Cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành năm 2022

30/09/2022
Cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành năm 2022
75
Views

Xin chào Luật Sư 247. Tôi tên là Hiếu Hoàng, bố tôi trước khi mất có để cho một mảnh đất. Mảnh đất này thì đã được bố tôi giữ hơn 50 năm nay. Ngoài còn sổ đỏ ra thì một số giấy tờ pháp lý có liên quan đều đã mất hết. Nên giờ đây tôi đang muốn tìm lại cũng như kiểm tra xem những giấy tờ này còn đúng pháp luật hay còn hiệu lực không. Luật sư có thể giải đáp giúp tôi thắc mắc về cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành không? Mong luật sư giúp đỡ. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho Luật Sư 247. Để giải đáp thắc mắc “Cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành năm 2022” và cũng như nắm rõ một số vấn đề xoay quanh câu hỏi này. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi như sau:

Căn cứ pháp lý

Hồ sơ nhà đất gồm có những loại gì?

Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ giấy tờ nhà đất có thể khác nhau. Dưới đây là một vài trường hợp cụ thể thường gặp nhất.

Hồ sơ giấy tờ nhà đất

Căn cứ theo Điều 19 Luật Cư trú, công dân có chỗ ở hợp pháp ở tỉnh nào thì đăng ký thường trú ở tỉnh đó. Do đó hồ sơ chứng minh giấy tờ nhà đất hợp lệ cần phải có các giấy tờ liên quan đến chỗ ở hợp pháp của người sử dụng đất. 

Vì thế hồ sơ giấy tờ nhà đất hợp pháp gồm những giấy tờ sau:

+ Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

+ Bản khai nhân khẩu

+ Giấy chuyển hộ khẩu nếu thuộc trường hợp ở khoản 2 điều 28 Luật Cư trú

+ Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hiện tại của bạn là hợp pháp.

Hồ sơ mua bán đất

Khi mua bán, cho tặng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bạn không chỉ cần chứng minh giấy tờ quyền sở hữu hợp pháp mà cần phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau:

+ Bản gốc sổ hộ khẩu, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân với người Việt Nam, nếu là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam thì cần có hộ chiếu.

+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân)

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc

+ Giấy xác nhận tài sản là của riêng nếu bạn đã kết hôn.

Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ nhà đất ở đâu?

Việc kiểm tra hồ sơ nhà đất khi mua rất quan trọng, tránh cho việc chuyển nhượng phát sinh tranh chấp ngay từ ban đầu. Để biết “thông tin” nhà đất thì có thể thông qua các phương thức sau:

Từ người chuyển nhượng: Người được chuyển nhượng yêu cầu người bán cung cấp toàn bộ thông tin pháp lý nhà đất;

Từ những người xung quanh: Qua những người xung quanh người mua có thể biết được một số thông tin nhà đất có tranh chấp hay không hoặc hơn nữa là thông tin mang yếu tố phong thủy của nhà đất.

Cơ quan nhà nước: UBND, Văn phòng đăng ký đất đai, “tra cứu sổ đỏ”

Cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành năm 2022
Cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành năm 2022

Cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành

Theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thủ tục cung cấp thông tin đất đai được thực hiện theo các bước sau:

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu “đất đai” nộp Phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã.

Việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;

Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;

Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

Tiếp nhận yêu cầu

Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu.

Công chức tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp từ chối cung cấp thông tin đất đai phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trả kết quả

Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Đối với các trường hợp khai thác dữ liệu cần phải tổng hợp, xử lý trước khi cung cấp cho tổ chức, cá nhân thì phải thực hiện bằng hình thức hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu.

Thời hạn giải quyết

Trường hợp 1: Nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày;

Trường hợp 2: Nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;

Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.

* Lưu ý để tránh rủi ro

Thời gian này không tính các loại thời gian sau:

Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp xã (xã, phường, thị trấn),

Các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật;

Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Lệ phí và chi phí thực hiện

Phí và chi phí phải trả để được cung cấp thông tin đất đai gồm:

Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;

Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;

Chi phí gửi tài liệu (nếu có)

* Lưu ý:

Phí do HĐND cấp tỉnh quyết định.

Một số thông tin sau thì không phải trả phí:

Thông tin về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt;

Khung giá đất, bảng giá đất đã công bố;

Thông tin về các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai;

Các văn bản quy phạm pháp luật về đất đai.

Danh mục dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu đất đai;

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Luật Sư 247 về vấn đề “Cách kiểm tra hồ sơ nhà đất theo quy định hiện hành năm 2022”. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Mọi câu hỏi về thủ tục pháp lý có liên quan hay các thắc mắc chưa có giải đáp như: đất nông nghiệp chuyển đổi sang đất thổ cư, chia nhà đất sau ly hôn, giá dịch vụ làm sổ đỏ, phí gia hạn thời gian sử dụng đất… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư 247 để được hỗ trợ, giải đáp. 

Để được tư vấn cũng như trả lời những thắc mắc của khách hàng trong và ngoài nước thông qua web Luatsux.vn, lsx.vn, web nước ngoài Lsxlawfirm,…

Hãy liên hệ: 0833.102.102.

Mời bạn xem thêm

Câu hỏi thường gặp

Thủ tục kiểm tra hồ sơ nhà đất ở Văn phòng đăng ký đất đai như nào?

Bước 1: Nộp phiếu yêu cầu
Trước tiên, để kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận thì cá nhân hoặc hộ gia đình cần điều đầy đủ thông tin theo Mẫu số 01/PYC, bao gồm: lý do, thông tin thửa đất, người đứng tên Giấy chứng nhận để đối chiếu với các thông tin, dữ liệu địa chính.
Căn cứ Khoản 1 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, cá nhân, hộ gia đình cần nộp phiếu yêu cầu theo một trong các cách sau:
Gửi qua mail điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Gửi qua đường bưu điện.
Hoặc nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. 
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ tiến hành tiếp nhận, xử lý yêu cầu. Đồng thời thông báo nghĩa vụ tài chính để người có yêu cầu thực hiện. Trường hợp cơ quan từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho người dân.
Sau khi  cá nhân, hộ gia đình thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Bước 3: Trả kết quả
Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15:00 thì phải cung cấp ngay trong ngày
Trường hợp nhận được yêu cầu sau 15:00 thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
Bên cạnh đó, nếu người mua không tự kiểm tra được hoặc không tới kiểm tra tại Văn phòng đăng ký đất đai thì phải thực hiện đúng thủ tục đăng ký biến động (thủ tục sang tên). 
Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động để đăng ký vào sổ địa chính, Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiến hành quét mã vạch.

Những văn bản pháp lý trong hồ sơ nhà đất gồm những gì?

Giấy tờ năng lực của chủ đầu tư, cũng như giấy phép kinh doanh để đảm bảo chủ đầu tư uy tín.
Quyết định về quyền sở hữu đất, giao đất hoặc cho thuê đất.
Quyết định giải phóng mặt bằng và bồi thường.
Bản quy hoạch chi tiết đã được phê chuẩn.
Văn bảo báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng ảnh hưởng môi trường.
Một số văn bản cần thiết khác.

Có thể tự tra cứu hồ sơ nhà đất của mình hay không?

Người dân khi có mã số biên nhận hồ sơ có thể tự tra cứu xem hồ sơ của mình đã được giải quyết tới đâu, còn đang thiếu những thủ tục gì, cần bổ sung ra sao… trên hệ thống phần mềm quản lý đất đai http://motcuadatdai.tphcm.gov.vn.
Hệ thống phần mềm này sẽ giải quyết căn bản về tính minh bạch, liên thông một cửa trong giải quyết hồ sơ nhà đất cũng như có thể biết được các thông tin về hồ sơ nhà đất của mình một cách rõ ràng nhất.

5/5 - (1 bình chọn)

Chuyên mục:
Đất đai

Comments are closed.