Hướng dẫn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Bình

25/10/2021
thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Bình
288
Views

Nhắc đến Quảng Bình chắc hẳn ai cũng sẽ nghĩ đến danh lam thắng cảnh Phong Nha – Kẻ Bàng. Đây là khu du lịch thu hút rất nhiều khách du lịch đến tham quan. Bên cạnh việc phát triển du lịch, Quảng Bình cũng tiến tới phát triển công nghiệp, đặc biệt nhắm tới nguồn lao động nước ngoài. Khi người nước ngoài có nhu cầu làm việc tại Việt Nam, họ sẽ cần một số giấy tờ nhân thân đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Bình như thế nào? Luật sư 247 có nhận được câu hỏi như sau:

Chào Luật sư, tôi có một thắc mắc như sau. Tôi có quen một anh bạn người Lào sang đây theo diện xuất khẩu lao động. Khi thực hiện một số thủ tục hành chính ở Ủy ban xã thì họ có yêu cầu giấy tờ cá nhân được hợp pháp hóa lãnh sự. Anh bạn đó có hỏi tôi đó là gì nhưng tôi không rõ thủ tục này là gì và thực hiện như nào thì tôi không nắm rõ. Mong luật sư giải đáp giùm.

Căn cứ pháp lý

Nội dung tư vấn

Đôi nét về Quảng Bình

Tỉnh Quảng Bình cách thủ đô Hà Nội 500 km về phía Bắc, cách Thành phố Hồ Chí Minh 1.220 km về phía Nam và cách thành phố Đà Nẵng 267 km về phía Nam theo đường Quốc lộ 1A, có vị trí địa lý:

  • Phía bắc giáp tỉnh Hà Tĩnh
  • Phía nam giáp tỉnh Quảng Trị
  • Phía tây giáp tỉnh Khammuane, tỉnh Savannakhet, Lào với đường biên giới 201,87 km
  • Phía đông giáp Biển Đông.

Năm 2018, Quảng Bình là đơn vị hành chính Việt Nam đông thứ 47 về số dân, xếp thứ 50 về Tổng sản phẩm trên địa bàn (GRDP), xếp thứ 51 về GRDP bình quân đầu người, đứng thứ 55 về tốc độ tăng trưởng GRDP.

Tỉnh Quảng Bình có dự án cảng Hòn La và khu công nghiệp Hòn La đang xây dựng, khi hoàn thành sẽ là động lực phát triển kinh tế cho tỉnh này. Cảng Hòn Là được xây dựng trên diện tích 32,3 ha với công suất thiết kế 10-12 triệu tấn/năm. Ngoài ra, ở đây còn có khu công nghiệp Hòn La, Nhà máy đóng tàu với tổng mức đầu tư 4.500 tỷ đồng; Nhà máy Nhiệt điện có tổng mức đầu tư hơn 1 tỷ USD có công suất 1.200 MW. Những dự án kinh tế, công nghiệp này hứa hẹn sẽ là những nơi thu hút nguồn lao động nước ngoài tới đây làm việc, đặc biệt là khi địa bàn tỉnh có giáp biên giới với Lào.

Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Sở dĩ đặt ra yêu cần hợp pháp hóa lãnh sự vì: việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.

Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài. Như vậy:

Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Mời bạn đọc xem thêm:

Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự

Một vấn đề nữa cũng rất đáng quan tâm đó là vấn đề ngôn ngữ. Đó chính là việc một văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự thì phải dùng tiếng Anh, tiếng Việt hay liên quan đến ngôn ngữ của đất nước làm thủ tục. Phải chăng làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp tại Trung Quốc thì sẽ dùng tiếng Trung? Về vấn đề này, pháp luật có quy định như sau:

  • Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự là song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
  • Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng để thay thế cho tiếng Anh.

Hồ sơ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Bình

  • Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản chính giấy tờ tùy thân
    • Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
    • Hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
  • Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự

Lưu ý giấy tờ này phải đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận

  • Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).

Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch

  • Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
  • Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Hồ sơ dịch vụ chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Bình

  • Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân
    • Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
    • Bản chụp giấy tờ tùy thân như đã nêu trên đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
  • Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
  • Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
  • Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Thủ tục thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Bình

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam gần Quảng Bình nhất; bao gồm các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài bao gồm: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, Lãnh sự…

Tùy theo việc bạn muốn hợp thức hóa nước nào. Nếu ở Việt Nam thì nộp hồ sơ ở Đại sứ quán ở Hà Nội; hoặc Tổng lãnh sự quán ở TP Hồ Chí Minh.

Bước 2: Chờ giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc; kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự của Luật sư 247

Chi tiết dịch vụ

Luật sư 247 là công ty cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục khai sinh; trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn tại nước ngoài của người Việt; chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp. Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư 247 sẽ thực hiện:

  • Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
  • Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
  • Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
  • Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của Luật Sư 247.

Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín:

Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn nhiều năm trong lĩnh vực hộ tịch, hỗ trợ khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Bình, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.

Đúng thời hạn:

Với phương châm “Đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn“, chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí:

Chi phí dịch vụ của Luật sư 247 có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Bảo mật thông tin hách hàng:

Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư 247 sẽ bảo mật 100%.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Bình.

Câu hỏi thường gặp

Giấy tờ được cấp sai thẩm quyền khi hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bị xử lý như thế nào?

Trường hợp phát hiện giấy tờ, tài liệu được cấp sai thẩm quyền , cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thu giữ giấy tờ, tài liệu đó và thông báo cho các cơ quan chức năng liên quan để xử lý.

Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam?

Hiện nay, Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Ngoài ra, Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Các giấy tờ, tài liệu được miễn:

Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là:
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế; hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp; hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận; hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam; hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Thông tin liên hệ Luật Sư

Trên đây là tư vấn của Luật sư 247 về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Bình. Chúng tôi hi vọng bạn có thể vận dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư 247 hãy liên hệ 0833.102.102

Đánh giá bài viết
Chuyên mục:
Dịch vụ Luật Sư

Trả lời