Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, công ty đang muốn thành lập nhiều chi nhánh khác nhau để mở rộng tầm nhận diện thương trên phạm vi cả nước. Tuy nhiên, nhiều công ty, doanh nghiệp còn có khúc mắc rằng thành lập chi nhánh có cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh không? Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh được quy định như nào? Vậy, hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết sau đây!
Căn cứ pháp lý:
Chi nhánh là gì?
Để hiểu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh, ta cần hiểu về chi nhánh. Theo đó, Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Thành lập chi nhánh công ty cần có điều kiện gì?
Theo tư duy pháp lý thông thường, chi nhánh là một nhánh nhỏ của doanh nghiệp lớn. Vì vậy. chi nhánh phải xuất hiện sau doanh nghiệp. Trong quy định pháp luật hiện hành, việc thành lập chi nhánh công ty chỉ được thực hiện sau khi công ty đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tuy nhiên, khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp, công ty cần lưu ý về một số điều kiện sau đây:
Về tên chi nhánh
Điều kiện về tên chi nhánh được quy định tại Điều 41 Luật DOanh nghiệp 2020. Theo đó, việc đặt tên chi nhánh cho doanh nghiệp, công ty phải tuân thủ những điều kiện sau:
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Về trụ sở chính của chi nhánh
Chi nhánh phải có trụ sở chính. Đây là địa điểm leien lạc của doanh nghiệp khi có bất cứ vấn đề gì phát sinh. Theo quy định pháp luật hiện hành, trụ sở chính của chi nhánh có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử
Về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh
Bởi chi nhánh là một nhánh con của donh nghiệp, vì vậy, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó, chi nhánh công ty mà chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký khi thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp
Về người đứng đầu chi nhánh
Bản thân người đứng đầu chi nhánh cũng phải đáp ứng một số điều kiện đặc biệt như sau:
- Người đứng đầu chi là cá nhân phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người đứng đầu chi nhánh có thể là người khác hoặc thành viên của công ty.
- Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo ã số thuế trên thệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh theo quy định pháp luật
Việc cấp xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh, về bản chất chính là thủ thủ tục thành lập, đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định pháp luật.
Với mỗi loại hình doanh nghiệp, công ty khác nhau, hồ sơ đăng ký hoạt odongj của chi nhánh cũng khác nhau. Vì vậy, trong phạm vi bài viết này, Luật sư 247 xin nêu ra hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh) Theo quy định của pháp luật hiện, việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ cần hồ sơ như sau:
- Mẫu đơn thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (mẫu phụ lục UU-7 được ban hành kèm theo thông tư Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT) (1 bản chính)
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện (1 bản sao)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện ( 1 bản sao)
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh
Hiện nay, có nhiều cách thức khác nhau để doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đnăg ký kinh doanh của chi nhánh
Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh trong trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính như sau:
- Doanh nghiệp chuẩn bị bồ hồ sơ theo như quy định của pháp luật
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện
- Phòng đăng ký kinh doanh nhận và thụ lý hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Hoàn tất thủ tục
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
Các bước xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh trường hợp đăng ký qua mạng điện tử được quy định như sau
- Doanh nghiệp chuẩn bị những hồ sơ theo như quy định của pháp luật dưới dạng văn bản điện tử.
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký chi nhánh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký chi nhánh qua mạng thông tin điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện hẹn cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Có thể bạn quan tâm:
- Nên thành lập công ty con hay chi nhánh?
- Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?
- Hồ sơ giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế
Thông tin liên hệ:
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến quy định bảo hộ logo công ty; lấy giấy chứng nhận độc thân; thành lập công ty….của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102
FaceBook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Lệ phí theo quy định hiện hành 50.000 đồng
Việc thành lập chi nhánh có nhiều ưu điểm hơn so với thành lập công ty con, địa điểm kinh doanh như sau:
– Chủ động hơn trong tổ chức hoạt động kinh doanh và các vấn đề khác trong nội bộ chi nhánh.
– Việc thành lập chi nhánh tại những tỉnh, thành phố (khu vực tạo ra doanh thu cao cho doanh nghiệp) sẽ tiết kiệm tối đa chi phí về vận chuyển. Đồng thời mang đến niềm tin, sự thuận lợi cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cho khách hàng.
– Chi nhánh được hoạt động kinh doanh như doanh nghiệp;
– Được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty ký kết hợp đồng kinh tế (trong phạm vi ủy quyển của công ty).
Theo quy định hiện hành, chi nhánh không có tư cách pháp nhân
