Tôi nghe nói hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ chỉ được cấp cho một số công chức ngoại giao; cán bộ chủ chốt của Nhà nước và người thân của họ. Vậy có trường hợp đặc biệt nào không thuộc diện được cấp những vẫn có thể được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không? Pháp luật quy định như thế nào về việc này. Mong Luật sư giải đáp.
Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ là các giấy tờ vô cùng đặc biệt và chỉ một số đối tượng nhất định mới được cấp. Nó giúp công chức ngoại giao và những người thực hiện công vụ có thể đi lại qua các nước cho phép. Vậy trong trường hợp đặc biệt khi không thuộc diện cấp thì có thể được cấp các hộ chiếu này không? Đó là trường hợp nào; thủ tục thực hiện ra sao? Để giải đáp vấn đề này; Luật sư 247 xin giới thiệu bài viết “Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong trường hợp đặc biệt”. Mời bạn đọc cùng tham khảo để giải đáp câu hỏi trên nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
- Thông tư 04/2020/TT-BNG
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu hay còn được gọi với một cái tên khác thông dụng hơn chính là Passport. Nó là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu. Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.
Theo Khoản 3 Điều 2 Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định:
“Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.“
Chức năng của hộ chiếu
Hộ chiếu là một giấy thông hành, do đó chức năng chính của nó là để xuất cảnh và nhập cảnh tại một quốc gia. Hộ chiếu thường được sử dụng khi chủ sở hữu muốn đi lại qua khu vực quốc tế. Nếu muốn xuất ngoại và nhập cảnh vào nước khác, việc làm hộ chiếu là điều bắt buộc.
Bên cạnh đó, nó còn là căn cứ để xác định các thông tin nhân thân của một người. Trong một số trường hợp, hộ chiếu dùng để xác nhận thông tin nhận dạng như nhận phòng khách sạn hoặc khi đổi tiền sang nội tệ.
Các loại hộ chiếu ở Việt Nam
Hộ chiếu Việt Nam được quy định tại Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
Hiện nay, ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính:
Hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông dành cho đa số, tên gọi tiếng anh là Popular Passport. Nó được cấp cho công dân có quốc tịch Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
– Quy định về độ tuổi:
+Chỉ cấp hộ chiếu cho công dân từ 14 tuổi trở lên với thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.
+Còn trẻ em từ 9 – 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu chỉ có 5 năm.
Cả hai trường hợp này đều không được gia hạn thêm thời gian. Đối với trẻ em dưới 9 tuổi, hộ chiếu không được cấp riêng mà phải ghép chung với cha hoặc mẹ.
– Điều kiện cấp:
Bạn chỉ cần cung cấp CMND/CCCD và sổ hộ khẩu; không cần điều kiện gì phức tạp.
Hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu ngoại giao là loại giấy tờ tùy thân dùng vào mục đích để xuất nhập cảnh chỉ được cấp đối với một số chủ thể nhất định theo quy định pháp luật, những người mà được cấp loại hộ chiếu ngoại giao này thông thường là những người thân của người có chức vụ cao hoặc người có chức vụ cao ở trong cơ quan nhà nước.
Công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu ngoại giao khi đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điều 10 Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, cụ thể:
– Thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao;
– Được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
Nội dung thông tin cơ bản được thể hiện trên hộ chiếu ngoại giao gồm: họ, chữ đệm và tên; ảnh chân dung; ngày tháng năm sinh của người được cấp; nơi sinh; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày tháng năm cấp hộ chiếu, cơ quan cấp; ngày tháng năm mà hộ chiếu hết hạn; số định danh cá nhân hoặc là số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu công vụ hay còn được gọi là “Official Passport”, là hộ chiếu được cấp cho các quan chức Chính phủ đi nước ngoài vì công vụ của Nhà nước. Đồng thời, Chính phủ quy định không được sử dụng hộ chiếu này để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
Khi sử dụng hộ chiếu này sẽ được ưu tiên qua các cổng đặc biệt và miễn visa nhập cảnh. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích đặc trưng và đậm hơn hộ chiếu phổ thông.
Hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp. Loại hộ chiếu này còn giá trị dưới một năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá ba năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
Căn cứ theo Điều 10 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019; Công dân Việt Nam sẽ được cấp hộ chiếu công vụ khi đáp ứng đủ điều kiện được quy định như sau:
a. Thuộc các đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ (Theo Điều 8 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam)
b. Được cơ quan, người có thẩm quyền cho phép, quyết định cử người thuộc diện cấp hộ chiếu công vụ cư hoặc là cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác; (Theo Điều 11 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong trường hợp đặc biệt
Điều kiện áp dụng
Theo Điều 13 Thông tư 04/2020/TT-BNG quy định; cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho trường hợp đặc biệt sau:
“Trong trường hợp cần thiết, căn cứ vào yêu cầu đối ngoại; lễ tân nhà nước; hoặc tính chất chuyến đi công tác; Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thực hiện việc cấp hộ chiếu ngoại giao theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ; hoặc xem xét cấp hộ chiếu ngoại giao theo đề nghị của cơ quan; người có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Luật này cho những người không thuộc diện quy định tại Điều này.”
Theo quy định chỉ một số đối tượng mới được cấp hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ. Tuy nhiên trong trường hợp đặc biệt hộ chiếu cũng được cấp cho các đối tượng không thuộc diện được cấp; theo chỉ đạo của Thủ tướng chính phủ; hoặc theo đề nghị của cơ quan, người có thẩm quyền cho phép; quyết định cử người thuộc diện cấp.
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong trường hợp đặc biệt
Người đề nghị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
+Tờ khai theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư; hoặc Tờ khai điện tử có mã vạch được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại http://dichvucong.mofa.gov.vn;
+02 ảnh chân dung
+ Giấy tờ liên quan gồm: Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân; hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu; Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đối với trường hợp người đại diện nộp thay; người đại diện nộp thay phải xuất trình giấy tờ tùy thân.
+ 01 bản chính văn bản đề nghị gửi Bộ Ngoại giao của cơ quan có thẩm quyền; trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết
Cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực ở trong nước bao gồm Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; (gọi chung là Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước).
Thủ tục thực hiện
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ người đề nghị gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Nhận hồ sơ
Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai; hồ sơ kèm theo với thông tin trong cơ sở dữ liệu cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ; cấp Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ cho người đề nghị.
Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có gắn chíp điện tử lần đầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ tiến hành chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
Xử lý và thời hạn giải quyết
– Đối với đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Đối với trường hợp hộ chiếu không gắn chip điện tử; Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước giải quyết trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trả kết quả
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện việc trả kết quả cho người có tên trong Giấy tiếp nhận; và hẹn trả kết quả. Trường hợp người nhận kết quả không phải là người có tên trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì cần nộp giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản; xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn về “Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong trường hợp đặc biệt ”. Mong rằng các kiến thức trên có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sồng hằng ngày. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích. Và nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu về thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam; hoặc muốn sử dụng dịch vụ xác nhận tình trạng hôn nhân của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Mời bạn xem thêm:
- Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không? Có gia hạn được không?
- Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định
- Thời hạn sử dụng hộ chiếu là bao nhiêu năm?
Câu hỏi thường gặp
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
– Trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài có giá trị 01 năm; trong trường hợp hộ chiếu hết trang hoặc gia hạn hộ chiếu ở nước ngoài không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.
– Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho người có thay đổi về chức vụ không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.
– Với diện đi thăm, đi theo thì không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm và tối thiểu là 01 năm.
Cơ quan cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực ở nước ngoài bao gồm các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Do đó bạn có thể đến các cơ quan trên để làm thủ tục cấp lại.
Theo Điểm aKhoản 1 Điều 13 Thông tư 40/2020/TT-BNG quy định:
“1.Cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở nước ngoài trong các trường hợp sau đây:
a) Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;”
Do đó khi hộ chiếu ngoại giao hỏng có thể được cấp lại.
