Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất bao gồm những nội dung nào? Cùng Luật sư 247 tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là tổng hợp các dữ liệu điện tử được thống kê lại, do doanh nghiệp lập ra trong quá trình bán hàng hay cung ứng dịch vụ và sau đó sẽ trao lại cho khách hàng; những dữ liệu trên được quản lý và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử.
Theo quy định của pháp luật hiện hành về vấn đề này thì hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng trên hệ thống máy vi tính của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền để sử dụng trong quá trình cung ứng dịch vụ, bán hàng và lưu trữ thông tin cần thiết.
Tại Việt Nam hiện nay trên thực tế chỉ có một số doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử có đủ chất lượng và uy tín và là đối tác trực tiếp của Tổng Cục thuế trong việc phát hành và khởi tại hóa đơn điện tử.
Các phần mềm hóa đơn điện tử của một số đơn vị có chất lượng, uy tín thì sẽ có hiệu quả trong việc bảo mật thông tin trên hóa đơn, hạn chế được tình trạng làm giả hóa đơn hay giúp doanh nghiệp cũng như khách hàng có thể xác thực các thông tin một cách nhanh chóng, công khai qua việc truy cập website để kiểm tra.
Theo quy định về pháp luật doanh nghiệp hiện hành đang có hiệu lực thì các doanh nghiệp mới được thành lập kể từ ngày 01/01/2019 thì bắt buộc phải đăng ký sử dụng hình thức hóa đơn điện tử.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp khi mới thành lập bắt đầu từ thời gian trên thì sẽ không được phép tự in hóa đơn hoặc đặt in hóa đơn viết tay nữa.
Thủ tục để đăng ký cấp phép hóa đơn điện tử bao gồm một số bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Soạn thảo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp khi bắt đầu tạo lập hóa đơn điện tử thì đầu cần đưa ra quyết định về việc sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành và sau đó gửi cho cơ quan thuế có thẩm quyền giải quyết.
- Bước 2: Tiến hành thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ để thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử như đã soạn thảo ở bước 1
- Mẫu hóa đơn được đơn vị cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp hoặc doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị
- Văn bản thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử, lập theo mẫu của Bộ tài chính đã ban hành
- Bước 3: Thực hiện việc ký số trên hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp cần thực hiện việc ký số trên hóa đơn điện tử mẫu và sau đó gửi mẫu hóa đơn điện tử này theo đúng định dạng như đã trao cho người mua qua đường điện tử đến hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.
Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất
Xem trước và tải xuống mẫu quyết định
Loading…
Reload document 
Open in new tab Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất bao gồm những nội dung sau:
- Đơn vị chủ quản, tên công ty
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Thời gian, địa điểm lập quyết định
- Nội dung của quyết định cần đề cập tới một số vấn đề như là:
- Tên hệ thống thông tin, thiết bị hạ tầng có sử dụng hóa đơn điện tử
- Tên của hệ thống ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử
- Quá trình thiết lập, khởi tạo, di chuyển và lưu giữ thông tin trên hóa đơn điện tử được vận hành
- Trách nhiệm của nhà cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử và bộ phận kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử tại công ty
- Trách nhiệm của một số bộ phận, cá nhân có liên quan khác.
- Thời hạn có hiệu lực của quyết định này
- Danh sách cá nhân hay bộ phận chịu trách nhiệm thực thi các điều khoản trên
- Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu xác nhận.
Có thể bạn quan tâm
- Quy định về đăng ký sử dụng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay
- Vì sao cơ sở kinh doanh nên áp dụng hóa đơn điện tử?
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất”. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn về lĩnh vực hình sự, kinh doanh thương mại, thành lập công ty, hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam, xin xác nhận tình trạng hôn nhân…; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
- Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
– Tiết kiệm chi phí
– Rút ngắn quy trình phát hành hóa đơn
– Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
– Không lo bị thất lạc hóa đơn
– Có độ an toàn, chính xác cao
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; và không có mã của cơ quan thuế cho người bán và người mua; tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
