Đăng ký thường trú là một trong những thủ tục hành chính bắt buộc đối với người dân. Tuy nhiên, để có thể đăng ký thường trú vần các giấy tờ hợp lệ, một trong số đó có thể kể đến là xác nhận chỗ ở hợp pháp. Sau đây, hãy cùng Luật sư 247 tìm hiểu về vấn đề “Đơn đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú” qua bài viết sau đây nhé!
Căn cứ pháp lý
Đơn đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú
Chỗ ở hợp pháp được hiểu là việc một công dân đang sinh sống tại một địa điểm thuộc một xã, phường, thị trấn dưới các hình thức thường trú hoặc tạm trú.
Đăng ký thường trú là việc một công dân thực hiện việc đăng ký nơi thường trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký thường trú, cấp sổ hộ khẩu theo quy định của pháp luật.
Giấy xác nhận nơi ở hợp pháp là văn bản có nội dung ghi nhận thông tin nơi ở của một người, được cơ quan có thẩm quyền cấp để sử dụng cho các thủ tục hành chính, thủ tục tố tụng và các giao dịch dân sự.
Thường dùng trong hai trường hợp phổ biến là:
Người dân đã có giấy tờ cụ thể nhưng bị mất, bị hư hỏng… hoặc vì lý do nào đó mà không thể cung cấp, xuất trình giấy tờ gốc/bản chứng thực từ giấy tờ gốc. Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ lưu trữ và trích thông tin theo hồ sơ cấp xác nhận cho người dân theo thông tin đã đăng ký để sử dụng thay thế các giấy tờ nêu trên.
Người dân chưa thực hiện thủ tục đăng ký cấp giấy tờ theo quy định hoặc đã thực hiện nhưng chưa được cấp. Khi đó, giấy xác nhận nơi ở hợp pháp được cấp trên cơ sở xác minh thực tế và rà soát hồ sơ của của cơ quan có thẩm quyền.
Thủ tục xin xác nhận nhà ở hợp pháp
– Trình tự thực hiện:
a. Cá nhân:
+ Tự lập, hoàn thiện hồ sơ hoặc đến UBND xã, phường, thị trấn để được cung cấp hồ sơ, tư vấn hướng dẫn lập các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ, các yêu cầu, điều kiện (nếu có yêu cầu )
+ Nộp hồ sơ tại bộ phận “một cửa” của UBND xã, phường, thị trấn .
+ Nhận kết quả
b. UBND xã, phường, thị trấn:
+ Cung cấp hồ sơ, tư vấn, hướng dẫn cá nhân lập các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ, yêu cầu, điều kiện.
+ Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ do bộ phận “một cửa” của UBND xã, phường, thị trấn chuyển đến.
+ Trả kết quả
– Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa UBND xã, phường, thị trấn
– Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc một số giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất được quy định tại khoản 1, khoản 2 điều 50 của Luật đất đai năm 2003 bản sao có công chứng.
– Giấy phép xây dựng nhà ở đã được duyệt
– Thiết kế xây dựng nhà đã được phê duyệt
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Mẫu đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp
Đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp là tên gọi của một trong những giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nhằm xin xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở nếu không có giấy tờ, tài liệu chứng minh về quyền sở hữu nhà ở. Đơn này có thể được sử dụng để chứng minh chỗ ở hợp pháp khi đăng ký thường trú, tạm trú.
Điểm h khoản 1 Điều 5 Nghị định số 62/2021/NĐ-CP ngày 29 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều Luật Cư trú là cơ sở pháp lý cho việc sử dụng đơn này, cụ thể như sau:
“ 1. Công dân khi đăng ký cư trú cần chứng minh chỗ ở hợp pháp bằng một trong các loại giấy tờ, tài liệu sau:
a) Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (trong đó có thông tin về nhà ở);
b) Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với trường hợp công trình phải cấp giấy phép xây dựng và đã xây dựng xong);
c) Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;
d) Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;
đ) Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;
e) Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình;
g) Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;
h) Giấy tờ có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở nếu không có một trong các giấy tờ nêu trên.”
Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–
………, ngày … tháng …năm …
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CHỖ Ở HỢP PHÁP
Kính gửi: Ủy ban nhân dân (xã, phường, thị trấn):…………………………
Tôi là:………………………………………………………. ; Sinh năm: ………………………………
CMND/CCCD số: ……………… ; Cấp ngày …/…/…… Nơi cấp……………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay: ………………………………………………………………………………………….
Nay tôi làm đơn này kính đến Ủy ban nhân dân ………………………………trình bày một việc như sau:
Vào ngày ……… tháng …….. năm ……….. tôi đã(nhận chuyển nhượng/xây dựng) …………………..nhà ở, đất ở) tại số ………đường……….…..….…… …xã, phường, thị trấn …………….quận, huyện .……..….., tỉnh/thành phố………………….; ngang …. m, dài …. m, tổng diện tích …..…. m2.
Hiện tại chỗ ở, đất ở của tôi ổn định, không thuộc các trường hợp: đang có tranh chấp; nằm trong diện quy hoạch; nhà xây dựng trái phép và các trường hợp vi phạm pháp luật khác về nhà ở.
Vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Ủy ban nhân dân …………………………….. xác nhận chỗ ở hợp pháp của tôi theo địa chỉ trên.
Tôi cam đoan những thông tin tôi trình bày ở trên là đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
| Xác nhận của UBND……………………. | Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) |
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XÁC NHẬN NHÀ Ở HỢP PHÁP
Kính gửi: UBND………………………………………………………………………………..
Họ và tên:………………………………………. Sinh năm:…………………………………………
Giấy CMND số:……………….. Ngày cấp:…./…../……… Nơi cấp: CA …………….
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện nay:…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Tôi có chỗ ở hợp pháp tại địa chỉ số:……………. ấp…………………………………………..
xã …………………….. huyện ……………….……… tỉnh …………………………
ĐẶC ĐIỂM, NGUỒN GỐC, TÌNH TRẠNG CHỖ Ở
– Loại chỗ ở:………………………………….. ; diện tích:…………………………………..
– Nguồn gốc:
+ Mua:……………………………………………………………………………………………..
+ Tự xây cất:……………………………………………………………………………………..
Đề nghị Ủy ban nhân dân xã ……………….……… xác nhận để tôi bổ túc hồ sơ đăng ký ………..
…………, ngày……..tháng……..năm 20 NGƯỜI VIẾT ĐƠN |
THẨM ĐỊNH:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………..
| XÁC NHẬN CỦA UBND:…………………….(ký, ghi rõ họ tên) | CÁN BỘ THẨM ĐỊNH(Ký, ghi rõ họ tên) |
Tải Đơn đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú tại đây.
Loading…
Reload document 
Open in new tab Mời bạn xem thêm bài viết
- Đơn xin xác nhận cho ở hiện nay
- Chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú
- Tranh chấp đòi đất cho ở nhờ
- Bản án về tội xâm phạm chỗ ở
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Đơn đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú″. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như đăng ký làm lại giấy khai sinh, giấy phép sàn thương mại điện tử, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, điều kiện cấp phép bay flycam, đơn xin tạm ngừng kinh doanh, dịch vụ bảo hộ logo công ty, dịch vụ luật sư thành lập công ty trọn gói giá rẻ… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ vào điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP thì loại giấy tờ có thể chứng minh: Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của công dân; Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp; Giấy tờ của cơ quan, tổ chức, cơ sở tôn giáo về việc công dân có chỗ ở; Giấy tờ của cơ quan, tổ chức do thủ trưởng cơ quan, tổ chức ký tên, đóng dấu chứng minh về việc được cấp, sử dụng nhà ở, chuyển nhượng nhà ở, có nhà ở tạo lập trên đất do cơ quan, tổ chức giao đất để làm nhà ở (đối với nhà ở, đất thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức)
Căn cứ Điều 19 Luật cư trú năm 2006, điều kiện đăng ký thường trú tại tỉnh là công dân phải có chỗ ở hợp pháp, và chỗ ở hợp pháp đó tại tỉnh nào thì sẽ được cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú tại tỉnh đó.
Đối với trường hợp chỗ ở hợp pháp là do thuê, mượn, ở nhờ của người khác thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đó đồng ý bằng văn bản.
Ngoài các giấy tờ chứng minh việc cho thuê, mượn, ở nhờ như: Hợp đồng thuê nhà; hợp đồng cho ở nhờ nhà;… người dân phải có thêm giấy tờ chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú.
Theo đó, diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m2 sàn/người.
