vừa đơn giản lại tiện lợi. CV nếu được đầu tư nghiêm túc, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì cơ hội được phỏng vấn sẽ cao hơn.
Đối với nghề phổ thông, CV xin việc là không cần thiết. Nhưng nếu bạn là người có dày dặn kinh nghiệm thì bản CV sẽ giúp bạn trúng tuyển dễ dàng hơn.
Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
Đây là một loại văn bản rất quan trọng, dù ứng tuyển vào bất cứ công việc nào. Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch: tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,… với mục đích giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên.
Việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng khá đơn giản, do có mẫu sẵn được bán kèm theo bộ hồ sơ xin việc. Ứng viên chỉ việc điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi mình cư trú để xin xác nhận.
Giấy khám sức khỏe
Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên. Cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá. Tuy nhiên giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng.
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Các bằng cấp, chứng chỉ như: bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học,… cần phải được photo công chứng hoặc chứng thực. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc với một số vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng yêu cầu, nó còn là bằng chứng chứng minh những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc.
Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc. Và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan. Và nhận biết đầu tiên hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội lấy được cẩm tình của người tuyển dụng.
Tùy từng công việc mà nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4. Hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…
Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
Nếu như vị trí tuyển dụng có yêu cầu thì các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, chứng minh thư (căn cước công dân) cũng cần photo, công chứng và chuẩn bị, đây cũng là để chứng minh rõ ràng hơn cho lý lịch của ứng viên.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư 247 về vấn đề. “ Sơ yếu lý lịch gồm những giấy tờ và thông tin gì? “. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên. Nhằm để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty; tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty; giấy phép bay flycam, thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý …. của luật sư X. Hãy liên hệ: 0833 102 102.
Hoặc qua các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Có thể bạn quan tâm:
- Làm kiểm lâm viên có phải kê khai tài sản hằng năm không?
- Sinh viên học lại môn có bị hạ bằng không?
- Lớp học hòa nhập có tối đa bao nhiêu người khuyết tật?
- Đổi công việc và mức lương có cần ký lại hợp đồng mới không?
Câu hỏi thường gặp
Tùy từng nhà tuyển dụng mà ứng viên có thể nộp hồ sơ là các giấy tờ photo hoặc bắt buộc phải nộp hồ sơ có chứng thực của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Tuy nhiên không phải tất cả những giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc đều phải đem chứng thực mà chỉ cần chứng thực một số giấy tờ sau:
– Sơ yếu lý lịch;
– Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;
– Bản photo sổ hộ khẩu;
– Bản photo giấy khai sinh;
– Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan…
Sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc bán ở cửa hàng văn phòng phẩm và cửa hàng tạp hóa hoàn toàn giống nhau và không có gì khác biệt. Nó đều nằm trong bộ hồ sơ xin việc, khi bạn muốn mua nó thì phải mua cả bộ hồ sơ xin việc chứ không được mua lẻ.
– Đến ủy ban nhân dân phường, xã nơi có hộ khẩu thường trú để xác nhận;
– Đến bất kỳ ủy ban nhân dân phường, xã hoặc là phòng tư pháp nào để xác nhận;
– Đến bất kỳ phòng, văn phòng công chứng nào để xác nhận.
