Chào Luật sư hiện nay quy định về việc viết tắt tên công ty trên hóa đơn như thế nào? Từ trước đến nay công ty tôi hay xuất hóa đơn cho khách nhưng nếu khách nào có tên công ty quá dài thì chúng tôi sẽ viết tắt. Ví dụ như tên công ty là công ty trách nhiệm Hữu hạn ABC thì tôi sẽ viết tắt thành “TNHH”, công ty cổ phần thì sẽ viết tắt thành “CTCP”. Tuy nhiên hôm trước khi bị kiểm tra thì cơ quan đó không chấp nhận. Họ bắt buộc tôi phải sửa lại hết thành tên đầy đủ của công ty. Vậy tôi nên làm như thế nào? Mong được Luật sư tư vấn giúp. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Về vấn đề Có được viết tắt tên công ty trên hóa đơn chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:
Tên công ty là gì?
Hiện nay tên công ty là tên gọi của công ty và tên này được thể hiện trên giấy tờ theo quy định. Tên công ty giúp phân biệt được các công ty với nhau. Theo quy định về việc thành lập công ty thì các công ty phải có tên khác nhau và không được gây nhầm lẫn. Quy định về khái niệm tên công ty hiện nay như sau:
Tên công ty (doanh nghiệp) là sự thể hiện bằng hình ảnh, thương hiệu giúp cho các đối tác và khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm, phân biệt với đối thủ một cách dễ dàng. Tên công ty không chỉ là việc tạo ra sự khác biệt giữa doanh nghiệp này với đơn vị kia trên thị trường, trong nhiều trường hợp, nó còn trở thành một tài sản có giá trị lớn – thương hiệu của doanh nghiệp.
Theo quy định của pháp luật, tên công ty có thể là tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài và có thể có tên viết tắt.
Có được viết tắt tên công ty trên hóa đơn không?
Hiện nay có một số tên công ty rất dài. Hiện nay theo quy định thì tên công ty gồm có 2 thành phần chính là loại hình của công ty và tên gọi của công ty. Vậy có được viết tắt tên công ty trên hóa đơn hay không? Ví dụ hiện nay công ty trách nhiệm hữu hạn có được viết tắt thành công ty TNHH, nếu đó là công ty cổ phần thì có được viết tắt thành CTCP được hay không?
Quy định về đặt tên công ty
– Tên Tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố theo thứ tự và được quy định viết tắt như sau:
+ Loại hình doanh nghiệp bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn – Công ty TNHH
- Công ty cổ phần – Công ty CP
- Công ty hợp danh – Công ty HD
- Doanh nghiệp tư nhân – DNTN
+ Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc in trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Tên công ty không được đặt trùng với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký (trừ trường hợp doanh nghiệp đó đã phá sản hoặc giải thể).
Tên viết tắt trên hóa đơn theo đúng quy định
Điểm b, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26 năm 2015 về sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thuế GTGT và quản lý thuế có quy định như sau:
Về tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán” và “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”:
- Người bán phải ghi đúng tiêu thức mã số thuế của người bán và người mua
- Tiêu thức “Tên, địa chỉ” của cả người bán và người mua đều phải viết đầy đủ, trong trường hợp viết tắt thì đảm bảo vẫn phải xác định được đúng đối tượng người mua và người bán.
- Nếu “Tên, địa chỉ” của người mua quá dài, khi viết trên hóa đơn, người bán có thể viết tắt một số từ thông dụng như: “Phường” viết tắt là “P”, “Quận” viết tắt là “Q”, “Thành phố” viết tắt là “TP”, “Việt Nam” viết tắt là “VN”, “Cổ phần” viết tắt là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” viết tắt là “TNHH”, “khu công nghiệp” viết tắt là “KCN”, “sản xuất” viết tắt là “SX”, “Chi nhánh” viết tắt là “CN”…
Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo đầy đủ các dữ liệu về địa chỉ: Số nhà, tên đường phố, phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh), xác định chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp, phù hợp với đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Ngoài ra, nếu tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng, thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc; nếu không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
Tóm lại, tên công ty hoàn toàn có thể viết tắt trên hóa đơn với những quy định rõ ràng về các từ ngữ thông dụng như: “Cổ phần”, “Trách nhiệm hữu hạn”, “Chi nhánh”, “Sản xuất”, “Thương mại”, “Dịch vụ”. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể áp dụng những quy định viết tắt trên mà vẫn đảm bảo được tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn.
Những doanh nghiệp hoạt động về mảng dịch vụ luật đất đai thực hiện các vụ việc cho khách hàng dựa theo quy định như luật thừa kế đất đai, làm sổ đỏ, thì khi xuất hóa đơn nội dung nào được viết tắt hay không được viết phải căn cứ theo quy định.
Những nội dung nào không được viết tắt trên hóa đơn?
Theo quy định thì trên một hóa đơn thể hiện được nhiều thông tin khác nhau. Vậy có bao nhiêu thông tin được viết tắt và có những thông tin nào phải viết ra chứ không thể viết tắt được. Hay nói khác hơn chính là Những nội dung nào không được viết tắt trên hóa đơn? Lí do tại sao không được phép viết tắt những nội dung này trên thực tế? Quy định về vấn đề này được cập nhật gồm những ý như sau:
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 18 của Luật kế toán năm 2019 về quy định viết tắt trên hóa đơn, một số nội dung sau đây cần lưu ý:
- Nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa bao gồm cả nội dung của hóa đơn.
- Khi viết hóa đơn, cần phải dùng bút mực, chữ viết và số phải viết liên tục, không ngắt quãng, các chỗ trống phải có dấu gạch chéo.
- Các chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa sẽ không có giá trị thanh toán. Nếu viết sai chứng từ, kế toán phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
Như vậy, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau khi viết thông tin vào hóa đơn:
- Chỉ tên, địa chỉ của người bán và người mua mới được phép viết tắt nếu quá dài, và chỉ được viết tắt một số từ theo quy định của Pháp luật.
- Các nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ sẽ không được viết tắt, tẩy xóa hoặc sửa chữa.
Địa chỉ của bên mua quá dài thì bên bán có được viết tắt không?
Hiện nay có địa chỉ bên mua hàng dài do gồm đủ các thành phần như số nhà, ấp, phường xã, huyện và tỉnh. Vậy liệu có được viết tắt đối với địa chỉ của khách hàng không? Ngoài địa chỉ thì có những thông tin nào của bên mua mà được phép viết tắt không? Văn bản nào quy định về việc được hay không được viết tắt những thông tin trên hóa đơn:
Căn cứ khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ghi trên hóa đơn:
“Điều 10. Nội dung của hóa đơn
…
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.”
Theo đó, trong trường hợp tên, địa chỉ của người mua quá dài người bán được viết tắt những thuật ngữ được nêu ra ở quy định trên và phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Khuyến nghị
Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư 247, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề làm hóa đơn điện tử đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Có được viết tắt tên công ty trên hóa đơn không?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư 247 với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý như luật thừa kế đất đai…. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Những trường hợp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là bao lâu?
- Sang tên sổ đỏ của người đã mất có di chúc như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.
Theo quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC thì:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Như vậy, trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài trên háo đơn thì có thể viết “Công ty” thành “CTy” trên hóa đơn. nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
– Pháp luật quy định đối với tên viết tắt của doanh nghiệp thì khi các chủ thể tiến hành thành lập doanh nghiệp thì tên doanh nghiệp có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc bằng tiếng nước ngoài.
– Theo quy định cụ thể về những điều cấm khi các chủ thể thực hiện đặt tên công ty, tên viết tắt của công ty phải đảm bảo không được trùng và không được gây ra sự nhầm lẫn, cụ thể những trường hợp được cho là nhầm lẫn cụ thể như sau:
+ Trường hợp tên tiếng Việt của công ty đề nghị đăng ký được đọc giống như tên.
+ Trường hợp tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký có sự trùng lặp với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
