Chào Luật sư, hiện tôi đang cần soạn một văn bản thông báo tổ chức sự kiện những tôi không biết bắt đầu từ đâu cả. Luật sư có thể hướng dẫn cho tôi được hay không, tôi cảm ơn Luật sư rất nhiều.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để hiểu rõ hơn về việc hướng dẫn soạn một mẫu văn bản thông báo tổ chức sự kiện. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.
Cơ sở pháp lý
Mẫu văn bản thông báo tổ chức sự kiện
Khi tiến hành bắt đầu tổ chức một sự kiện vui chơi giải trí hay đơn giản là tổ chức một sự kiện nhằm tri ân đến quý vị khách hàng đã ủng hộ công ty thì việc viết một mẫu văn bản thông báo tổ chức sự kiện là điều không tránh khỏi. Tuy nhiên để viết được một mẫu văn bản thông báo tổ chức sự kiện sao cho đúng chuẩn quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư thì không phải ai cũng biết.
Tuy nhiên có một điểm bất cập là hiện nay không có bất kỳ một văn bản nào quy định về cách viết thống nhất một văn bản thông báo tổ chức sự kiện. Chính vì thế mà tuỳ vào tính chất, mức độ, ý muốn của người viết mà cách viết một mẫu văn bản tổ chức sự kiện có sự khác nhau.
Mẫu thông báo tổ chức sự kiện
Về hình thức:
1. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản: Trình bày theo mẫu văn bản hành chính trên khổ giấy A4, phông chữ Times New Roman. Trình bày theo chiều dài của trang giấy A4, lề trên và lề dưới cách đều mép trên và mép dưới 20-25 mm, lề trái cách mép trái từ 30-35 mm, lề phải cách mép phải 15-20 mm.
2. Quốc hiệu, tiêu ngữ: Quốc hiệu được trình bày dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ 12-13, kiểu chữ đứng đậm. Tiêu ngữ được trình bày dưới dạng chữ in thường, cỡ chữ 13-14 kiểu chữ đứng đậm.
Lưu ý tiêu ngữ theo quy định phải luôn lớn hơn quốc ngữ 1 cỡ chữ và phía dưới tiêu ngữ phải kèm theo dòng kẻ bên dưới.
3. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: Được trình bày là tên cơ quan, tổ chức thông báo về sự kiện được trình bày dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ 12-13, kiểu chữ đứng.
Ví dụ:
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN AB
4. Số ký hiệu của văn bản: Được trình bày dưới dạng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng. Lưu ý đối với các số nhỏ hơn 10 phía trước phải ghi kèm thêm số 0 và tên đơn vị phải viết tắt.
Ví dụ:
Số: 02/TB-ĐHLHN
5. Địa danh và thời gian ban hành văn bản: Được trình bày dưới dạng loại chữ in thường, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ nghiêng. Đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước.
Lưu ý khi viết phần “Địa danh và thời gian ban hành văn bản” phải ngang hàng với phần “Số ký hiệu của văn bản”.
Ví dụ:
Hà Nội, ngày 08 tháng 10 năm 2021
6. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản: Tên mẫu là thông báo về việc tổ chức sự kiện gì ta sẽ trình bày ra và sẽ trình bày dưới dạng loại chữ in hoa, cỡ chữ 13-14 kiểu chữ đứng đậm. Trích yếu nội dung được trình bày có loại chữ in thường, cỡ chữ 12-13, kiểu chữ đứng.
Lưu ý phía dưới phần trích yếu có dòng kẻ bên dưới.
Ví dụ:
THÔNG BÁO
V/v tổ chức sự kiện tri ân khách hàng tháng 4/2022
7. Nơi nhận và tên cá nhân, tổ chức nhận văn bản: Được trình bày dưới dạng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng đậm. Tên cá nhân, tổ chức nhận văn bản được trình bày dưới dạng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng.
Lưu ý khi soạn thảo văn bản nhớ gửi đến nơi lưu trữ văn bản đó, thường là “Lưu VT”.
Ví dụ:
Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu VT.
8. Đơn vi soạn thảo: Phần trình bày chức vụ, họ và tên của người có thẩm quyền ban hành, được trình bày dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng đậm. Phần đại diện ký thông báo tổ chức sự kiện không bắt buộc phải là thủ trưởng hoặc người đứng đầu cơ quan, ban hành mà có thể là một chức danh khác có trách nhiệm về lĩnh vực trên được uỷ quyền ký thay.
Lưu ý khi ký tên phải kèm theo con dấu tại cơ quan ban hành, con dấu đóng kèm theo phải nằm bên trái chữ ký, trùm lên chữ ký khoảng 1/3 chữ ký.
Về nội dung:
Trong phần nội dung có phần kính gửi đến các cá nhân, tổ chức mà người soạn thảo muốn gửi thông báo tổ chức sự kiện.
Khi viết mẫu thông báo tổ chức sự kiện cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng, sự kiện mà mình muốn thông báo. Tránh viết sai chính tả, lạc đề, dài dòng, không đúng trọng tâm, làm người đọc không nắm được nội dung thông báo.
Lưu ý tại phần “Chúng tôi trân trọng thông báo đến ….. đến …..” người viết có thể trình bày ngắn gọn về thông báo tổ chức sự kiện sau đó ghi chú dưới phần “Nơi nhận” là Gửi kèm các tài liệu liên quan đến sự kiện như nội dung chương trình hay các yêu cầu về trang phục khi tham gia chương trình, v.v… . Hoặc trình bày một cách đầy đủ nội dung chương trình tại phần thông báo.
| TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————– o0o —————– |
| Số: …./…. | Ngày …. tháng …. năm …. |
THÔNG BÁO
V/v tổ chức sự kiện …………………………
Kính gửi:
Đơn vị thông báo: …………………………………………………………. Mã số thuế: ………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật (chữ viết in hoa): ………………………………………………………………………………………………………
Giấy chứng minh công dân/CCCD: ………………………………. Cấp ngày: ……………………… Nơi cấp: ………………………………..
Số điện thoại tổ chức/cá nhân: …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Chúng tôi trân trọng thông báo đến ………………………………………….. về việc tổ chức …………………………………………………
Thời gian tổ chức: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Địa điểm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Người chịu trách nhiệm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
| Nơi nhận: Như trên; Lưu VT. | ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC THÔNG BÁO (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Có thể bạn quan tâm:
- Ủy ban Thường vụ Quốc hội có quyền ban hành văn bản pháp luật nào?
- Không cập nhật văn bằng đào tạo lên Trang tra cứu sẽ bị đình chỉ hoạt động
- Bộ trưởng có quyền ban hành những loại văn bản pháp luật nào?
- Mẫu văn bản phân công nhiệm vụ
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luatsu247 về “Mẫu văn bản thông báo tổ chức sự kiện”. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn về lĩnh vực hình sự, kinh doanh thương mại, xin hợp pháp hóa lãnh sự, xác nhận tình trạng độc thân, …; mời quý khách hàng liên hệ đến Hotline 0833.102.102 để được tiếp nhận.
Câu hỏi thường gặp
Một điểm bất cập là hiện nay không có bất kỳ một văn bản nào quy định về cách viết thống nhất một văn bản thông báo tổ chức sự kiện mà tuỳ vào tính chất, mức độ, ý muốn của người viết mà cách viết một mẫu văn bản tổ chức sự kiện có sự khác nhau.
Trong phần nội dung có phần kính gửi đến các cá nhân, tổ chức mà người soạn thảo muốn gửi thông báo tổ chức sự kiện. Khi viết mẫu thông báo tổ chức sự kiện cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng, sự kiện mà mình muốn thông báo Tránh viết sai chính tả, lạc đề, dài dòng, không đúng trọng tâm, làm người đọc không nắm được nội dung thông báo. Lưu ý tại phần “Chúng tôi trân trọng thông báo đến ….. đến …..” người viết có thể trình bày ngắn gọn về thông báo tổ chức sự kiện sau đó ghi chú dưới phần “Nơi nhận” là Gửi kèm các tài liệu liên quan đến sự kiện như nội dung chương trình hay các yêu cầu về trang phục khi tham gia chương trình, v.v… . Hoặc trình bày một cách đầy đủ nội dung chương trình tại phần thông báo.
