Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là trong bối cảnh tình hình kinh tế có nhiều thay đổi như hiện nay. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty không phải là giống nhau trong mọi trường hợp; do đó nếu không tìm hiểu kỹ rất dễ phạm phải sai lầm. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty như thế nào? Hồ sơ đăng ký thay đổi ra sao? Hãy cùng Phòng tư vấn dịch vụ Luật doanh nghiệp của Luật sư X tìm hiểu ngay bây giờ nhé!
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty là gì?
Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.
Thủ tục hay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố
Trong bước này; với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận;và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ; và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.
Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ; và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới; doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến; sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký; phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên); của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên); của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh); của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)
– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên); danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần),; danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)
– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty của Luật sư X
- Tư vấn quy trình, thủ tục
- Hỗ trợ thu thập, kê khai những văn bản cần thiết.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ giấy tờ hợp lệ.
- Đại diện thay mặt thực hiện thủ tục với cơ quan hành chính nhà nước.
- Bàn giao sau khi có kết quả hợp lệ.
Với đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp; cũng như hỗ trợ khách hàng. Khi sử dụng của Luật sư X; quý khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình trong quá trình làm việc.
Câu hỏi liên quan
Biện pháp khắc phục hậu quả được áp dụng là: Buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định đối với hành vi vi phạm.
Đầu tiên, bạn phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Sau đó, nếu nhận được kết quả hợp lệ bạn sẽ sử dụng hồ sơ (bản cứng) gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Căn cứ Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu khi không báo thay đổi địa chỉ công ty dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên
