Chào Luật sư. Hiện tại em là nhân viên mới vào công ty. Do chưa có kinh nghiệm nên em chưa biết cách báo cáo công việc cho sếp như thế nào? Vậy Luật sư có thể hướng dẫn em cách báo cáo công việc cho sếp? Em xin chân thành cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chúng tôi. Luật sư X xin phép trả lời câu hỏi của bạn như sau:
Cách báo cáo công việc cho sếp
Bản báo cáo công việc được xem là tài liệu nộp sếp do vậy nó cần đảm bảo có đầy đủ các phần
Cách viết báo cáo công việc cho sếp
- Tóm tắt đánh giá là phần giúp bạn nhìn lại toàn bộ quá trình thực hiện nhiệm vụ. Trong đó, bạn cần đánh giá một cách trung thực giữa những thành tích đã làm được và phần còn thiếu sót.
- Giới thiệu bối cảnh báo cáo: Cần cung cấp một bối cảnh cho báo cáo, phác thảo cấu trúc nội dung, phạm vi và phương thức sử dụng.
- Nội dung: Đây là phần quan trọng nhất và bạn cần trình bày chi tiết về nguyên nhân, thảo luận hướng khắc phục và đề xuất kiến nghị cho từng vấn đề.
- Kết luận: Cần tổng hợp bản báo cáo một cách rõ ràng, súc tích và đưa ra định hướng công việc tiếp theo.
Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất
Mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Để có một mẫu báo cáo công việc hàng ngày hoàn chỉnh với đầy đủ thông tin và đáp ứng được mọi yêu cầu của cấp trên nhất, các bạn cần phải chú ý đến các yếu tố sau:
Về mặt hình thức:
- Bạn hoàn toàn có thể tạo mẫu báo cáo công việc viết tay hoặc có thể dựa vào mẫu báo cáo công việc bằng word, mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel, mẫu excel báo cáo công việc, mẫu làm báo cáo công việc, mẫu báo cáo đề xuất công việc, để tự lập ra cho mình một mẫu báo cáo công việc cá nhân chỉ cần đáp ứng đủ các yêu cầu sếp đưa ra, thường thì thể hiện đầy đủ nội dung, rõ ràng, rành mạch là được.
- Trong bản mẫu báo cáo tiến độ công việc hàng ngày bạn phải cho các danh mục như tên công ty, ban quản lý, chức vụ, công việc cần làm,…
Về mặt nội dung:
- Cần đảm bảo điền đầy đủ những công việc chi tiết nhất thực hiện trong ngày, kèm theo những mô tả, đánh giá, ý kiến cá nhân.
- Cần phải thể hiện được rõ năng lực cho nhà quản lý có thể dễ theo dõi và thấy được tiến độ làm việc của từng cá nhân sau mỗi ngày làm việc.
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần
Mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Khi nào cần viết báo cáo công việc?
Như đã đề cập ở trên, mẫu báo cáo công việc là cách để sếp theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên và từ đó có những điều chỉnh cần thiết nhằm đạt được mục tiêu doanh nghiệp đã đề ra. Tuy theo từng quy định của tổ chức, họ sẽ yêu cầu nhân viên của mình nộp bản báo cáo theo ngày, tuần hoặc tháng để làm căn cứ giám sát. Đây cũng là lúc mà bạn bắt buộc phải viết văn bản này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tự lập các mẫu báo cáo tài chính để phục vụ việc quản lý tốt các công việc hằng ngày của mình. Việc làm này sẽ giúp bạn hoàn thành KPI dễ dàng bởi nó đảm bảo bạn không quên những điều quan trọng và phát hiện các vấn đề còn vướng mắc trong quá trình thực hiện. Thực tế cũng chỉ ra rằng, người có thói quen lập các báo cáo có cuộc sống thoải mái hơn với một tinh thần trách nhiệm làm việc chuyên nghiệp.
Thiết lập đề cương tổng quát báo cáo
Trên cơ sở chung một bản báo cáo sẽ được cấu thành từ những nội dung như sau:
Tiêu đề báo cáo
Mở bài
Đánh giá tổng quan hoặc mô tả tình hình sự việc, chủ đề báo cáo, viết ngắn gọn súc tích, giới thiệu tóm tắt nội dung bài viết.
Thân bài
- Phân tích các nguyên nhân, điều kiện xảy ra sự việc, đề mục những công việc đã xử lý
- Nêu ưu khuyết điểm trong quá trình thu thập thông tin, dữ liệu
- Đánh giá khách quan kết quả công việc
Kết luận
- Đề xuất phương hướng, nhiệm vụ cần giải quyết trong thời gian tới
- Thu thập số liệu cụ thể phục vụ cho báo cáo trong thời gian qua và dự kiến con số hoạch định sắp tới.
- Tổng hợp các tài liệu nằm trong trọng tâm báo cáo, đề xuất cấp trên những giải pháp phù hợp.
Mời bạn xem thêm:
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Cách báo cáo công việc cho sếp ấn tượng”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký bảo vệ thương hiệu; cách tra cứu thông tin quy hoạch, Hợp thức hóa lãnh sự, xin giấy phép bay flycam… của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
FaceBook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Tóm tắt đánh giá là phần giúp bạn nhìn lại toàn bộ quá trình thực hiện nhiệm vụ. Trong đó, bạn cần đánh giá một cách trung thực giữa những thành tích đã làm được và phần còn thiếu sót.
Giới thiệu bối cảnh báo cáo: Cần cung cấp một bối cảnh cho báo cáo, phác thảo cấu trúc nội dung, phạm vi và phương thức sử dụng.
Nội dung: Đây là phần quan trọng nhất và bạn cần trình bày chi tiết về nguyên nhân, thảo luận hướng khắc phục và đề xuất kiến nghị cho từng vấn đề.
Kết luận: Cần tổng hợp bản báo cáo một cách rõ ràng, súc tích và đưa ra định hướng công việc tiếp theo.
Báo cáo công việc là cách để sếp theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên và từ đó có những điều chỉnh cần thiết nhằm đạt được mục tiêu doanh nghiệp đã đề ra. Tuy theo từng quy định của tổ chức, họ sẽ yêu cầu nhân viên của mình nộp bản báo cáo theo ngày, tuần hoặc tháng để làm căn cứ giám sát. Đây cũng là lúc mà bạn bắt buộc phải viết văn bản này
